Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire du poste dirige, planifie et coordonne l’ensemble des activités du Service de la gouvernance de l’information. Il joue un rôle stratégique dans l’organisation en assurant la gestion des actifs informationnels de manière rigoureuse, sécurisée et conforme à la législation, tout en assurant une gestion efficace des projets de l’organisme. Il établit un cadre de responsabilités, des politiques, des processus et des normes pour garantir que l’information est utilisée de manière optimale et sécuritaire tout au long de son cycle de vie.

Le titulaire du poste est responsable de structurer et d’optimiser la gouvernance de l’information actuelle, tout en anticipant les besoins futurs, afin de garantir des contrôles et des processus appropriés ainsi que la conformité réglementaire. Il veille à l’établissement et au maintien de contrôles et de formations adéquats en lien avec la sécurité de l’information documentaire ou électronique, ainsi que dans le cadre des développements de systèmes informatiques. Il assure également une gestion rigoureuse des risques liés à la confidentialité et à l’accès à l’information, ainsi qu’une gestion efficace des projets et des méthodes sous-jacentes.

Responsabilités clés

En collaboration avec la vice-présidente, le titulaire devra :

• Diriger, planifier et coordonner toutes les activités du Service de la gouvernance de l’information, incluant la gestion, le développement et la mobilisation des ressources humaines, la gestion financière et la responsabilité de l’efficacité et du climat sain de ces équipes.

• Superviser une équipe multidisciplinaire spécialisée en gestion de l’information et en gouvernance de données, afin d’assurer une gestion rigoureuse des risques, une collaboration efficace et une intégration des processus transversaux de gouvernance de l’information au sein de l’organisation.

• Définir et mettre en œuvre une vision et une stratégie globale de gouvernance de l’information alignée sur les objectifs organisationnels, en collaboration avec la vice-présidente Gouvernance.

• Collaborer avec les directions pour garantir une utilisation optimale des actifs informationnels dans tous les secteurs.

• Coordonner ou gérer les projets organisationnels par la mise en place d’outils structurés de gestion de projets.

• Promouvoir une culture organisationnelle axée sur les bonnes pratiques en matière de gouvernance, de gestion de l’information et de gestion de projets.

• Intégrer et gérer l’information comme un actif stratégique, afin de soutenir la prise de décision et l’innovation.

• Intégrer les meilleures pratiques pour une gestion agile et évolutive des actifs informationnels afin d’assurer l’exactitude, la pertinence et l’accessibilité des informations.

• Élaborer, déployer et maintenir des processus et des contrôles robustes pour les droits d’accès aux systèmes et données actuels et futurs, afin de gérer adéquatement les risques et proposer des solutions d’amélioration adaptées lorsque requis.

• Documenter les activités, processus et contrôles liés aux informations pour garantir la transparence et la traçabilité.

• Élaborer des politiques, normes et contrôle pour le cycle de vie des actifs informationnels de l’organisation, incluant la collecte, le traitement, la rétention, l’élimination, la valorisation et la sécurisation des données.

• Poursuivre l’intégration de technologies et pratiques innovantes, telles que l’intelligence artificielle, pour améliorer la classification, la recherche, la sécurité et l’exploitation des données.

• Assurer une veille des meilleures pratiques pour anticiper les évolutions du secteur et adapter les pratiques en conséquence.

Connaissance et formation

• Baccalauréat en informatique, gestion documentaire ou domaine connexe.

• Expertise en gouvernance de l’information et connaissance approfondie des normes associées.

• Maîtrise des outils numériques et de gestion de projet.

Expérience minimale requise

• 7 à 10 ans d’expérience en gestion.

• Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement numérique complexe.

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellentes compétences en planification, gestion de projets et optimisation des processus.

• Expertise en analyse stratégique, gestion du changement et gestion de risques.

• Orientation vers les résultats et les solutions.

• Leadership participatif et mobilisateur, prêchant par l’exemple.

• Aptitude à diriger des équipes multidisciplinaires et à gérer des projets organisationnels.

• Capacité d’analyse et de synthèse supérieure permettant de concillier diligence et efficacité dans les réponses et l’exécution.

• Solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à mobiliser ses pairs ou à se rallier derrière une vision commune.

• Grande aptitude à gérer l’ambiguïté et les imprévus, avec une tolérance au stress.

• Dynamisme, respect et autonomie.

Vice-présidence Gouvernance

Cette vice-présidence comprend les services suivants :

Gouvernance de l'information :
Le Service de la Gouvernance de l’information assure la saine gestion des actifs informationnels de l’Organisme en veillant à leur utilisation optimale, sécurisée et conforme à la législation. Il établit les politiques, processus, normes et contrôles nécessaires à la saine gouvernance de l’information tout au long de son cycle de vie. Le Service encadre également la sécurité, la confidentialité et l’accès à l’information, tout en assurant une gestion efficace des projets et des méthodes utilisées, dans une perspective d’amélioration continue et d’anticipation des besoins futurs.

Greffes :
Le Service des Greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, assure une administration et une gestion saine des divers comités statutaires de l’Organisme. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l’application et à l’exécution des décisions.

Ressources humaines : Le Service des Ressources humaines (RH) est responsable du bon fonctionnement et de l’évolution des pratiques RH dans des domaines tels que l’acquisition et le développement des talents, la gestion de la performance, les relations de travail, la santé et la sécurité au travail (SST), le développement organisationnel ainsi que la gestion administrative du personnel. En tout temps, l’ensemble des employés et gestionnaires peuvent compter sur l’équipe des RH pour exercer un rôle-conseil dans ses sphères d’expertises et établir, par la même occasion, des relations de confiance. Toutes les actions, pratiques et activités menées par l’équipe RH s’effectuent en toute cohérence avec la mission de l’OACIQ.

Info OACIQ :
Le Service Info OACIQ est le centre de renseignements de l’Organisme et le premier endroit à contacter pour toute question en lien avec le courtage immobilier. Ses agents d'information mettent leurs connaissances au service de la protection du public, en le soutenant tout au long du processus de transaction immobilière impliquant un courtier. Ils répondent également aux questions des titulaires de permis afin d'assurer la mission de protection du public de l'OACIQ, conformément à la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Certification :
Le Service de la Certification est responsable du traitement de toutes les demandes relatives à la délivrance et au maintien des permis d’activités des courtiers et d’agences.
Il est responsable de traiter les demandes de certification, en s'assurant que toutes les conditions et obligations nécessaires à l'obtention et au maintien d'un permis de courtage immobilier sont remplies.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.

• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.

• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.

• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.

• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.

• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.