Stage automne, Adjoint administratif ou adjointe administrative
About the role
Poste temporaire d’une durée de deux semaines, possibilité de prolongation suite au stage.
À propos du rôle
À titre de stagiaire, Adjoint(e) administratif(-ive) à la session d'automne dans la Vice-présidence Produits, Solutions et Numérique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes.
Responsabilités
- Soutenir l'équipe de gestion dans la gestion et le suivi de leur agenda.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi de diverses demandes, gestion de la facturation, etc.).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (classement, contrôle d'accès circulation, archivage, etc.).
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, ateliers, déplacements, conférence Web, activités de mobilisation, etc.).
- Apporter du soutien aux membres de l'équipe au sujet de la recherche d'informations, des processus opérationnels et des systèmes d'information.
- Collaborer avec les adjoint(e)s administratif(-ive)s de la Vice-présidence.
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
Compétences requises
- Connaissance du français nécessaire.
- Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé.
About Desjardins
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses through its extensive distribution network, online platforms and subsidiaries across Canada. Ranked among the world's strongest banks according to The Banker magazine, Desjardins has some of the highest capital ratios and credit ratings in the industry and the first according to Bloomberg News.
Stage automne, Adjoint administratif ou adjointe administrative
About the role
Poste temporaire d’une durée de deux semaines, possibilité de prolongation suite au stage.
À propos du rôle
À titre de stagiaire, Adjoint(e) administratif(-ive) à la session d'automne dans la Vice-présidence Produits, Solutions et Numérique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes.
Responsabilités
- Soutenir l'équipe de gestion dans la gestion et le suivi de leur agenda.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi de diverses demandes, gestion de la facturation, etc.).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (classement, contrôle d'accès circulation, archivage, etc.).
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, ateliers, déplacements, conférence Web, activités de mobilisation, etc.).
- Apporter du soutien aux membres de l'équipe au sujet de la recherche d'informations, des processus opérationnels et des systèmes d'information.
- Collaborer avec les adjoint(e)s administratif(-ive)s de la Vice-présidence.
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
Compétences requises
- Connaissance du français nécessaire.
- Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé.
About Desjardins
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses through its extensive distribution network, online platforms and subsidiaries across Canada. Ranked among the world's strongest banks according to The Banker magazine, Desjardins has some of the highest capital ratios and credit ratings in the industry and the first according to Bloomberg News.