Titre du poste : Agente, agent de gestion des études
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat temporaire, remplacement d'une durée de trois (3) mois avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine | Date d'entrée en fonction - 18 AOÛT 2025
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B010 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Votre rôle consiste à accompagner et soutenir la clientèle étudiante dans toutes les étapes de son cheminement académique, de l’admission jusqu’à la diplomation notamment au niveau des programmes d’études suivants : maitrise en sociologie incluant la concentration de 2e cycle en études féministes. Vous êtes l’intervenante principale, l’intervenant principal pour la transmission et la diffusion d’informations reliées au dossier de chaque personne étudiante tout au long de son parcours.

Essentiellement, vos responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir, renseigner et conseiller la clientèle étudiante sur les programmes d’études dont vous avez la responsabilité;

• Appliquer et renseigner sur les politiques, procédures et règlements associés aux programmes d’études ainsi que sur les programmes de bourses d’études et, au besoin, en assurer le suivi administratif;

• Apporter un soutien à l’ensemble du processus d’admission et à l’organisation des séances d’inscription et des journées d’accueil;

• Assurer le suivi administratif afférent à la rédaction des thèses et mémoires ainsi qu'à l'évaluation d'autres activités telles que rapport de stage, lecture dirigée ou activité de synthèse;

• Tenir à jour et vérifier si les dossiers des étudiantes finissantes, étudiants finissants répondent aux exigences académiques de leur programme respectif et en assurer le suivi administratif;

• Effectuer diverses tâches de support à l'organisation de réunions et la production de documents; effectue diverses tâches associées au processus d'évaluation des enseignements.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.