Secrétaire d'école- AFFICHAGES MULTIPLES
About the role
Ces postes seront disponibles à partir du 1er juillet 2025 dans les bureaux, les écoles et les centres Access de la Commission scolaire Riverside.
Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous postulez.
NATURE DU TRAVAIL :
Outre les fonctions définies dans la classe d’emploi de secrétaire, le travail principal et habituel d’un employé de cette classe consiste à assurer, selon les instructions reçues ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires d’école ou de centre d’éducation des adultes ou de formation professionnelle.
FONCTIONS :
Selon les instructions reçues ou en collaboration avec d’autres, l’employé planifie et organise le travail de secrétariat afin que l’école ou le centre respecte les diverses obligations administratives associées à la commission scolaire, aux ministères et aux diverses organisations, et respecte les échéances des opérations et des différentes activités scolaires ou du centre; il ou elle effectue le suivi et les rappels appropriés; prend connaissance des procédures administratives relatives à ses tâches afin de s’y conformer et, au besoin, en informe les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, l’employé répond aux demandes et plaintes et tente de résoudre les problèmes relevant de sa compétence; en l’absence de l’administration et sur instructions, il ou elle fournit des informations sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Il ou elle compile les informations nécessaires à la préparation du budget, participe à sa préparation, en assure le suivi et rédige des rapports sur les soldes budgétaires; tient les livres comptables de l’école ou du centre ainsi que des activités parascolaires, paie les factures et autres comptes, effectue les dépôts bancaires; signe les chèques conjointement, fait la réconciliation des comptes, tient une caisse menue et collecte les fonds recueillis lors des activités de collecte de fonds.
Il ou elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les allocations budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; achète des biens ou remplit les bons de commande ainsi que reçoit et distribue les marchandises conformément à la politique en vigueur. Il ou elle tient un magasin de fournitures scolaires. Il ou elle dresse l’inventaire physique des immeubles de l’école ou du centre et des livres de la bibliothèque. En ce qui concerne la réparation du matériel et de l’équipement, il ou elle sollicite les services appropriés et veille à ce que les réparations nécessaires soient effectuées.
Selon les instructions, l’employé prépare la liste des enseignants disponibles pour la substitution et, sur demande, veille à ce que les employés absents soient remplacés.
Il ou elle est responsable de la tenue des registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le placement des élèves, les absences du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration des inscriptions des élèves et le transport scolaire; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplit les formulaires.
Il ou elle répond aux besoins des élèves : transmet, en circonstances exceptionnelles, des messages spécifiques et pertinents aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, rappelle les personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans le cadre de sa compétence, l’employé prend les mesures appropriées en cas d’urgence; peut être appelé à superviser les élèves en circonstances exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, administre les premiers soins; remplit les rapports requis.
Il ou elle peut être appelé à effectuer le prêt de livres et à superviser le prêt de matériel audiovisuel, ainsi qu’à réaliser des tâches administratives liées au prêt et à la location de locaux, participe à l’organisation du matériel pour les activités éducatives, telles que les réservations de transport.
Il ou elle répond aux demandes d’information sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, les règlements ou autres sujets relatifs aux fonctions exercées et, au besoin, rappelle les personnes concernées; transmet la documentation pertinente; traite le courrier ainsi que trouve, rassemble et compile les informations pertinentes; dans les limites de ses fonctions, l’employé prépare une réponse préliminaire, la transmet à la personne concernée et assure le suivi; prépare un résumé des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
L’employé organise les réunions, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires; il ou elle prépare, selon les instructions, un ordre du jour provisoire des sujets compilés et, au besoin, assiste aux réunions et prépare un projet de procès-verbal.
Il ou elle rédige des notes de service ou des bulletins à partir de notes brèves; participe à la mise en place d’un système de classement; archive les documents de l’école ou du centre conformément à la politique en vigueur.
Il ou elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; effectue des recherches sur Internet et fait le suivi des courriels. Il ou elle peut être appelé à aider, à l’occasion, des collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.
Il ou elle peut être appelé à former les nouveaux secrétaires d’école ou de centre et à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, il ou elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Détenir un Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnus équivalents par l’autorité compétente, et posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Posséder une connaissance de base de l’automatisation de bureau.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Détenir un certificat datant de moins de trois (3) ans attestant la réussite de :
-
un cours de premiers soins standard d’une durée minimale de huit (8) heures;
-
un cours de remise à niveau d’une durée minimale de six (6) heures mettant à jour les compétences acquises dans le cours mentionné au paragraphe 1.
TRAITEMENT : 892,85 $ à 1060,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 2 JUILLET 2025 VIA ATLAS WORKLAND.
La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées.
La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de handicap.
