Chargé(e) de projet événementiel
Top Benefits
About the role
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets événementiel pour son client, l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de conférences au Canada
Votre rôle et responsabilités
- Créer et gérer les échéanciers, budgets et cahiers de charge sans transpirer.
- Être le calme au milieu de la tempête lors de l’exécutions d’événements sur site.
- Construire des relations solides avec les clients et leur faire sentir qu’ils sont votre priorité absolue. Collaborer avec les comités, commanditaires et fournisseurs pour synchroniser les éléments des projets. Négocier avec les fournisseurs.
- Établir des budgets précis et garder un œil sur chaque dollar. Fournir des comptes-rendus détaillés après les événements.
- Guider les équipes projets comme un pro, en assurant que tout le monde connaît son rôle. Maintenir une ambiance positive et productive, même lorsque les délais sont serrés. Mentorer les collaborateurs juniors et encourager leur réussite. Déléguer les tâches avec clarté et confiance
- Bien comprendre tout le cycle, de l’appel à résumés jusqu’à la gestion du salon des conférenciers. Utiliser des outils comme les sondages interactifs pour maintenir l’engagement des participants.
- Superviser tous les détails pratiques, de l’audiovisuel à la restauration. S’assurer que les fournisseurs tiennent leurs engagements (et plus encore).
- Maîtriser des plateformes comme Aventri (Stova) et PheedLoop. Utiliser des outils tels que Microsoft 365, Asana et Airtable pour gérer les événements efficacement.
Exigences
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de conférences et événements.
- Expérience en gestion de plusieurs projets dans un environnement qui évolue rapidement.
- Connaissance du rôle de Professionnel de Congrès (PCO).
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (oral et écrit) requis.
- Sang-froid et attitude proactive face aux défis.
- Connaissance des technologies et toujours prêt à apprendre de nouveaux outils.
- Souci du détail et créativité. Leader naturel et excellent coéquipier.
- Sait déléguer efficacement.
- Sensibilisé aux différences culturelles et doté de finesse interpersonnelle.
- Prêt à voyager et à travailler selon un horaire flexible au besoin.
Les avantages
- Salaire concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Assurances collectives;
- 3 semaines vacances dès l’embauche;
- Gym sur place
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte
About Vortex – Talent Strategy & Recruitment
Vortex Strategy & Recruitment – A Journey Toward Excellence In the vast ocean of recruitment, Vortex RH stands as a guiding light. We specialize in connecting top talent in legal, accounting, communications, and marketing with exceptional opportunities.
More than just recruitment, we craft lasting partnerships built on trust, passion, and precision. At Vortex, every interaction matters — we build bridges to help exceptional people achieve their full potential.
Chargé(e) de projet événementiel
Top Benefits
About the role
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets événementiel pour son client, l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de conférences au Canada
Votre rôle et responsabilités
- Créer et gérer les échéanciers, budgets et cahiers de charge sans transpirer.
- Être le calme au milieu de la tempête lors de l’exécutions d’événements sur site.
- Construire des relations solides avec les clients et leur faire sentir qu’ils sont votre priorité absolue. Collaborer avec les comités, commanditaires et fournisseurs pour synchroniser les éléments des projets. Négocier avec les fournisseurs.
- Établir des budgets précis et garder un œil sur chaque dollar. Fournir des comptes-rendus détaillés après les événements.
- Guider les équipes projets comme un pro, en assurant que tout le monde connaît son rôle. Maintenir une ambiance positive et productive, même lorsque les délais sont serrés. Mentorer les collaborateurs juniors et encourager leur réussite. Déléguer les tâches avec clarté et confiance
- Bien comprendre tout le cycle, de l’appel à résumés jusqu’à la gestion du salon des conférenciers. Utiliser des outils comme les sondages interactifs pour maintenir l’engagement des participants.
- Superviser tous les détails pratiques, de l’audiovisuel à la restauration. S’assurer que les fournisseurs tiennent leurs engagements (et plus encore).
- Maîtriser des plateformes comme Aventri (Stova) et PheedLoop. Utiliser des outils tels que Microsoft 365, Asana et Airtable pour gérer les événements efficacement.
Exigences
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de conférences et événements.
- Expérience en gestion de plusieurs projets dans un environnement qui évolue rapidement.
- Connaissance du rôle de Professionnel de Congrès (PCO).
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (oral et écrit) requis.
- Sang-froid et attitude proactive face aux défis.
- Connaissance des technologies et toujours prêt à apprendre de nouveaux outils.
- Souci du détail et créativité. Leader naturel et excellent coéquipier.
- Sait déléguer efficacement.
- Sensibilisé aux différences culturelles et doté de finesse interpersonnelle.
- Prêt à voyager et à travailler selon un horaire flexible au besoin.
Les avantages
- Salaire concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Assurances collectives;
- 3 semaines vacances dès l’embauche;
- Gym sur place
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte
About Vortex – Talent Strategy & Recruitment
Vortex Strategy & Recruitment – A Journey Toward Excellence In the vast ocean of recruitment, Vortex RH stands as a guiding light. We specialize in connecting top talent in legal, accounting, communications, and marketing with exceptional opportunities.
More than just recruitment, we craft lasting partnerships built on trust, passion, and precision. At Vortex, every interaction matters — we build bridges to help exceptional people achieve their full potential.