À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.

RÉSUMÉ

L'administrateur de projet est responsable des activités d'administration du projet, y compris, mais sans s'y limiter, le maintien de la documentation du projet, l'achèvement de la mise en place du projet, ainsi que les exigences de clôture financière et administrative.

La diversité des projets réalisés par le groupe des services de conception et de réalisation de projets inclue un large éventail d'industries - vente au détail, commercial, institutionnel et industriel – ce qui rends ce poste une opportunité excitante d'être impliqué dans différents modèles de construction, d'être exposé à une variété d'intérêts intervenants, et approfondissez votre base de connaissances pour progresser votre carrière. Vous ferez partie d'une équipe de gestion de projet offrant des services qui couvrent toutes les phases du projet, de la planification du lieu de travail à la pré-construction et au développement de la conception, à la gestion de la construction. Avec plus de 4500 projets gérés par année, plus de 160 membres d'équipe et plus de 450 millions de dollars livrés annuellement, notre groupe réalise des projets partout au Canada, des petites mises à niveau d'infrastructure aux aménagements des locataires en passant par les regroupements majeurs et les nouvelles constructions, en passant par les rénovations énergétiques et les environnements critiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Configuration du projet

• Saisit les informations du projet dans les bases de données et complète le processus de configuration du projet

Suivi et documentation du projet

• Tient à jour les documentations de projet telles que les plans de projet, les procès-verbaux de réunion, les contrats, les dossiers d'appel d'offres, les clôtures techniques et financières, etc.

• Surveille l'avancement et les échéanciers du projet et prépare des rapports d'étape pour aider à la livraison du projet en temps opportun.

Administration financière du projet

• Travaille avec les parties prenantes concernées pour collecter les documents de qualification des fournisseurs et s'assurer que les fournisseurs sont activés et mis en place dans les systèmes financiers.

• Exécute le processus de commande d'achat.

• Rappelle les bons de commande et les factures pour assurer l'exactitude.

Rapports de projet

• Prépare divers rapports pour soutenir le suivi de l'avancement du projet, des coûts, des indicateurs de performances, etc.

• Examiner et communiquer les risques aux gestionnaires de projet.

Administration de clôture de projet

• Exécute les exigences de clôture du projet.

• Rassemble et assure la réception et l'approbation de toutes les documentations de projet. Classe les documentations de projet.

• Assurer la réception de toutes les factures. Assurer le suivi auprès des fournisseurs au besoin. Réconcilies les achats et les factures pour assurer l'exactitude et s'assurer que toutes les factures sont payées.

• Examiner et rapprocher les dépenses réelles du projet avec les estimations de coûts.

• Autres tâches assignées.

ÉDUCATION MINIMALE : diplôme collégial ou formation équivalente (par exemple, RPA, CET)

EXPÉRIENCE LIÉE À L'EMPLOI : plus d'un an jusqu'à trois ans

Connaissances et compétences

• Diplôme collégial

• 1 à 3 ans d'expérience en administration de projet ou en administration de travail

• Solides compétences administratives et organisationnelles

• Capacité à fournir un soutien administratif de projet

• Capacité à maintenir des données précises

• Grand souci du détail et de l'exactitude des données

• Capacité d'extraire et de compiler des données dans des rapports

• Capacité à communiquer efficacement avec les autres à des fins d'échange de données, de clarification et de suivi

• Maîtrise informatique des applications MS Office en particulier - MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi que capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!