Coordonnatrice ou coordonnateur du programme homeroom
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021674
Département: Direction de la vie étudiante
Niveau: GR11
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $79 795,28 - $95 311,35 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 8 août 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 31 mars 2026
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la superviseure ou du superviseur du programme Homeroom, assurer la mise en œuvre du programme Homeroom; surveiller les événements et les activités quotidiennes (sur le campus ou en mode virtuel); superviser et conseiller au quotidien les animatrices et animateurs étudiants. Ce programme a pour objectif d’aider les personnes étudiantes de première année à se faire des amis, à se familiariser avec l’Université et à acquérir de nouvelles habiletés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Coordonner la programmation, les événements et les activités quotidiennes du programme; à ce titre, collaborer avec la superviseure ou le superviseur à l’élaboration et à la croissance continues du programme, gérer les événements et appuyer les initiatives d’apprentissage, et ce, tant en personne qu’en ligne.
• Embaucher, former, affecter, évaluer, motiver et superviser les membres du personnel étudiant dans leurs rôles d’animateurs et d’adjoints aux événements; s’assurer qu’ils accomplissent les tâches qui leur sont confiées avec un haut degré de professionnalisme et fournissent un soutien approprié; évaluer les résultats de façon continue et opérer les changements nécessaires. Définir clairement les attentes, et fournir une formation, un encadrement et un mentorat appropriés ayant trait aux compétences et aux attributs pertinents pour contribuer à la réalisation de la mission et des objectifs du programme tout en préparant les membres du personnel étudiant à entamer leur carrière.
• Préparer et vérifier les dépenses de fonctionnement, y compris les factures et les notes de frais. Travailler avec les fournisseurs de l’externe en vue de coordonner la programmation et les événements.
• Assurer la vérification et l’approbation de la paie du personnel occasionnel.
• Sur une base exceptionnelle, assurer l’animation auprès des groupes inscrits au programme Homeroom.
• Superviser les médias sociaux; soutenir d’autres communications dans le cadre du programme; participer à la mise à jour du contenu en ligne et du matériel promotionnel imprimé.
• En collaboration avec la superviseure ou le superviseur, élaborer des curriculums et évaluer le programme; participer et contribuer à la planification à court et à long terme d’Homeroom; recueillir et analyser des données statistiques afin de mieux comprendre l’impact du programme sur l’apprentissage et la croissance des personnes étudiantes.
• Assurer la médiation des dossiers difficiles ou exceptionnels avec les personnes étudiantes; collaborer avec les parties prenantes pertinentes de l’Université (Service de protection et de prévention, Bureau des droits et des obligations, Bureau de l’équité, Direction de la vie étudiante, Centre d’aide aux survivantes et survivants d’agression sexuelle, etc.) pour résoudre les problèmes.
• Collaborer avec les spécialistes invités à agir comme animatrices et animateurs; tisser et cultiver des liens dans la communauté de Concordia et à l’externe afin de maintenir la pertinence et la qualité supérieure du programme et de son contenu.
• Travailler à la planification et à la mise en œuvre du programme en collaboration avec les partenaires de l’interne, dont les unités des Services aux étudiants et d’autres personnes-ressources de Concordia. Assister aux réunions et assurer une bonne communication avec les parties prenantes et les partenaires des campus.
• Suivre les outils, les stratégies et la logistique de planification d’événements, effectuer des recherches et formuler des recommandations en la matière. Assurer la liaison avec le Service d’hospitalité, la Gestion immobilière et IITS pour veiller à ce que les résultats escomptés soient atteints à la suite des événements tenus tant virtuellement que sur les campus.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe et une ou deux années d’expérience dans la supervision de bénévoles étudiants.
• Excellente connaissance des plateformes de médias sociaux.
• Expérience de la planification d’événements et de l’animation de groupes.
• Connaissance de la structure de l’Université, y compris les départements, les programmes, les services et les unités un atout.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec le personnel étudiant, les personnes participantes et les parties prenantes du programme. Connaissance de base (niveau 3) du français parlé.
• Connaissance avancée de Word, d’Excel et de PowerPoint; facilité à assimiler de nouveaux logiciels.
• Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de la collaboration; aptitude à tisser des liens; capacité de travailler avec tous les membres de la communauté universitaire, y compris l’effectif étudiant, le personnel et le corps professoral.
