Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Tâches du titulaire

Sous la direction du directeur en chef, Services successoraux et fiduciaires, l’administrateur fiduciaire relèvera de l’agent de fiducie attitré et aidera à l’administration de tous les comptes de succession et de fiducie. L’administrateur fiduciaire est responsable d’aider l’équipe à offrir un excellent service à la clientèle dans divers secteurs d’activité tout en respectant les politiques, les contrôles internes et les procédures de conformité. Le titulaire du poste démontre de solides compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle, en analyse et dans l’utilisation d’applications pour répondre aux besoins financiers des clients, aider à la gestion des portefeuilles de placements, et soutenir la planification financière et les relations avec la clientèle, afin de répondre à un besoin susceptible de façonner la vie de nos clients. Il/Elle adhère aux pratiques exemplaires et aide l’équipe à atteindre ses principaux objectifs, ainsi qu’à planifier et à exécuter des tâches administratives, au besoin.

À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos fonctions. Tous les détails au sujet de votre mode de travail (répartition des jours sur place et des jours en télétravail) seront abordés au cours de votre entrevue.

Comment réussir

• Soutien opérationnel – Aider l’agent de fiducie dans l’administration d’un portefeuille, notamment : Ouverture de nouveaux comptes, y compris préparer les lettres initiales aux tiers, au besoin. Relevés de compte, y compris la préparation du relevé de compte pour les successions, au besoin. Mise à jour continue des dossiers, y compris la mise à jour des renseignements sur le compte (p. ex., FIC, adresses, entente par courriel, téléphone, NAS). Intégrité des frais, y compris l’examen annuel de l’établissement des frais pour les comptes et la préparation d’un relevé de rémunération pour vérifier que les frais exacts sont appliqués. Le recouvrement, la consolidation et l’entretien des actifs, y compris le recouvrement des liquidités à la réception de l’homologation demandée; les transferts d’actifs en nature (à destination et en provenance d’une autre institution); le contrôle des espèces en réduisant au minimum les découverts, en coordination avec l’administrateur et Gestion de placements; mettre à jour les prix de base rajustés (PBR) des comptes, et mettre à jour ou prendre des dispositions pour mettre à jour les valeurs des actifs divers.
• Mobilisation du client – Établir et entretenir des relations professionnelles avec les clients. Interagir régulièrement avec les clients et les bénéficiaires ainsi qu’avec leurs avocats, comptables et planificateurs financiers pour discuter de l’administration des comptes.
• Collaboration/projet – Recherche préliminaire pour les demandes de renseignements reçues, les enquêtes et la participation à des rencontres intraservices et interservices sur demande; la participation aux comités est encouragée. Projets annuels, y compris la préparation des documents relatifs aux IA aux fins de signature par l’agent de fiducie principal, l’agent de fiducie et l’agent d’administration et de fiducie; la préparation des trousses de revue annuelle pour les dossiers; la mise à jour de l’Énoncé de la politique de placement (EPP); la vérification des documents relatifs à la LBA dans les dossiers et dans le système TOPS; et la mise à jour du paragraphe 104 des choix fiscaux.

Vos attributs

• Vous êtes un professionnel agréé et avez réussi le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Programme de fiducie de niveau 1 offert par l’Institut canadien des valeurs mobilières.
• Vous pouvez démontrer votre expérience. Vous avez travaillé et comprenez les modalités d’une fiducie, d’un testament et d’une procuration relative aux biens. Vous possédez des connaissances approfondies en comptabilité et en administration des valeurs mobilières suffisantes pour remplir les documents et communiquer efficacement avec les autres services.
• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous inspirez la confiance par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

• Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

• Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à

  Mailbox.careers-carrieres@cibc.com

  .

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

Mont-1155 Rene Levesque O-1125

Type d’emploi

Permanent

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Analyse de flux de trésorerie, Connaissance du produit, Expérience client (CX), Pensée analytique, Portefeuilles d'investissement, Service client, Soutien après-ventes, Transaction bancaire