À propos de Symcor

Symcor assure l’échange sécurisé des données et l’optimisation des processus administratifs pour favoriser la réussite de ses clients dans un monde numérique en constante évolution. Si les principales institutions financières du Canada lui font confiance depuis plus de 25 ans, c’est parce que Symcor soutient leur transformation numérique en mobilisant les acteurs sectoriels et en relevant leurs défis communs avec efficience et efficacité.Notre objectif est de faire en sorte que chaque employé·e se sente valorisé·e et accepté·e en tant que membre de l’équipe et qu’il/elle se sente lié·e à Symcor et à ses valeurs, ce qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant qu’employeur, Symcor souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue, il vous suffit de nous le faire savoir!

#votreplaceestici

Pour en savoir plus, allez à www.symcor.ca/fr

L'occasion :
Fournir un soutien administratif de niveau avancé à plusieurs vice-présidents. Responsable de l'administration efficace du bureau et de la coordination des projets au sein du département.

Il s'agit d'un rôle hybride avec des exigences d'être sur place 3 jours par semaine, offrant un équilibre entre la flexibilité à distance et la collaboration en personne.

#LI-hybride

À propos du rôle :

1. Gestion du calendrier

• Gérer tous les aspects du calendrier de l'équipe de gestion des TI, y compris la planification des réunions et des visites avec les employés internes, les clients externes, les partenaires d'affaires et les fournisseurs
• Gérer l'accès au temps de l'équipe de gestion des TI en confirmant qu'il n'y a pas de conflit d'horaire et en s'assurant que l'équipe est au bon endroit au bon moment
• Collaborer avec les services internes ainsi que les contacts externes, les clients et les cadres pour planifier des réunions en personne et virtuelles

2. Coordination des réunions et planification des événements

• Réservez des salles de conférence et planifiez des réunions de groupe, des événements d'équipe, y compris des déjeuners et d'autres activités liées à l'entreprise au nom de l'équipe de gestion de la TI
• Contribuer fortement à la planification et à l'exécution de la conférence annuelle de tout le personnel des TI
• Gérer les réservations, le traiteur, le matériel, le stationnement, etc. pour les réunions de groupe et les événements

3. Préparation de la réunion

• Aider l'équipe de gestion de la TI à finaliser le matériel de la réunion en fournissant un niveau supplémentaire d'examen du matériel de présentation avant sa distribution, en veillant à ce qu'il soit formaté et qu'il utilise correctement le langage

4. Gestion des déplacements et des dépenses

• Organiser les itinéraires de voyage, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de gestion des TI
• Préparer, soumettre ou approuver les dépenses, en veillant au respect des politiques de l'entreprise

5. Gestion organisationnelle

• Tenir à jour des bibliothèques de documents partagées en mettant l'accent sur la structure des dossiers et l'actualité des matériaux.
• Devenir l'expert en la matière de l'intégration des employés pour fournir des conseils aux dirigeants du personnel et soutenir la configuration des nouveaux employés pour les directives de l'équipe de gestion des TI, y compris l'accès au site et au système et les demandes de matériel et de logiciels
• Défendez de manière proactive l'augmentation des processus pour qu'elle soit plus efficace ou automatisée
• Il peut y avoir des possibilités d'autres tâches qui contribuent au soutien réussi de l'équipe

Ce dont vous avez besoin pour réussir :
Formation :

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou discipline similaire ou expérience de travail équivalente

Expérience :

• Posséder 2+ ans d'expérience distinguée en soutien aux cadres, soulignée par sa maîtrise de la gestion du calendrier Outlook
• Capacité à gérer et à organiser des horaires complexes
• Maîtrise des rapports de dépenses et de la gestion budgétaire
• Expérience en matière de planification de grandes réunions et d'événements sociaux
• A fait preuve d'un haut niveau de précision et d'attention aux détails dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution, gérant plusieurs tâches simultanément au fur et à mesure que les priorités changent.

Compétences :

• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et de la productivité
• Compétences en communication (écrite/verbale) très développées et sens des relations interpersonnelles
• Tact, intégrité, diplomatie et capacité à faire preuve d'un haut degré de discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer de multiples priorités changeantes et rapides
• Proactif et anticiper la prochaine étape pour différents scénarios et résultats
• Maîtrise de la technologie avec un grand intérêt pour les logiciels et les technologies nouveaux et émergents
• Compétences informatiques supérieures (MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel) et SharePoint). Créez, modifiez et formatez des documents, des feuilles de calcul et des diapositives, ainsi que collaborez et partagez des fichiers en ligne
• Solide expérience Canva
• Capacité à collaborer efficacement entre les services internes

Les avantages dont vous profiterez

Chez Symcor, la réussite consiste à aider les autres à multiplier les succès. Notre entreprise a été fondée pour soutenir nos clients en leur fournissant des produits, des services et des solutions qui renforcent leur image de marque. Nous privilégions l’entraide pour permettre à chacun de réaliser son potentiel, améliorer la vie de nos communautés et viser une réussite collective.

• Programme de rémunération global avec primes, avantages sociaux flexibles et salaire concurrentiel
• Une direction qui favorise votre développement en vous offrant encadrement et opportunités
• Possibilité de collaborer à l’amélioration durable de votre communauté
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et performante, progressiste et collaborative
• Occasion d’accomplir des tâches stimulantes et enrichissantes
• Possibilité d’assumer des responsabilités de plus en plus importantes
• Équilibre travail-vie