Information sur l'organisation

L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.

Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.

L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.

Aperçu du poste

Sous la responsabilité du directeur de la qualité et des dossiers médicaux, le gestionnaire des dossiers médicaux, de la protection de la vie privée et du support décisionnel joue un rôle de premier plan dans les services d'aide à la décision de l'organisation, la protection de la vie privée des patients et les activités quotidiennes du département des dossiers médicaux.

Le titulaire sera chargé de contrôler, de maintenir et d'améliorer le modèle actuel d'aide à la décision en matière de dossiers médicaux afin de s'assurer qu'il répond aux besoins des différentes équipes décisionnelles de l'organisation.

Le gestionnaire veillera au respect de la loi sur les hôpitaux publics et de la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) dans le cadre des pratiques relatives aux dossiers médicaux en matière de divulgation d'information, d'accès et de correction, et sera responsable des initiatives de HGH en matière de protection de la vie privée des patients, par le biais d'une formation continue, de pratiques d'audit régulières, d'enquêtes et de rapports sur les atteintes à la vie privée nécessaires.

Le gestionnaire supervisera les opérations quotidiennes du département des dossiers médicaux, y compris la dotation en personnel, le codage des dossiers médicaux, en veillant à ce que le SNISA et la DADS soient soumis à l'ICIS de manière précise et en temps voulu pour toutes les visites au service des urgences, les cas d'hospitalisation et les interventions chirurgicales effectuées à l'HGH.

Le gestionnaire sera chargé de superviser les pratiques de diffusion des informations, d'accès et de correction au sein de l'HGH, en veillant au respect des exigences réglementaires telles que définies par la loi sur la protection des renseignements personnels et de la santé, et de diriger les projets d'amélioration liés à ces fonctions. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans les initiatives visant à accroître la collaboration entre le personnel médical, infirmier et des archives médicales par le biais d'une communication et d'une formation régulières afin de sensibiliser à l'impact de la documentation clinique.

Le gestionnaire est responsable de la supervision des services de soutien MyChart offerts à l'HGH et participera au groupe MyChart de l'Atlas Alliance afin de diriger les améliorations de la fonctionnalité de l'outil.

Il est chargé de communiquer les changements aux parties prenantes de l'HGH, de consulter le conseil consultatif des patients et des familles de l'HGH si nécessaire et de veiller à ce que le personnel de soutien de MyChart soit équipé pour répondre à l'évolution des besoins.

Le poste requiert de solides compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et d'esprit critique. Le candidat devra être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de collaborer avec toutes les disciplines de l'organisation et de traiter les dossiers de manière confidentielle. Le gestionnaire sera chargé de gérer tous les cas de correction de dossiers et de violation de la vie privée et de tenir les patients et les familles impliqués et informés tout au long du processus d'une manière qui soit conforme à la stratégie de soins de HGH axée sur le patient et la famille. Ces responsabilités seront exercées conformément à la mission, à la vision, aux valeurs et à la philosophie de leadership, à la politique et aux procédures de l'HGH, ainsi qu'à la législation et aux réglementations applicables.

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN, non syndiqué

Vérification d'antécédent

A titre de condition pré-emploi :

• Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.

• A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.

Ce que nous recherchons

• Diplome universitaire dans un domaine lié à la santé ou à l'administration de la santé/des affaires,
• Analyste en gestion de l'information sur la santé (HIM) ou équivalent est un atout
• Membre de l'Association canadienne de gestion de l'information sur la santé (CHIMA) est un atout.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des soins de santé
• Capacité à collecter et à analyser des données

• Compétences informatiques démontrées - Crystal Reports, environnement de travail Microsoft

• Expérience de l'utilisation d'un "EMR" (tel que EPIC)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à résoudre des problèmes de manière autonome
• Capacité à hiérarchiser le travail pour respecter des échéances multiples
• Haut degré d'initiative et compétences analytiques
• Souci du détail
• Sens exceptionnel de l'organisation
• Faire preuve d'esprit critique, de capacité à gérer l'ambiguïté et de discernement dans la planification et la gestion de projets complexes.
• Démontrer des compétences en matière de leadership
• Compétences exemplaires en matière de constitution et d'encadrement d'équipes
• Faire preuve d'efficacité dans les relations interpersonnelles, la communication orale et écrite et la présentation dans les deux langues.