Kinatex Sports Physio Saint-Eustache est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve à temps plein.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d’agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et en synergie pour offrir le meilleur service à nos clients, dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités en administration, comptabilité, gestion des ressources humaines et marketing. Proactif.ve et débrouillard.e, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec, avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste vous intéresse? Joignez-vous à nous!

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
• Gestion des horaires de son équipe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Intégrer, mise à jour et suivi des formations pour son équipe;
• Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;

Compétences requises :

• DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité (souhaitable);
• Avoir de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
• Connaissances en comptabilité;
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie DesjardinS;
• Connaissance suite Office, Instagram, One Drive, Employeur D;
• Être à l’aise en français et en anglais;

Profil recherché :

• Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe;
• Avoir à cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
• Nous cherchons une personne proactive et capable de se auto structurer;

Tes avantages:

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;

• Des assurances et avantages sociaux;

• Une formation rémunérée et un mentor pour t'accompagner;

• Des tâches diversifiées;

• Un environnement de travail convivial et stimulant;

• Assurance Dentaire;

• Assurance Invalidité;

• Assurance Maladie Complémentaire;

• Assurance Vie;

• Assurance Vision;

• Congés de Vacances et Compensatoires;

• Événements d'Entreprise;

• Horaires flexibles;

• Programme d'Aide aux Employés;

• Réductions Tarifaires;

• REER Collectif;

• Régime de retraite;

• Régimes de participation aux bénéfices;

Horaire:

• Temps plein : 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, de jour;
• Date d’entrée en poste : dès que possible;