About the role
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire de ce poste est responsable de l'exécution et de la vérification des opérations comptables et de la paie au sein de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la préparation des conciliations mensuelles et la saisie des données de paie, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des enregistrements financiers
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS
Traitement de la paie : effectuer l'ensemble du processus de paie, y compris la validation des informations selon les feuilles de temps, le calcul des salaires et la gestion des déductions. Cela inclut également la vérification des informations figurant sur les Relevés 1 et T4.
Conformité des paies : Assurer la conformité avec les lois et réglementations en matière de paie et autres déductions obligatoires.
Codification et comptabilisation des factures : Assurer la codification et la comptabilisation des factures des comptes à payer des clients, y compris l'impression des chèques, tout en gérant efficacement les comptes à payer. Cela inclut également la conciliation et la comptabilisation des transactions liées aux cartes de crédit ainsi que l'analyse des rapports de dépenses.
Concilier et comptabiliser des factures de ventes et les charges à payer : Effectuer la réconciliation et l'enregistrement précis des factures de ventes ainsi que des charges à payer sur une base hebdomadaire, en veillant à l'exactitude et à la conformité des données financières.
Participation au processus de clôture de fin de mois : Contribuer activement au processus de fermeture de fin de mois en réalisant l'analyse de certains comptes de bilan et de l'état des résultats. Cette responsabilité inclut également la préparation de rapports mensuels et trimestriels, tels que les remises de TPS/TVQ et les rapports AIPRP.
Audit et conformité fiscale : Participer aux audits, en fournissant la documentation nécessaire et en veillant au respect des réglementations financières.
Autres : Réaliser toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
Expérience dans le traitement de la paie.
Connaissance des logiciels de comptabilité, notamment Microsoft Dynamics – Great Plains (atout)
Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance de la suite du logiciel Microsoft
Absence de tout empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
QUALITÉS REQUISES
Sens de l’organisation et souci du détail
Excellente habileté d’analyse
Intégrité, rigueur et transparence
Autonomie et minutie
Capacité à gérer les priorités
Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
Courtoisie et dynamisme
Capacité de travailler en équipe
About Bureau de la sécurité privée
Le Bureau de la sécurité privée est un organisme privé d'autoréglementation de l'industrie de la sécurité privée créé par la Loi sur la sécurité privée et a comme première mission d'assurer la protection du public. Il voit notamment à l'application de la Loi sur la sécurité privée entrée en vigueur en juillet 2010, à délivrer des permis d'agents et des permis d'agences et traite les plaintes qu'il reçoit contre les titulaires de permis dans les six secteurs de l'industrie identifiés par la loi : le gardiennage, l'investigation, la serrurerie, les systèmes électroniques de sécurité, le convoyage de biens de valeur et le service-conseil de sécurité, et contre les personnes qui exercent ces activités illégalement.
About the role
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire de ce poste est responsable de l'exécution et de la vérification des opérations comptables et de la paie au sein de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la préparation des conciliations mensuelles et la saisie des données de paie, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des enregistrements financiers
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS / ACTIVITÉS
Traitement de la paie : effectuer l'ensemble du processus de paie, y compris la validation des informations selon les feuilles de temps, le calcul des salaires et la gestion des déductions. Cela inclut également la vérification des informations figurant sur les Relevés 1 et T4.
Conformité des paies : Assurer la conformité avec les lois et réglementations en matière de paie et autres déductions obligatoires.
Codification et comptabilisation des factures : Assurer la codification et la comptabilisation des factures des comptes à payer des clients, y compris l'impression des chèques, tout en gérant efficacement les comptes à payer. Cela inclut également la conciliation et la comptabilisation des transactions liées aux cartes de crédit ainsi que l'analyse des rapports de dépenses.
Concilier et comptabiliser des factures de ventes et les charges à payer : Effectuer la réconciliation et l'enregistrement précis des factures de ventes ainsi que des charges à payer sur une base hebdomadaire, en veillant à l'exactitude et à la conformité des données financières.
Participation au processus de clôture de fin de mois : Contribuer activement au processus de fermeture de fin de mois en réalisant l'analyse de certains comptes de bilan et de l'état des résultats. Cette responsabilité inclut également la préparation de rapports mensuels et trimestriels, tels que les remises de TPS/TVQ et les rapports AIPRP.
Audit et conformité fiscale : Participer aux audits, en fournissant la documentation nécessaire et en veillant au respect des réglementations financières.
Autres : Réaliser toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat et sa direction
EXIGENCES
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
Expérience dans le traitement de la paie.
Connaissance des logiciels de comptabilité, notamment Microsoft Dynamics – Great Plains (atout)
Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance de la suite du logiciel Microsoft
Absence de tout empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
QUALITÉS REQUISES
Sens de l’organisation et souci du détail
Excellente habileté d’analyse
Intégrité, rigueur et transparence
Autonomie et minutie
Capacité à gérer les priorités
Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
Courtoisie et dynamisme
Capacité de travailler en équipe
About Bureau de la sécurité privée
Le Bureau de la sécurité privée est un organisme privé d'autoréglementation de l'industrie de la sécurité privée créé par la Loi sur la sécurité privée et a comme première mission d'assurer la protection du public. Il voit notamment à l'application de la Loi sur la sécurité privée entrée en vigueur en juillet 2010, à délivrer des permis d'agents et des permis d'agences et traite les plaintes qu'il reçoit contre les titulaires de permis dans les six secteurs de l'industrie identifiés par la loi : le gardiennage, l'investigation, la serrurerie, les systèmes électroniques de sécurité, le convoyage de biens de valeur et le service-conseil de sécurité, et contre les personnes qui exercent ces activités illégalement.