Associate Director, Education and Languages | Directeur adjoint ou directrice adjointe, Éducation et langues
Full-time/ Permanent
External/ Internal
Location: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Salary Range: AFN salaries are competitive and commensurate with experience and education. AFN also offers generous time off, benefits and pension plan, stipends towards physical fitness and professional development, maternity and parental leave top up and access to a mental health counselor.

Closing Date: Open until filled
Application Instructions: Interviews will be held over ZOOM.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The Role

The Associate Director leads, focuses, builds, develops, and motivates sector staff in the successful achievement of sector plans, goals and objectives.

Reporting to the Director, the Associate Director, has the following key duties and responsibilities:

• Provides updates and shares information regarding planning, policy, funding, and events.
  Supports the Director with employee relations concerns, performance management and development, recruitment and selection and accommodation processes.

• Builds, develops, and maintains strong and productive networks and relationships with national, regional and community First Nations leaders, specialists, organizations, and communities; and government officials (federal, provincial, territorial and municipal).

• Represents the AFN in a variety of forums and national, regional, and local engagement sessions.

• Supports the Director to align sector activities with political priorities from the National Chief’s Office and resolutions from Chiefs-in-Assembly.

• Supports the Director in the preparation of quality materials for the National Chief’s Office that may include PowerPoints; Speaking Notes; Briefing Notes; Memos; correspondence; and other documents as required.

• Assists in planning, coordinating, and participating in Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings.

• Support the Director in the planning, coordination, and implementation of the Sector’s Chief Committee, Technical Committee, and/or Working Group.

• As required, attends Sector specific Parliamentary Standing Committees and Senate Standing Committees to influence legislative change that will positively impact First Nations.

• As required, monitors and/or attend Parliamentary standing committees.

• Supports the Director to advocate federal government Ministers and federal government officials for funding, policy and legislation changes, program changes and implementation, and to influence change that positively impacts First Nations.

• Assists in providing the National Chief’s access to federal Ministers and high-level government officials.

• Assists with planning and preparation of materials for key milestone events, such as pre-budget submissions, the annual report and assembly reports.

• Assist with the preparation of sector budget proposals for submission to federal government departments.

• Assists the Director with managing and balancing the sector budget.

• Conducts other duties as assigned by the Director.

Qualifications

• Post graduate degree in Policy Administration, Indigenous Studies, Political Science, Education, Languages or Law is preferred or a related field of study.
• 5 to 7 years of directly relevant senior experience, or equivalent combination of education and experience. Experience managing small teams is preferred.
• A minimum of 5 years of experience working with First Nations politics and policies.
• Significant knowledge and understanding of issues in First Nations communities.
• Demonstrated superior verbal and writing communication skills.
• Demonstrated successful experience working with federal, provincial, territorial, and international governments and officials.
• Demonstrated superior interpersonal & negotiation skills, management ability, leadership, teamwork and judgement.
• Diplomacy, tact, decision making ability, planning & organization skills.
• An ability to communicate in English is required. An ability to communicate in a First Nations Language or French is an asset

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Directeur adjoint ou directrice adjointe, Éducation et langues
Poste permanent à temps plein
Affichage interne/externe

Lieu de travail : Ottawa de préférence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adéquat(e) est trouvé(e).

Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux, un régime de retraite et d’avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, un complément de congé de maternité et de congé parental ainsi que l'accès à un conseiller en santé mentale.

Date de clôture : ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Comment postuler : Les entretiens se dérouleront via ZOOM.

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins précis, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé.

Qui sommes-nous?

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Rôle

Le directeur adjoint ou la directrice adjointe dirige, oriente, forme et motive le personnel du secteur afin de mener à bien les plans, les buts et les objectifs du secteur.

Relevant du directeur ou de la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe aura les principales fonctions et responsabilités suivantes.

• Présenter des comptes rendus et communiquer des renseignements sur la planification, les politiques, le financement et les événements.

• Épauler le directeur ou la directrice dans les questions suivantes : relations avec les employés, gestion et perfectionnement du rendement, recrutement et sélection et processus d'adaptation.

• Établir, élargir et entretenir des réseaux et des relations solides et productifs avec les dirigeants, les spécialistes, les organisations et les communautés des Premières Nations à l'échelle nationale, régionale et communautaire, ainsi qu'avec les représentants de gouvernement (fédéral, provincial et territorial).

• Représenter l'APN à divers forums et dans les séances de mobilisation nationales, régionales et locales.

• Aider le directeur ou la directrice à harmoniser les activités du secteur avec les priorités politiques du bureau de la Cheffe nationale et les résolutions des Chefs-en-Assemblée.

• Aider le directeur ou la directrice à préparer des documents de qualité pour le bureau de la Cheffe nationale, dont des PowerPoint, des notes d'allocution, des fiches de renseignements, des notes de service, du courrier et d'autres documents, au besoin.

• Aider à la planification et à la coordination des réunions des Chefs-en-Assemblée (Assemblée générale annuelle et Assemblée extraordinaire des Chefs) et veiller à la participation des personnes.

• Aider le directeur ou la directrice à planifier, à coordonner et à mettre en œuvre les activités du Comité des Chefs, du Comité technique et/ou du Groupe de travail du secteur.

• Assister, au besoin, aux séances des comités parlementaires permanents et des comités permanents du Sénat concernant le secteur afin de suggérer des modifications législatives qui auront des retombées positives sur les Premières Nations.

• Surveiller et/ou assister, au besoin, aux réunions des comités permanents parlementaires.

• Épauler le directeur ou la directrice dans ses démarches auprès des ministres et des fonctionnaires fédéraux afin d'obtenir des financements, l’apport de modifications dans des politiques, des lois et des programmes et la mise en œuvre de programmes, et de suggérer des modifications législatives qui auront des retombées positives sur les Premières Nations.

• Aider la Cheffe nationale à rencontrer des ministres et des hauts fonctionnaires fédéraux.

• Contribuer à la planification et à la préparation de documents en vue d’évènements importants, tels que les propositions prébudgétaires, les rapports annuels et les rapports d'assemblée.

• Aider à la préparation des propositions budgétaires du secteur à soumettre aux ministères fédéraux.

• Aider le directeur ou la directrice à gérer et à équilibrer le budget du secteur.

• Effectuer les autres tâches confiées par le directeur ou la directrice.

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures en administration publique, en études autochtones, en sciences politiques, en éducation, en langues ou en droit de préférence ou dans un domaine connexe.
• 5 à 7 années d'expérience pertinente à un poste de cadre supérieur ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience. Une expérience dans la direction de petites équipes est un atout.
• Au moins 5 années d'expérience dans le domaine de la politique et des politiques des Premières Nations.
• Connaissance et compréhension approfondies des questions concernant les communautés des Premières Nations.
• Aptitudes avérées en communication orale et écrite.
• Expérience réussie avérée de travail avec des gouvernements et des fonctionnaires (fédéral, provinciaux, territoriaux et internationaux).
• Entregent, compétences en négociation, capacités de gestion, leadership, esprit d'équipe et jugement personnel supérieurs avérés.
• Diplomatie, tact, capacité à prendre des décisions et sens de l'organisation et de la planification.
• L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à communiquer efficacement en français ou dans une langue des Premières Nations est un atout.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’APN! Nous vous remercions pour votre candidature et examinerons attentivement votre CV. Étant donné le grand nombre de candidatures que nous recevons, nous souhaitons vous informer que nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.