Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?

Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable.

Hypertec est à la recherche d’un Assistant(e) exécutif(ve) pour se joindre à l’équipe à Montréal. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et en phase avec nos valeurs, nous voulons vous rencontrer !

Pour nous, la façon de faire les choses compte autant que ce que nous créons. Nos valeurs incarnent l’état d’esprit qui nous guide au quotidien :

• Innovation
• Axé sur la clientèle
• Intégrité et confiance
• Entrepreneuriat
• Respect
• Communication

Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très structuré(e) et plein(e) de ressources pour assister trois responsables de division au sein de plusieurs unités commerciales. Sous la responsabilité du chef de cabinet, ce poste est essentiel pour assurer l'efficacité, la coordination et le professionnalisme des opérations au niveau de la direction.

Ce poste requiert un haut degré de jugement, de discrétion et d'initiative. L'assistant(e) de direction sera un(e) partenaire clé de la direction générale, fournissant un soutien proactif qui permettra de se concentrer sur les priorités à fort impact. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura une approche soignée, orientée vers les solutions, et sera à l'aise pour gérer des calendriers complexes, des questions confidentielles et des priorités changeantes avec assurance et professionnalisme.

Ce à quoi vous contribuerez

• Fournir un soutien administratif sur mesure à trois responsables de division, chacun ayant des priorités et des besoins de soutien distincts;
• Gérer de manière proactive les calendriers, planifier les réunions et assurer l'alignement des priorités majeures sur les calendriers des responsables;
• Organiser les voyages nationaux et internationaux et gérer les rapports de dépenses connexes avec précision et dans les délais;
• Préparer, éditer et mettre en forme des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide des outils Microsoft Office;
• Aider à la coordination des communications internes et des cadences de rapports récurrents dans les unités commerciales;
• Organiser et maintenir des systèmes d'archivage numérique, y compris des sites SharePoint et des référentiels internes;
• Faire le suivi des mesures à prendre et suivre les principaux résultats en temps voulu;
• Assister à certaines réunions pour prendre des notes, des décisions et des actions de suivi si nécessaire;
• Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des cadres soutenus, en maintenant un niveau élevé de professionnalisme en tout temps;

Ce qui vous différencie

• Une formation postsecondaire ou une expérience professionnelle équivalente;
• Une expérience minimale de 5 ans dans le soutien aux cadres ou aux dirigeants dans un environnement d'entreprise dynamique;
• Une parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), avec une connaissance de SharePoint et d'autres outils de collaboration Microsoft 365;
• D’excellentes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle;
• Une capacité avérée à soutenir plusieurs responsables simultanément tout en gérant des priorités qui s'opposent;
• Posséder de solides compétences organisationnelles, avec un niveau élevé de précision et d'attention aux détails;
• Une discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles;
• Une capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement en constante évolution et un grand sens de l'initiative.

Quel sont les avantages pour vous :

• Il s'agit d'un poste hybride basé à Montréal, au Québec, avec une présence régulière au bureau pour soutenir le leadership sur place;
• Les candidat(e)s doivent s'attendre à travailler depuis le bureau au moins trois jours par semaine et être disponibles sur place selon les besoins pour soutenir les réunions clés, les demandes sensibles dans le temps et assurer une coordination efficace avec les dirigeants.
• Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu'à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
• Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
• Jours flottants rémunérés.
• Notre siège social sera bientôt relocalisé à LaSalle, dans un nouvel édifice à la fine pointe de la technologie, en bordure du canal de Lachine. Pensé pour repousser les normes en matière de durabilité, ce nouveau site incarne notre engagement envers une croissance responsable et l’innovation.

Plongez dans l’aventure Hypertec : Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous allons au-delà du CV pour découvrir votre véritable potentiel. Cliquez sur « Postuler » et découvrons-le ensemble !

À propos d’Hypertec Fondée en 1984, Hypertec donne aux innovateurs les moyens de repousser les limites et de prendre une longueur d’avance grâce à des technologies qui transforment leur secteur.

Grâce à nos cinq divisions — Calcul haute performance (HPC) & IA, Construction de centres de données, Santé, Manufacture sur mesure et Partenaire solutions — nous aidons nos clients à transformer des défis complexes en moteurs de croissance durable. Des leaders de l’IA, des services financiers, des médias et du divertissement, de la santé et du secteur public nous font confiance. Nous desservons des clients dans plus de 80 pays.

Reconnue à l’échelle internationale pour notre innovation et nos pratiques durables — notamment nos serveurs révolutionnaires conçus pour l’immersion — nous continuons à offrir des solutions technologiques qui ont un impact concret et durable.

Pour explorer davantage: https://hypertec.com/fr/

Hypertec est un employeur garantissant l'égalité des chances. Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.