Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière Notre bureau de Hawkesbury est à la recherche d’un(e) Professionnel(le) de l'administration bilingue contractuel(le) pour se joindre à l’équipe administrative d’août 2025 à octobre 2026 et assumer les responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien administratif à plusieurs associés et membres du personnel du bureau
• Veiller à ce que tous les documents et livrables soient correctement révisés et corrigés avant d’être envoyés aux clients
• Aider à la facturation, au recouvrement et au traitement des comptes clients (A/R) et des comptes fournisseurs (A/P)
• Interagir avec les clients pour répondre à leurs demandes d'information et assurer les suivis
• Assembler les déclarations de revenus des sociétés et des particuliers, y compris la vérification des soldes dus et des noms, selon les besoins des associés assignés
• Transmettre les déclarations de revenus par voie électronique (TED) et s’assurer que les listes des associés ont été transmises dans les délais
• Offrir un soutien administratif aux associés et à l’équipe de mission, ce qui comprend la facturation des clients, la gestion des calendriers, les rapports de temps et de dépenses, la coordination des réunions et des déplacements, etc.
• Offrir un soutien de remplacement pour les autres membres du personnel administratif pendant les vacances, les congés de maladie ou autres absences, selon les besoins du gestionnaire
• Effectuer d'autres tâches administratives au besoin, telles que les photocopies, le classement, l’envoi postal ou par messagerie, etc., selon les demandes du personnel professionnel et des associés

Comment définissons-nous la réussite dans ce rôle?

• Vous incarnez les valeurs fondamentales de BDO dans toutes les facettes de votre travail : Intégrité, Respect et Collaboration
• Vous comprenez l’industrie, les défis et les occasions de vos clients; ils vous décrivent comme une personne positive, professionnelle et livrant un travail de haute qualité
• Vous identifiez, recommandez et vous concentrez sur l’excellence du service offert à vos clients
• Vous contribuez à un environnement de travail inclusif et stimulant, qui développe, retient et attire les talents
• Vous participez activement à l’adoption d’outils et de stratégies numériques pour favoriser un milieu de travail innovant
• Vous développez votre expertise par l’apprentissage et le perfectionnement professionnel

Votre expérience et formation:

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs tâches tout en traitant de l’information confidentielle
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéances
• Vous démontrez de fortes compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communication
• Vous avez la capacité de répondre aux demandes de gestion de haut niveau avec une grande attention aux détails
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); la connaissance de Microsoft CRM et Workday constitue un atout
• Vous maintenez une attitude professionnelle en tout temps, centrée sur le service aux clients internes et externes
• Vous accordez une grande importance au travail d’équipe, au service à la clientèle et à la qualité du travail dans les moindres détails
• Vous êtes disposé(e) à faire des heures supplémentaires au besoin

Pourquoi choisir BDO? Notre approche de l’expérience talent qui met les gens à l’avant-plan nous a fait gagner une place parmi les cent meilleurs employeurs . Nous sommes heureux d’ajouter cette reconnaissance, qui constitue une étape importante, aux prix que nous avons déjà remportés en lien avec l’expérience talent à la fois auprès d’employés chevronnés et d’étudiants.

Notre cabinet s’engage à offrir à ses employés un environnement où ils pourront atteindre le succès des façons suivantes :

• nous leur permettons de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à la réussite ainsi qu’à la croissance de celui-ci au Canada;
• nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels à l’extérieur du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités.

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe de ses collectivités. BDO s’engage activement auprès des collectivités en appuyant des initiatives caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être de leur collectivité grâce à l’organisation d’événements locaux et nationaux.

Une rémunération globale qui compte : nous rétribuons le rendement au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui reconnaît et récompense la contribution de nos employés. Nous offrons des avantages flexibles dès l’embauche ainsi qu’une politique de congés personnels sans pareille sur le marché. Nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel au-delà du travail et nous remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne est importante : BDO estime que chaque employé doit avoir l’occasion de participer et de réussir sans obstacle. Grâce au leadership démontré par notre Chef de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nous nous engageons à créer un milieu de travail qui promeut le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous reconnaissons et chérissons le fait que chaque employé est unique, notamment au chapitre de la race, de la religion, des aptitudes physiques et mentales, de l’âge, l’origine ethnique, de la situation de famille, du genre ou de l’identité de genre et de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’aide pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Souplesse : On s’attend à ce que tout le personnel de BDO passe une partie de son temps à travailler au bureau, chez le client et virtuellement, à moins que des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail ne soient en place.

Notre modèle est une approche mixte conçue pour répondre aux besoins flexibles de nos employés, du cabinet et de nos clients. Il s’agit de créer des expériences de travail qui répondent aux besoins de chacun et d’offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter quand, où et comment nous travaillons afin de répondre aux attentes de notre rôle.

Notre culture est un puissant facteur de distinction et fait partie intégrante de la stratégie de notre cabinet. Nos valeurs, incarnées par nos gens et intégrées à nos activités, orientent notre travail quotidien. Elles nous incitent à consolider nos relations avec nos clients et à établir un milieu de travail inclusif qui favorise la collaboration et l’innovation. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Code de conduite : Notre code de conduite établit clairement les normes de conduite qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques et à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Avec votre consentement, BDO Canada peut utiliser la technologie de l'IA (Microsoft Copilot) pour effectuer des transcriptions lors des conversations préliminaires, et ce, uniquement à des fins de prise de notes et non pour d'autres fins, telles que l'examen de CV, l'évaluation ou la sélection des candidats.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de BDO Canada ici: Politique de confidentialité | BDO Canada

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