Secrétaire d'école- AFFICHAGES MULTIPLES
About the role
Ces postes seront disponibles à partir du 1er juillet 2025 dans les bureaux, les écoles et les centres Access de la Commission scolaire Riverside.
Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous postulez.
NATURE DU TRAVAIL :
Outre les fonctions définies dans la classe d’emploi de secrétaire, le travail principal et habituel d’un employé de cette classe consiste à assurer, selon les instructions reçues ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires d’école ou de centre d’éducation des adultes ou de formation professionnelle.
FONCTIONS :
Selon les instructions reçues ou en collaboration avec d’autres, l’employé planifie et organise le travail de secrétariat afin que l’école ou le centre respecte les diverses obligations administratives associées à la commission scolaire, aux ministères et aux diverses organisations, et respecte les échéances des opérations et des différentes activités scolaires ou du centre; il ou elle effectue le suivi et les rappels appropriés; prend connaissance des procédures administratives relatives à ses tâches afin de s’y conformer et, au besoin, en informe les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, l’employé répond aux demandes et plaintes et tente de résoudre les problèmes relevant de sa compétence; en l’absence de l’administration et sur instructions, il ou elle fournit des informations sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Il ou elle compile les informations nécessaires à la préparation du budget, participe à sa préparation, en assure le suivi et rédige des rapports sur les soldes budgétaires; tient les livres comptables de l’école ou du centre ainsi que des activités parascolaires, paie les factures et autres comptes, effectue les dépôts bancaires; signe les chèques conjointement, fait la réconciliation des comptes, tient une caisse menue et collecte les fonds recueillis lors des activités de collecte de fonds.
Il ou elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les allocations budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; achète des biens ou remplit les bons de commande ainsi que reçoit et distribue les marchandises conformément à la politique en vigueur. Il ou elle tient un magasin de fournitures scolaires. Il ou elle dresse l’inventaire physique des immeubles de l’école ou du centre et des livres de la bibliothèque. En ce qui concerne la réparation du matériel et de l’équipement, il ou elle sollicite les services appropriés et veille à ce que les réparations nécessaires soient effectuées.
Selon les instructions, l’employé prépare la liste des enseignants disponibles pour la substitution et, sur demande, veille à ce que les employés absents soient remplacés.
Il ou elle est responsable de la tenue des registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le placement des élèves, les absences du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration des inscriptions des élèves et le transport scolaire; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplit les formulaires.
Il ou elle répond aux besoins des élèves : transmet, en circonstances exceptionnelles, des messages spécifiques et pertinents aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, rappelle les personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans le cadre de sa compétence, l’employé prend les mesures appropriées en cas d’urgence; peut être appelé à superviser les élèves en circonstances exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, administre les premiers soins; remplit les rapports requis.
Il ou elle peut être appelé à effectuer le prêt de livres et à superviser le prêt de matériel audiovisuel, ainsi qu’à réaliser des tâches administratives liées au prêt et à la location de locaux, participe à l’organisation du matériel pour les activités éducatives, telles que les réservations de transport.
Il ou elle répond aux demandes d’information sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, les règlements ou autres sujets relatifs aux fonctions exercées et, au besoin, rappelle les personnes concernées; transmet la documentation pertinente; traite le courrier ainsi que trouve, rassemble et compile les informations pertinentes; dans les limites de ses fonctions, l’employé prépare une réponse préliminaire, la transmet à la personne concernée et assure le suivi; prépare un résumé des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
L’employé organise les réunions, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires; il ou elle prépare, selon les instructions, un ordre du jour provisoire des sujets compilés et, au besoin, assiste aux réunions et prépare un projet de procès-verbal.
Il ou elle rédige des notes de service ou des bulletins à partir de notes brèves; participe à la mise en place d’un système de classement; archive les documents de l’école ou du centre conformément à la politique en vigueur.
Il ou elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; effectue des recherches sur Internet et fait le suivi des courriels. Il ou elle peut être appelé à aider, à l’occasion, des collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.
Il ou elle peut être appelé à former les nouveaux secrétaires d’école ou de centre et à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, il ou elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Détenir un Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnus équivalents par l’autorité compétente, et posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Posséder une connaissance de base de l’automatisation de bureau.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
Détenir un certificat datant de moins de trois (3) ans attestant la réussite de :
-
un cours de premiers soins standard d’une durée minimale de huit (8) heures;
-
un cours de remise à niveau d’une durée minimale de six (6) heures mettant à jour les compétences acquises dans le cours mentionné au paragraphe 1.
TRAITEMENT : 892,85 $ à 1060,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 2 JUILLET 2025 VIA ATLAS WORKLAND.
La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées.
La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de handicap.