DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada’s leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We have been rated one of Canada’s Top Employers for Young People since 2022.

If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for a Paralegal to join our Corporate department and invite you to review the job description.

Duties and Responsibilities

• Preparation of documents relating to the incorporation, articles of amendment, amalgamation, continuation and dissolution of companies;
• Actively participate in commercial transactions and tax reorganizations by overseeing the preparation of corporate documents;
• Conduct due diligence, review of minute books and drafting of reports and corrective resolutions;
• Drafting corporate resolutions (such as share buybacks, dividends, changes of address, amendments to bylaws);
• Perform annual corporate updates (resolutions, minute books, reports and declarations);
• Attend to various filings and registrations; and
• Other duties, as required.

Knowledge, Qualities & Experience Required

• Minimum of 5 years’ experience as a Corporate Paralegal;
• Graduate of an accredited Paralegal program or relevant experience;
• Perfectly bilingual (French and English, spoken and written);
• Advanced PC skills, particularly with Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.);
• Strong understanding of the relevant legislation;
• High degree of accuracy and exceptional attention to detail;
• Excellent organizational and time management skills;
• Dedicated to providing service beyond expectation;
• Excellent communication (written & verbal) and interpersonal skills with ability to listen effectively, and respond appropriately; and
• Ability to multi-task and manage multiple files with minimal supervision.

What We Offer‎

• Comprehensive health benefits starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ‎insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance – with 100% of the premiums paid by the firm;
• Disability Coverage including both short and long-term disability benefits;
• Retirement savings benefits including a support staff pension plan (firm contributes to the ‎plan ‎and matches ‎staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ‎RRSP where ‎ contributions can be deducted directly from pay;
• Time off including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ‎acknowledgment of all ‎statutory and some non-statutory holidays;
• Wellness benefits including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy;
• Hybrid Work Environment with the majority of positions having hybrid flexibility;
• Professional Development including support for ongoing continued learning opportunities; and
• Collaborative Team environment with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year.

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted.

DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant’s accessibility needs due to disability.

DLA Piper est un cabinet d’avocats d’affaires international avec des avocats présents dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l’Europe, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Asie Pacifique, nous permettant de répondre aux besoins juridiques des sociétés partout dans le monde. Notre ‎mission est d'être le leader parmi les cabinets d'avocats d'affaires internationaux. DLA Piper (Canada) S.E.N.C.R.L. est l’un des principaux cabinets d’avocats au Canada, comptant une équipe d’avocats innovateurs, proactifs et dévoués et un personnel administratif et de soutien au service de nos clients au Canada et partout dans le monde. Nous avons été nommés l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022.‎

Si vous êtes passionnée et avez un esprit d’équipe, nous aimerions vous rencontrer. Nous cherchons ‎ un(e) parajuriste en droit corporatif qui se joindrait à notre bureau de Montréal. À cet effet, nous vous invitons ‎à consulter la description du poste.‎

Tâches et responsabilités

• Préparer les documents relatifs à la constitution, aux statuts, à la fusion, à la continuation et à la dissolution des sociétés;‎
• ‎Participer activement aux transactions commerciales et aux réorganisations fiscales en voyant à la préparation des documents d’entreprise et du calendrier de clôture en collaboration avec les avocats;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de ‎résolutions correctives;‎
• Rédiger les résolutions corporatives ‎(exemples : rachat d’actions, dividendes, changements d’adresse, modifications de règlements);
• Effectuer les mises à jour corporatives annuelles (résolutions, livres de minutes, rapports et ‎‎déclarations);‎
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires;‎ et
• Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre de vos fonctions.

Connaissance, aptitude et expérience requises

• Au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste corporative;‎
• Diplôme d’études en techniques juridiques ou expérience pertinente;
• Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit);
• Connaissances informatiques avancées, particulièrement Microsoft Office Suite‎;
• Bonne compréhension de la législation pertinente;
• Haut degré de précision et attention exceptionnelle aux détails;
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à fournir un service de qualité, au-delà des attentes;‎
• Habileté à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit), aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité ‎d’écoute active;‎ et
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande ‎débrouillardise et autonomie et atteinte des objectifs sous une supervision minimale.‎

Ce que nous offrons

• Assurance santé complète dès votre premier jour, incluant une couverture santé et dentaire étendue, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays – avec 100 % des primes payées par le cabinet;
• Assurance invalidité, incluant des prestations en cas d’invalidité de courte et de longue durée;
• Épargne-retraite, comprenant un régime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et égalera vos cotisations jusqu’à un certain pourcentage du salaire) ainsi qu’un REER collectif avec retenue sur le salaire;
• Congés, incluant un nombre de jours de vacances compétitif basé sur l’ancienneté, des congés de maladie payés et la reconnaissance de tous les jours fériés statutaires ainsi que certains non statutaires;
• Avantages liés au bien-être, incluant un programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi qu’une subvention annuelle pour le conditionnement physique ou le bien-être;
• Mode de travail hybride, la majorité des postes offrant une flexibilité hybride;
• Développement professionnel, avec un soutien pour les opportunités d’apprentissage continu; et
• Environnement d’équipe collaboratif, avec des événements et célébrations organisés tout au long de l’année.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins spéciaux à communiquer avec DLA Piper Canada s’ils ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions nécessaires pour lui offrir des mesures appropriées, en tenant compte de ses besoins particuliers.