À propos d'Optimum Immobilier

Optimum Immobilier accompagne et soutien les sociétés du Groupe Optimum dans leurs besoins immobiliers et s’assure de la conservation et de la mise en valeur des actifs immobiliers du Groupe au Canada, aux États-Unis, en France et dans les Caraïbes

.Aux États-Unis, la société gère un immeuble au Texas, où est installé le siège social d’Optimum Re Insurance Company, ainsi qu’une propriété et des terrains en Floride

.En France, Optifranc S.A.S. possède principalement un immeuble dans le 8e arrondissement de Paris où sont installés nos bureaux. Par ailleurs, une filiale, Norbec S.A.S., détient le Domaine du Tremblay, situé en Normandie.

Une autre filiale, Optimum Caraïbes S.A.S., détient sept villas de luxe sur l’île de Saint-Martin disponibles en location.

Sous la supervision de la directrice générale, Immobilier, le/la directeur·trice général·e adjoint·e, Immobilier veillera à la supervision des opérations quotidiennes des biens immobilier d’Optimum Foncier, participera à l’élaboration de la stratégie de son portefeuille immobilier et sera responsable de son déploiement.

Ce poste à responsabilités évolutives requiert un minimum de 5 années d’expérience en gestion immobilière et en gestion de personnel.

Objectifs :

• Préserver et faire progresser la valeur des biens immobiliers;
• Accompagner les filiales en regard à leurs besoins en termes de location de nouveaux espaces ou d’optimisation des espaces déjà occupés

Responsabilités spécifiques

• Assurer une vigie des marchés immobiliers dans lesquels nous sommes présents;
• Recommander des axes de développement et d’allocation de nos ressources dans la gestion des immeubles actuels et participer à la mise en œuvre un fois approuvés :
• Recommander les travaux et améliorations à apporter à notre parc immobilier en vue de maintenir et d’accroître la valeur des immeubles;
• Superviser les travaux de rénovations et de maintien d’actifs d’Optimum Caraïbes et de Norbec;
• Assurer le suivi de la satisfaction de l’expérience clients d’Optimum Caraïbes et de Norbec et proposer les améliorations requises;
• Analyser et recommander des actions pour améliorer les procédés d’Optimum Foncier et de ses filiales.
• Responsable de la gestion des employés d’Optimum Foncier, d’Optimum Caraïbes et de Norbec :
• Élaborer et implanter les processus opérationnels incluant les contrôles et mesures d’efficacité
• (KPI).
• Préparer les dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités du siège social et de ses filiales.

Principaux défis reliés à la fonction

• Gestion de plusieurs mandats à la fois;
• Déplacements fréquents sur différents sites;
• Travailler avec des échéanciers serrés.

Expérience/Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou comptabilité; 5 ans d’expérience pertinente en gestion immobilière et en gestion de personnel;
• Désignations RPA ou CSM seraient un atout.

Qualités et aptitudes

• Maîtrise du français et de l’anglais requise autant à l’oral que pour l’écrit en raison des communications avec nos bureaux hors Québec;
• Sens des affaires, autonomie, débrouillardise;
• Connaissances des tendances et des meilleures pratiques en gestion immobilière;
• Bon·ne communicateur·trice, vulgarisateur·trice;
• Esprit d’analyse, initiative et sens du service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Rigueur et sens du détail;
• Capacité de livrer des services de qualité conformes aux lois, règlements, normes et aux bonnes pratiques dans les secteurs de référence;
• Éthique et intégrité;
• Sens des responsabilités;
• Maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel et MS Project.