Devenez adjointe ou adjoint au vice-doyen aux affaires cliniques

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est 2e en importance au pays pour ce qui est des effectifs étudiants et la 4e pour ce qui est de la recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain

Votre mandat en quelques mots

L’Adjointe ou l’adjoint au vice-doyen aux affaires cliniques relèvera de la direction administrative et travaillera en étroite collaboration avec le vice-doyen aux cliniques. La personne titulaire aura comme principal mandat de de gérer le personnel des cliniques dentaires, avec le soutien de deux gestionnaires. La personne titulaire de la fonction veille au bon fonctionnement des opérations cliniques, qui mobilisent plus d'une soixantaine de personnes directement impliquées dans les opérations cliniques. Elle favorise les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines, un climat de travail sain, l’optimisation des processus opérationnels des cliniques et la standardisation des procédures.

Vos défis au quotidien

• Planifie l’organisation du travail aux cliniques. Accompagne les gestionnaires opérationnels dans l’atteinte des objectifs facultaires et en matière de bonnes pratiques RH. Analyse et anticipe les impacts des décisions prises en matière RH et les impacts sur les finances.
• Propose, développe et mets-en œuvre des procédures et politiques nécessaires au bon fonctionnement du secteur et ce, en s’assurant de l’alignement avec les orientations données par la direction administrative ainsi qu’avec la mission, les valeurs et les objectifs de la FMD.
• Propose et développe des outils, alignés sur les orientations de la direction administrative, pour permettre d’améliorer l’efficacité de ses équipes. Développe une culture d’amélioration continue au sein de ses équipes de travail en améliorant les processus, en y incluant les aspects technologiques.
• Participe à la coordination et aux suivis des activités aux cliniques, selon les besoins identifiés par le vice-doyen. Conseille et formule des recommandations afin d'orienter la prise de décisions sur le fonctionnement des cliniques.
• Optimise l’utilisation des ressources humaines dans les différentes cliniques et activités dentaires de la FMD. Mets en place un mécanisme d’analyse continue de l’adéquation entre les besoins quotidiens et la disponibilité des ressources humaines. Identifie des solutions aux enjeux RH rencontrés tels, la gestion de l’absentéisme, la gestion des mouvements de main d'œuvre, la planification du recrutement…
• Collabore avec les gestionnaires opérationnels, les vices-doyen(nes) et les directeurs de département afin de répondre adéquatement aux besoins d'activités cliniques et de la satisfaction des clientèles étudiantes et patientes, le tout en s’assurant de l’alignement avec les besoins du programme académique.
• Développe et maintiens les meilleures façons de faire en matière de gestion des opérations cliniques, que ce soit par sa rigueur dans la gestion financière jusqu’à l’amélioration du parcours-patient à la clinique.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la fonction (gestion des opérations, sciences de la santé, management, etc).
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dont deux (2) ans en gestion dans un milieu complexe et syndiqué (moyenne à grande entreprise)
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de gestion en milieu de la santé.
• Excellentes habiletés en résolution de conflits et capacité à adresser les situations problématiques avec rigueur et diplomatie.
• Faire preuve de leadership, d'initiative et d'autonomie.
• Approche reconnue en révision des processus (Kaisen, 6 Sigma, lean management, etc.) constitue un atout

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 79 452 $ et 113 504 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
• Situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction le plus rapidement possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 4 août 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage

• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

• Jusqu'à 2 ans de congé parental

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes

• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

• Offre de formation continue

• Mobilité interne et cheminement
  de carrière