Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice du Service des finances, le titulaire de ce poste a pour rôle d’opérationnaliser le traitement de la paie en collaboration avec la paie-maître, de contribuer à la comptabilisation des dépenses et de soutenir différents projets d’amélioration en lien avec les objectifs de sa direction.

Responsabilités clés

• Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie;
• Calculer les rémunérations et les déductions en conformité avec les lois et règlements en vigueur;
• Assurer la précision des données de paie en effectuant des contrôles rigoureux;
• Traiter le paiement des salaires et d'avantages sociaux dans les délais impartis;
• Surveiller de près les changements législatifs et réglementaires en matière de paie;
• Préparer et soumettre les rapports relatifs à la paie de manière précise et en temps voulu;
• Maintenir et mettre à jour les données du système de paie pour en assurer la fiabilité;
• Effectuer la saisie des écritures comptables courantes;
• Participer à la gestion du cycle des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Assister à la préparation des états financiers mensuels et annuels;
• Participer à la fermeture de période comptable;
• Maintenir à jour les registres comptables et assurer l’archivage approprié des documents;
• Collaborer au suivi budgétaire;
• Répondre aux demandes d’information interne ou externe en lien avec les données comptables;
• Apporter un soutien aux audits internes et externes en préparant les documents requis;
• Participer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Connaissances et formation

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en finances;
• Maîtrise du logiciel de paie Nethris et du logiciel comptable Netsuite, un atout;
• Connaissance approfondie des lois et de la réglementation en matière de paie;
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel.

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d'expérience

Habiletés ou aptitudes essentielles

• Compétences analytiques et capacité à travailler avec des données numériques;
• Grandes capacités d’adaptation et de concentration;
• Rigueur et méthodologie;
• Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Fortes compétences en organisation et bonne gestion du temps;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Sens de l’initiative.

Vice-présidence Finances et TI

La Vice-présidence Finances et TI est responsable de s’assurer des contrôles adéquats de toutes les fonctions financières de l’Organisme, notamment de la perception des droits et cotisations des titulaires de permis, de l’administration des ventes de documents de l’Organisme tels que les formulaires et les manuels, du traitement de la paie et des autres dépenses, ainsi que de la préparation des états financiers mensuels et des budgets annuels.

Elle est également responsable de la planification et de la coordination de l’ensemble des ressources matérielles de l’Organisme.

Service des finances

Le Service des finances est responsable de la saine gestion des ressources financières afin d’assurer la pérennité de l’Organisme et de soutenir les gestionnaires dans la prise de décisions justes et éclairées. Le Service des finances est responsable de rassembler l’information financière et d’en faire l’analyse par la préparation des états financiers.

Il est aussi responsable de l’établissement et du suivi du budget, de l’application de contrôles adéquats, de la gestion de la trésorerie, du paiement des comptes fournisseurs et de la perception des comptes à recevoir, notamment des droits et cotisations des titulaires de permis. De plus, il assure le traitement de la paie, l’élaboration des politiques financières et la gestion de l’ensemble des ressources matérielles et immobilières de l’Organisme.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.

• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.

• Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.

• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.

• Large gamme d**’avantages sociaux compétitifs**(assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d’aide aux employés), remboursement de votre cotisation professionnelle.

• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.