Raison d’être du poste

Les Carrières de St-Dominique sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe des opérations béton sur notre site de Lac-Brome. La personne retenue aura pour principales responsabilités de vérifier et saisir les données pour la paie. Elle apportera également un soutien administratif au directeur dans diverses tâches liées aux opérations courantes.

Ce poste est offert à temps partiel, à raison de 3 jours par semaine, pour un total de 20 à 25 heures. La présence les lundis est obligatoire, avec une flexibilité possible pour les deux autres journées, en fonction des besoins opérationnels et des disponibilités.

Responsabilités

Préparation de la paie et soutien aux ressources humaines

• Collaborer étroitement avec le département des ressources humaines pour les mises à jour des dossiers employés
• Remplir les documents requis en cas d’accident de travail
• Effectuer l’entrée et la vérification des heures travaillées par les employés
• Veiller à ce que les heures saisies respectent les dispositions de la convention collective
• Assurer le suivi des informations liées aux avantages sociaux des employés

Soutien administratif

• Produire divers rapports, notamment ceux liés à la production
• Contrôler l’inventaire des agrégats

Achats et comptes fournisseurs

• Vérifier l’exactitude de l’inventaire de la poudre de ciment
• Contrôler l’entrée et la sortie des matériaux tels que le sable et la pierre
• Coordonner les billets de livraison avec les factures et les faire approuver
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste

Profil des compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste administratif ou de bureau (comptabilité, tâches administratives, bureautique)
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel et Word (niveau intermédiaire requis)
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches
• Bon jugement, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités
• Entregent et capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité
• Polyvalence, efficacité et capacité à s’adapter à différentes responsabilités

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Langue:

• Anglais fonctionnel (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel