Jobs.ca
Jobs.ca
Language

About the role

Titre du poste : Soutien aux projets

Organisation : Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick

Type de poste : Temps plein

Date de fin du contrat - 31 mars 2028.

A) Nature et champ d'application

L'assistant de projet participe à la planification et à la fourniture de services d'établissement sur des sites ruraux. Il gère les sessions virtuelles, coordonne la logistique et supervise le matériel promotionnel. Il veille à l'exactitude des rapports, des prévisions budgétaires et au respect des lignes directrices en matière de financement.

B) Structure organisationnelle

Le responsable du projet est directement rattaché au responsable provincial du Réseau d'établissement rural (RER).

C) Dimensions

  • Le CMNB est une organisation au service de ses membres.

  • Il y a plus de 20 organisations membres situées à : Moncton, Saint John, Fredericton, Woodstock/Florentville, Edmundston, Campbelton, Bathurst, Caraquet, Miramichi, Sussex et St. George.

  • Le CMNB travaille en étroite collaboration avec le gouvernement provincial, notamment avec la Division de la croissance démographique du ministère de l'Éducation postsecondaire et du Travail.

  • La CMNB collabore également avec les gouvernements fédéral et provinciaux, ainsi qu'avec Citoyenneté et Immigration Canada, entre autres ministères.

  • De plus en plus, la CMNB travaille avec des organismes parapluies municipaux dans la province du Nouveau-Brunswick, ainsi qu'avec des réseaux tels que le Réseau francophone de l'immigration, coordonné par la Société de l'académie du Nouveau-Brunswick.

D) Fonctions et responsabilités

  • Coordonner la logistique des sessions d'information virtuelles pour les clients nouveaux arrivants, y compris la recherche d'intervenants, la préparation du matériel promotionnel, la gestion des inscriptions et la supervision de la tenue des sessions.

  • Éditer et concevoir du matériel promotionnel pour les activités du RER.

  • Coordonner la logistique avec les conférenciers invités et les participants.

  • Recueillir des informations auprès des sites du RER afin de préparer des prévisions budgétaires précises.

  • Vérifier l'éligibilité des dépenses déclarées par les sites RER.

  • Coordonner les activités du réseau d'établissement rural en veillant à ce que les sept sites rendent compte de leurs activités mensuelles et de leurs clients.

  • Assister aux réunions hebdomadaires du RER avec les 7 sites et le responsable du RER. Assurer le suivi lorsque des actions sont nécessaires.

  • Assister aux réunions hebdomadaires du SWIS avec les 5 sites et le chef de projet SWIS. Assurer le suivi lorsque des actions sont nécessaires.

  • Gérer les rapports mensuels des clients à partir du logiciel de gestion des relations avec les clients (CRM) dans le système de rapport des bailleurs de fonds (iCARE). Signaler toute erreur de saisie à l'équipe RER et les problèmes liés au CRM au coordinateur CRM.

  • Soutenir le développement des capacités et l'alignement de la prestation de services du secteur de l'établissement en coordonnant la prestation de formations de développement professionnel, d'opportunités d'apprentissage, de formations de base et de ressources sur les meilleures pratiques en matière d'établissement (travailler à l'obtention des trois citations).

  • Soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe RER en veillant à ce qu'ils accomplissent toutes les tâches d'intégration.

  • Organiser le matériel et les outils, prendre des notes et assurer le suivi des réunions de planification, des évaluations et des enquêtes.

  • Coordonner et surveiller les calendriers des événements et s'assurer que les délais sont respectés.

  • Tenir l'inventaire des toiles de fond, des projecteurs, des ordinateurs, des bannières, des manuels, du matériel du RER-SWIS et d'autres matériels d'exposition.

Engagement des membres

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des communications et le coordonnateur de l'engagement des membres pour promouvoir les événements et les activités liés au RER sur les médias sociaux, le site web, le bulletin d'information et les communications du CMNB.

  • Développer et maintenir des espaces de collaboration rurale en ligne (contenu du site web, réseautage en ligne, etc.).

  • Aider le coordinateur de l'engagement des membres à organiser des journées de consultation et des journées de développement professionnel lorsqu'elles sont pertinentes pour le dossier RER et SWIS.

Académie du secteur de l'établissement (SSA)

  • S'assurer que tous les coordinateurs RER et les travailleurs SWIS suivent les formations obligatoires dans le Hub d’Apprentissage et en personne si nécessaire.

  • Coordonner avec le coordinateur SSA pour s'assurer que toutes les ressources utiles sont téléchargées dans la section des ressources.

  • Participer à la mise en réseau en ligne avec les membres ruraux. Partager les mises à jour pertinentes, organiser des réunions, si nécessaire, pour connecter tous les travailleurs ruraux de l'établissement.

D'autres tâches peuvent être requises.

E) Qualifications et exigences

  • Expérience pertinente d'au moins un an (coordination ou soutien de projets).

  • Diplôme en administration des affaires, sciences sociales et/ou études reconnues dans le domaine de la communication/des relations publiques.

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais.

  • De solides compétences interpersonnelles, le professionnalisme et le souci du détail sont nécessaires.

  • La connaissance de la comptabilité est un atout majeur.

  • Vous devez faire preuve d'une grande éthique, de compassion, de discipline et de sensibilité à la diversité culturelle, aux traumatismes, à la santé mentale, etc.

  • Le candidat doit faire preuve d'un sens de l'organisation exceptionnel et de compétences supérieures en matière de gestion du temps.

  • Faire preuve d'initiative, d'ingéniosité et de compétences en matière de résolution de problèmes.

  • Peut travailler de manière indépendante et en équipe.

  • Flexible, ouvert et prêt à assumer de nouvelles tâches.

  • Une expérience de la gestion des médias sociaux et des communautés en ligne est un atout.

  • Expérience de Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, Survey Monkey et Doodle.

  • Capable de voyager dans la province avec un permis de conduire valide.

  • Le bilinguisme est considéré comme un atout.

About New Brunswick Multicultural Council

Non-profit Organizations