VERSION FRANÇAISE: Analyste en gouvernance de l’architecture Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Analyste en gouvernance de l’architecture pour une entreprise dans le domaine de l’investissement. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Analyste en gouvernance de l’architecture Les responsabilités du poste incluent:

• Soutenir les activités de gouvernance Coordination de la gouvernance :
• Aider à la planification et à l'organisation des activités de gouvernance, y compris la programmation des réunions, la préparation des ordres du jour et le suivi des actions à entreprendre ;
• Participer aux forums de gouvernance, en soutenant les discussions et en assurant une communication efficace entre les parties prenantes.

Revues d'architecture :

• Soutenir les revues d'architecture pour évaluer le respect des politiques, procédures et normes ;
• Documenter les résultats des revues et fournir des contributions aux recommandations d'amélioration.
• Assurer l'alignement avec les politiques et normes Soutien aux politiques :
• Collaborer avec les membres de l'équipe et les architectes pour aligner les pratiques architecturales avec les politiques et normes organisationnelles ;
• Fournir des ressources et des conseils pour garantir que les équipes respectent les exigences de gouvernance.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Travailler avec les parties prenantes pour s'assurer que les pratiques architecturales restent cohérentes et alignées avec les objectifs de gouvernance.
• Contribuer aux évaluations de maturité Soutien aux évaluations :
• Contribuer à la préparation et à l'exécution des évaluations de maturité architecturale pour identifier les écarts et les opportunités d'amélioration ;
• Analyser les résultats des évaluations et élaborer des recommandations exploitables.

Assistance à la mise en œuvre :

• Aider à mettre en œuvre les changements et suivre les progrès en fonction des résultats des évaluations.
• Documentation et communication Documentation de la gouvernance :
• Enregistrer les procès-verbaux des réunions, les décisions et les résultats des activités de gouvernance et des revues d'architecture ;
• Maintenir les modèles, rapports et autres documents de gouvernance, en assurant leur accessibilité et leur organisation.

Communication avec les parties prenantes :

• Publier les mises à jour et les résultats des activités de gouvernance, en veillant à la clarté et à la cohérence dans les communications et les rapports.
• Suivre les progrès et la conformité Suivi et reporting :
• Surveiller le respect des processus et politiques de gouvernance ;
• Identifier et signaler les risques ou les problèmes de non-conformité, en collaborant avec les membres de l'équipe pour les résoudre.

Suivi des progrès :

• Suivre les améliorations en matière de conformité et de maturité architecturale au fil du temps ;
• Maintenir et publier des métriques d'architecture qui favorisent la maturité.
• Contribuer à l'amélioration continue Retour et amélioration des processus :
• Recueillir les retours des parties prenantes pour affiner les pratiques de gouvernance et améliorer l'efficacité ;
• Rechercher les tendances de l'industrie et partager des idées pour soutenir l'amélioration continue.

Exigences du poste – Analyste en gouvernance de l’architecture

• Connaissance des cadres de gouvernance, des politiques et des meilleures pratiques ;
• Solides compétences organisationnelles et de documentation avec une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise des outils de collaboration tels que Jive, SharePoint ou Confluence ;
• Compréhension de base des principes et normes d'architecture d'entreprise (par exemple, TOGAF ou similaire) ;
• Compétences efficaces en communication et capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe dispersée géographiquement ;
• Expérience dans le soutien aux activités liées à la gouvernance ou à l'architecture ;
• Familiarité avec les processus de suivi de la conformité et de reporting des risques ;
• Années d'expérience : 5 ans et plus ;
• Atout : Diplôme de licence en informatique, ingénierie ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).

Type de poste Contractuel (12 mois), avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début Immédiatement.

Numéro de référence 311335.

ENGLISH VERSION: Architecture Governance Analyst As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking an Architecture Governance Analyst for a company in the investment sector. Our client is located in Montréal.

Job details – Architecture Governance Analyst Key responsibilities for this position include:

• Support Governance Activities Governance Coordination:
• Assist in planning and organizing governance activities, including scheduling meetings, preparing agendas, and following up on action items ;
• Participate in governance forums, supporting discussions and ensuring effective communication among stakeholders.

Architecture Reviews:

• Support architecture reviews to assess adherence to policies, procedures, and standards ;
• Document review findings and provide input on recommendations for improvement.
• Ensure Alignment with Policies and Standards Policy Support:
• Collaborate with team members and architects to align architectural practices with organizational policies and standards ;
• Provide resources and guidance to ensure teams meet governance requirements.

Stakeholder Collaboration:

• Work with stakeholders to ensure architectural practices remain consistent and aligned with governance objectives.
• Assist with Maturity Assessments Assessment Support:
• Contribute to preparing and executing architectural maturity assessments to identify gaps and improvement opportunities ;
• Analyze assessment results and develop actionable recommendations.

Implementation Assistance:

• Help implement changes and track progress based on assessment findings.
• Documentation and Communication Governance Documentation:
• Record meeting minutes, decisions, and outcomes from governance activities and architecture reviews ;
• Maintain templates, reports, and other governance materials, ensuring accessibility and organization.

Stakeholder Communication:

• Publish updates and outcomes from governance activities, ensuring clarity and consistency in communications and reporting.
• Monitor Progress and Compliance Tracking and Reporting:
• Monitor adherence to governance processes and policies ;
• Identify and report risks or non-compliance issues, collaborating with team members to address them.

Progress Monitoring:

• Track improvements in compliance and architectural maturity over time ;
• Maintain and publish architecture metrics that drive maturity.
• Contribute to Continuous Improvement Feedback and Process Enhancement:
• Gather stakeholder feedback to refine governance practices and improve efficiency ;
• Research industry trends and share insights to support continuous improvement.

Mandatory Skills – Architecture Governance Analyst

• Knowledge of governance frameworks, policies, and best practices ;
• Strong organizational and documentation skills with attention to detail ;
• Proficiency with collaboration tools like Jive, SharePoint, or Confluence ;
• Basic understanding of enterprise architecture principles and standards (e.g., TOGAF or similar) ;
• Effective communication skills and ability to work collaboratively within a globally dispersed team ;
• Experience in supporting governance or architecture-related activities ;
• Familiarity with compliance tracking and risk reporting processes ;
• Years of experience : 5 years ;
• Asset : Bachelor’s degree in computer science, Engineering, or a related field (or equivalent work experience).

Assignment Length 13-month contract – renewable.

Start date Immediately.

Reference number 311335.