Placé(e) par délégation du chef d’établissement sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Vie de l’Élève, il/elle participe activement à la réussite du travail de l'équipe du PVE en assurant l'accueil du bureau du PVE et en assistant le directeur du service et la coordinatrice dans le travail administratif.

Ses missions sont notamment :

• Assurer l'accueil et relayer des informations aux visiteurs du bureau: élèves, enseignants et parents; contact en personne, par téléphone et par mail
• Suivi des sollicitations quotidiennes (par appel téléphonique et par mail), utilisation de logiciels spécifiques de suivi (Pronote et EDT, formation sera assurée)
• Rédaction et suivi de courriers électroniques et de lettres
• Prise de rendez-vous et organisation de réunion entre des personnes avec des emplois du temps contraignants
• Manipulation de fichiers Excell pour saisir des informations ou trier, analyser et retirer des informations
• Suivi administratif de différents dossiers
• Assister le directeur du PVE et les coordinatrices dans l’organisation et la gestion de la vie des élèves au quotidien
• Participer activement à la vie de l’établissement et aux événements impliquant les élèves

Compétences recherchées

• Parfaite maitrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excell) et familiarité avec les outils partagés (calendrier partagés, Word partagé, Excel partagé)
• Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
• Capacité à travailler dans un environnement avec des échéances étroites et de nouvelles sollicitations en continu
• Organisation et capacité d'hiérarchisation des tâches
• Prise d'initiatives et dynamisme
• Gestion du stress et d'informations souvent confidentielles
• Ouverture d'esprit et adaptabilité dans un environnement multiculturel
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme d’études secondaires

• Titulaire de la nationalité canadienne ou posséder le statut de résident permanent ou être titulaire d’un permis de travail

• Attestation de vérification du dossier de police pour exercer dans un secteur sensible

• Compréhension de la culture locale franco-ontarienne et/ou de la culture d'un environnement scolaire

Mot du recruteur

Rejoignez le Lycée Claudel : Unis pour grandir

Le Lycée Claudel est un établissement privé de droit ontarien situé au cœur d’Ottawa qui dispense un enseignement d’excellence en français. Il accueille aujourd’hui près de 1 000 élèves de 60 nationalités différentes de la maternelle (3 ans) à la Terminale (18 ans). Affilié à l’AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger), un réseau international regroupant plus de 550 lycées français à travers le monde, le Lycée Claudel permet à ses élèves de poursuivre leur parcours scolaire de manière cohérente.

Fondé par le Docteur Gaston Sauvé, fervent défenseur de la langue française, le Lycée Claudel est devenu une véritable institution offrant à ses élèves la chance exceptionnelle de s'épanouir dans un environnement basé sur les normes rigoureuses du système éducatif français. Son programme scolaire est reconnu pour sa qualité et son exigence, préparant ainsi les élèves à réussir dans les universités les plus prestigieuses du monde entier.

Depuis 1962, le Lycée Claudel est bien plus qu'un établissement scolaire privé prestigieux, c'est une communauté soudée et dédiée à la réussite et au bien-être de ses élèves et portée par les valeurs d’excellence, de bienveillance, d’ouverture d’esprit et de dépassement de soi.

Pour poursuivre son développement et soutenir sa mission, Le Lycée Claudel recherche des professionnels passionnés et qualifiés pour rejoindre son équipe dévouée. Si vous avez une expérience professionnelle réussie, que vous souhaitez contribuer à une mission éducative ambitieuse et que vous partagez notre vision et notre passion pour l’éducation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Infos pratiques

Notre établissement est déservi par les transports en commun.
Il y a un parking sur place et un restaurant scolaire.