• Professionnalisme, rigueur, efficacité et dynamisme démontrés; faculté de saisir les occasions.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome dans un milieu axé sur le service.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Coordonnatrice ou coordonnateur du programme homeroom
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021674
Département: Direction de la vie étudiante
Niveau: GR11
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $79 795,28 - $95 311,35 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 8 août 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 31 mars 2026
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la superviseure ou du superviseur du programme Homeroom, assurer la mise en œuvre du programme Homeroom; surveiller les événements et les activités quotidiennes (sur le campus ou en mode virtuel); superviser et conseiller au quotidien les animatrices et animateurs étudiants. Ce programme a pour objectif d’aider les personnes étudiantes de première année à se faire des amis, à se familiariser avec l’Université et à acquérir de nouvelles habiletés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Coordonner la programmation, les événements et les activités quotidiennes du programme; à ce titre, collaborer avec la superviseure ou le superviseur à l’élaboration et à la croissance continues du programme, gérer les événements et appuyer les initiatives d’apprentissage, et ce, tant en personne qu’en ligne.
• Embaucher, former, affecter, évaluer, motiver et superviser les membres du personnel étudiant dans leurs rôles d’animateurs et d’adjoints aux événements; s’assurer qu’ils accomplissent les tâches qui leur sont confiées avec un haut degré de professionnalisme et fournissent un soutien approprié; évaluer les résultats de façon continue et opérer les changements nécessaires. Définir clairement les attentes, et fournir une formation, un encadrement et un mentorat appropriés ayant trait aux compétences et aux attributs pertinents pour contribuer à la réalisation de la mission et des objectifs du programme tout en préparant les membres du personnel étudiant à entamer leur carrière.
• Préparer et vérifier les dépenses de fonctionnement, y compris les factures et les notes de frais. Travailler avec les fournisseurs de l’externe en vue de coordonner la programmation et les événements.
• Assurer la vérification et l’approbation de la paie du personnel occasionnel.
• Sur une base exceptionnelle, assurer l’animation auprès des groupes inscrits au programme Homeroom.
• Superviser les médias sociaux; soutenir d’autres communications dans le cadre du programme; participer à la mise à jour du contenu en ligne et du matériel promotionnel imprimé.
• En collaboration avec la superviseure ou le superviseur, élaborer des curriculums et évaluer le programme; participer et contribuer à la planification à court et à long terme d’Homeroom; recueillir et analyser des données statistiques afin de mieux comprendre l’impact du programme sur l’apprentissage et la croissance des personnes étudiantes.
• Assurer la médiation des dossiers difficiles ou exceptionnels avec les personnes étudiantes; collaborer avec les parties prenantes pertinentes de l’Université (Service de protection et de prévention, Bureau des droits et des obligations, Bureau de l’équité, Direction de la vie étudiante, Centre d’aide aux survivantes et survivants d’agression sexuelle, etc.) pour résoudre les problèmes.
• Collaborer avec les spécialistes invités à agir comme animatrices et animateurs; tisser et cultiver des liens dans la communauté de Concordia et à l’externe afin de maintenir la pertinence et la qualité supérieure du programme et de son contenu.
• Travailler à la planification et à la mise en œuvre du programme en collaboration avec les partenaires de l’interne, dont les unités des Services aux étudiants et d’autres personnes-ressources de Concordia. Assister aux réunions et assurer une bonne communication avec les parties prenantes et les partenaires des campus.
• Suivre les outils, les stratégies et la logistique de planification d’événements, effectuer des recherches et formuler des recommandations en la matière. Assurer la liaison avec le Service d’hospitalité, la Gestion immobilière et IITS pour veiller à ce que les résultats escomptés soient atteints à la suite des événements tenus tant virtuellement que sur les campus.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe et une ou deux années d’expérience dans la supervision de bénévoles étudiants.
• Excellente connaissance des plateformes de médias sociaux.
• Expérience de la planification d’événements et de l’animation de groupes.
• Connaissance de la structure de l’Université, y compris les départements, les programmes, les services et les unités un atout.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec le personnel étudiant, les personnes participantes et les parties prenantes du programme. Connaissance de base (niveau 3) du français parlé.
• Connaissance avancée de Word, d’Excel et de PowerPoint; facilité à assimiler de nouveaux logiciels.
• Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de la collaboration; aptitude à tisser des liens; capacité de travailler avec tous les membres de la communauté universitaire, y compris l’effectif étudiant, le personnel et le corps professoral.
• Professionnalisme, rigueur, efficacité et dynamisme démontrés; faculté de saisir les occasions.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome dans un milieu axé sur le service.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.