Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration (liste de rappel)
About the role
Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Les principales responsabilités
En tant que technicien·ne en documentation, vous serez appelé·e à jouer un rôle central au sein de l’équipe de la Bibliothèque des sciences de la santé de l’Hôpital général juif. Cette équipe dévouée contribue à soutenir la mission universitaire et clinique du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, en facilitant l’accès à une information de qualité pour les professionnel·les de la santé, les chercheur·es, les étudiant·es et les usager·ères.
Vous participerez activement à l’organisation, au traitement et à la circulation des ressources documentaires, tout en assurant un service de proximité auprès des usagers. Notre équipe se distingue par son engagement envers le partage du savoir, son souci de la qualité et son esprit de collaboration dans un environnement hospitalier en constante évolution.
Voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :
Responsabilités générales:
- Assurer un soutien administratif au gestionnaire du département;
- Contribue, par son rôle, au développement d'un milieu de vie sécuritaire pour les patients en participant à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des soins et des services;
- Connaît et applique les politiques et procédures de l'établissement liées à sa fonction;
- Contribue à la réalisation des objectifs de sa direction;
- Organise ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veille à l’exécution de celles-ci dans les délais requis;
- Maintient à jour le classement électronique et physique de tous les documents sous sa responsabilité;
Tâches spécifiques:
- Prépare les horaires en fonction des disponibilités, rotations, congés hebdomadaires, vacances, etc.
- Effectue le suivi concernant la facturation et les paiements selon les procédures spécifiques du département ;
- Concilie la facturation avec des différents rapports, lorsque applicable;
- Procède à la création et à la mise à jour de documents, de statistiques, de tableaux et de graphiques divers;
- Veiller à ce que le calendrier du personnel de l'unité soit cohérent pour le bon traitement de la paie : code horaire, code de l'unité administrative.
About Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Ministère, c’est aussi… • Le transport aérien et la gestion d’aéroports. • Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent. • Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue. • Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.
Avec ses bureaux administratifs à Québec et à Montréal et ses équipes réparties dans les 17 régions administratives du Québec, le Ministère peut vous offrir un environnement de travail qui correspond à vos besoins.
Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!
Nétiquette : bit.ly/2ixTaod
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Les principales responsabilités
En tant que technicien·ne en documentation, vous serez appelé·e à jouer un rôle central au sein de l’équipe de la Bibliothèque des sciences de la santé de l’Hôpital général juif. Cette équipe dévouée contribue à soutenir la mission universitaire et clinique du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, en facilitant l’accès à une information de qualité pour les professionnel·les de la santé, les chercheur·es, les étudiant·es et les usager·ères.
Vous participerez activement à l’organisation, au traitement et à la circulation des ressources documentaires, tout en assurant un service de proximité auprès des usagers. Notre équipe se distingue par son engagement envers le partage du savoir, son souci de la qualité et son esprit de collaboration dans un environnement hospitalier en constante évolution.
Voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :
Responsabilités générales:
- Assurer un soutien administratif au gestionnaire du département;
- Contribue, par son rôle, au développement d'un milieu de vie sécuritaire pour les patients en participant à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des soins et des services;
- Connaît et applique les politiques et procédures de l'établissement liées à sa fonction;
- Contribue à la réalisation des objectifs de sa direction;
- Organise ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veille à l’exécution de celles-ci dans les délais requis;
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Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Ministère, c’est aussi… • Le transport aérien et la gestion d’aéroports. • Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent. • Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue. • Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.
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Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!
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