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Administrateur(trice) du mieux-être

The Erb Group10 days ago
New Hamburg, ON
Mid Level
full_time

Top Benefits

Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur
Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur
Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur

About the role

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

SOMMAIRE

L’administrateur(trice) du mieux-être est responsable de la coordination et de l’administration des programmes de mieux-être et d’avantages sociaux pour les employés et les propriétaires-exploitants chez Erb Transport Limitée. Cela comprend la gestion des régimes d’avantages sociaux collectifs, le soutien aux initiatives liées à la santé, ainsi que l’administration des programmes de bien-être financier, tels que le programme d’épargne des employés d’Erb (REER, CELI, non enregistré). Ce rôle joue un rôle clé dans la promotion d’une culture de santé, de bien-être et de soutien aux employés au sein de l’organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner, administrer et superviser les activités liées aux avantages sociaux et au mieux-être.
  • Fournir des réponses rapides et précises aux questions liées aux avantages sociaux et au mieux-être.
  • Agir à titre d’intermédiaire entre les employés et les assureurs pour résoudre les problèmes de réclamations et de couverture.

Coordonner la facturation des couvertures d’assurance pour les propriétaires-exploitants.

  • Traiter les adhésions, les modifications et les cessations aux régimes d’avantages sociaux.
  • Rapprocher les retenues de primes avec les factures mensuelles des assureurs.

Maintenir la confidentialité et la discrétion lors du traitement d’informations sensibles concernant les employés.

  • Promouvoir les programmes d’avantages sociaux et de mieux-être par des initiatives d’éducation et de sensibilisation.
  • Facturer les employés pour les primes pendant les congés, tout en assurant une documentation exacte
  • Maintenir à jour et avec exactitude les dossiers liés au mieux-être et aux avantages sociaux.
  • Mettre à jour les dossiers des employés dans Dayforce en ce qui concerne les congés, les dates de retour au travail et les changements aux régimes d’avantages sociaux.
  • Assurer une communication rapide des changements de statut de congé et d’admissibilité aux avantages sociaux aux parties prenantes internes.

Effectuer d'autres tâches administratives liées au mieux-être, au besoin.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

  • Expérience requise en administration de programmes de mieux-être et d’avantages sociaux collectifs.
  • Solides compétences informatiques, incluant la maîtrise d’un système de gestion du capital humain (HCM), de la suite Microsoft et d’Outlook.
  • Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouveaux systèmes et technologies.
  • Grande attention aux détails et précision dans la documentation et la communication.
  • Excellentes compétences en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances.
  • Fait preuve d’initiative et travaille efficacement de façon autonome et en équipe.
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite avec les intervenants internes et les fournisseurs externes.
  • Professionnalisme, discrétion et tact dans toutes les interactions avec les employés.
  • Solides compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
  • Une expérience dans l’industrie du transport est considérée comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps plein (40 heures par semaine).
  • Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
  • Nécessite de la dextérité manuelle pour l’utilisation de l’ordinateur et la saisie de données.
  • Exige de longues périodes en position assise à un poste de travail.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.

Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

  • Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
  • Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
  • Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
  • Assurance invalidité de longue durée;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
  • Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
  • l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
  • Programme de participation aux bénéfices;
  • Programme de référencement;
  • Bon pour l’achat de chaussures de protection;
  • Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
  • Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
  • Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
  • Possibilités d’avancement professionnel;
  • Possibilités de participer aux événements caritatifs;
  • Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

About The Erb Group

Truck Transportation
1001-5000

Founded in 1959, The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business, hosting over 1,500 employees, 1,100 trailers and 750 power units. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.

The Erb Group is known for its commitment to family and community initiatives. The Erb Group has earned recognition as 2023’s Best Fleets to Drive For and Top Fleet Employers and Purpose Trailblazer of the Year.