Intitulé du poste : Coordinateur Comptabilité Fret –division logistique

Département : Logistique & Chaîne d’approvisionnement

Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique / Directeur des Opérations

Lieu : Candiac

65K, annuel

Présentation du poste :

Nous recherchons un Coordinateur Comptabilité de Fret rigoureux(se) et organisé(e) pour se rejoindre notre équipe logistique. Ce poste sera responsable de valider les couts reliés aux mouvements et les couts de conteneurs, de gérer fret import/export et d’assurer un suivi précis et ponctuel des coûts liés au transport. Le ou la candidat(e) idéal(e) agira en tant qu’intermédiaire clé entre les équipes internes, les compagnies maritimes, les transitaires et les douanes pour garantir une comptabilité fiable. Cette entreprise en pleine croissance, recherche une personne qui maitrise bien la comptabilité dans ce contexte transitaires, gestion de contrats et de couts, qui pourra éventuellement bâtir et gérer une équipe.

Responsabilités principales :

Comptabilité Fret & Contrôle des Coûts

• Vérifier et valider les factures de fret émises par les transporteurs, transitaires et autres prestataires logistiques.
• Assurer l’imputation correcte des coûts de transport aux expéditions ou aux centres de coûts concernés.
• Réconcilier les écarts entre les factures, les contrats et les données d’expédition.
• Collaborer avec le service comptable pour le traitement des paiements, la résolution des litiges de facturation et la clôture mensuelle.
• Analyser les dépenses liées au fret et identifier des pistes d’optimisation ou de réduction des coûts.

Reporting & Conformité

• Produire des rapports de performance logistique : respect des délais, temps de transit, coûts de transport, etc.
• Veiller au respect des réglementations du commerce international, des lois douanières et des politiques internes.
• Participer aux audits internes et aux examens externes concernant les opérations logistiques et les coûts de transport.

Profil recherché :

Formation & Expérience :

• Expérience en Comptabilité 4-5 ans
• Expérience de 2 à 4 ans dans la logistique conteneurisée, le transport international et la comptabilité du fret.

Compétences :

• Bonne connaissance des processus d’expédition internationaux, des Incoterms et de la documentation de transport.
• Maîtrise des outils informatiques logistiques (TMS, ERP) et d’Excel.
• Excellente organisation, gestion des priorités et du temps.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Rigueur et précision dans le traitement des données financières.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans les procédures de dédouanement.
• Connaissance des logiciels de contrôle des coûts de transport ou d’audit de fret.

Conditions de travail :

• Poste basé en bureau, avec déplacements occasionnels sur les ports ou dans les entrepôts ?
• Possibilité d’horaires prolongés en période de forte activité.

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Job Title: Freight Accounting Coordinator – Logistics Division

Department: Logistics & Supply Chain

Reports To: Logistics Manager / Operations Director

Location: Candiac, QC

65K annually

Position Overview:

We are seeking a meticulous and organized Freight Accounting Coordinator to join our logistics team. This role will be responsible for validating costs related to movements and container expenses, managing import/export freight, and ensuring accurate and timely tracking of transportation costs. The ideal candidate will act as a key intermediary between internal teams, shipping lines, freight forwarders, and customs to guarantee reliable accounting. This fast-growing company is looking for someone well-versed in accounting within the freight forwarding context, contract management, and cost control, who can eventually build and lead a team.

Key Responsibilities:

Freight Accounting & Cost Control

• Verify and validate freight invoices issued by carriers, freight forwarders, and other logistics service providers.
• Ensure correct allocation of transportation costs to shipments or relevant cost centers.
• Reconcile discrepancies between invoices, contracts, and shipment data.
• Collaborate with the accounting department for payment processing, billing dispute resolution, and month-end closing.
• Analyze freight expenses and identify opportunities for optimization or cost reduction.

Reporting & Compliance

• Produce logistics performance reports: delivery compliance, transit times, transportation costs, etc.
• Ensure compliance with international trade regulations, customs laws, and internal policies.
• Participate in internal audits and external reviews related to logistics operations and transportation costs.

Candidate Profile:

Education & Experience:

• 4–5 years of experience in accounting.
• 2–4 years of experience in container logistics, international transportation, and freight accounting.

Skills:

• Strong knowledge of international shipping processes, Incoterms, and transport documentation.
• Proficient in logistics software (TMS, ERP) and Excel.
• Excellent organization, prioritization, and time management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Accuracy and thoroughness in financial data handling.

Additional Assets:

• Experience with customs clearance procedures.
• Familiarity with transportation cost control or freight audit software.

Working Conditions:

• Office-based position with occasional visits to ports or warehouses.
• Possible extended hours during peak activity periods.

Apply today! erin@fuzehr.com