Réceptionniste (contrat temporaire d'un mois)
About the role
À propos de nous
Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC), dont le siège social est à Montréal (Québec), exploite des mines de minerai de fer dans les provinces de Terre-Neuve-et-Labrador et du Québec. TSMC est une coentreprise entre Tata Steel Limited et le gouvernement du Québec. Tata Steel, qui fait partie du groupe d'entreprises Tata, est l'un des 10 plus grands producteurs d'acier au monde et une entreprise Fortune 500.
L'opportunité
TSMC est actuellement à la recherche d'un réceptionniste temporaire pour une durée déterminée d'un (1) mois, de la fin juillet à la fin août, pour se joindre à l'équipe de notre bureau corporatif de Montréal, situé au 1000 rue Sherbrooke Ouest. Le titulaire du poste travaillera selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 au bureau.
Relevant du directeur financier et soutenant une équipe de 25 employés dans notre bureau, le titulaire du poste est responsable des tâches administratives de bureau telles que la réception, la direction des appels, la réception et l'envoi de colis, ainsi que de fournir un soutien de bureau général à notre équipe du siège social.
Principales responsabilités
- Répondre et diriger les appels téléphoniques vers l'employé TSMC approprié
- Répondre aux demandes générales par courrier électronique et les transmettre à l'employé ou au service approprié, selon les besoins.
- Envoyez et recevez des colis par courrier et par messagerie, y compris le suivi des colis
- Veiller à ce que les salles de réunion soient aménagées de manière appropriée
- Tâches ménagères générales telles que l'emballage et le déballage du lave-vaisselle
- Support administratif pour l'équipe du siège social
- Compléter les demandes d'achat et les entrées de services dans SAP
Votre profil
- 1 à 2 ans d'expérience en réception ou en administration
- Compétences inégalées en matière de gestion du temps et d'organisation avec la capacité de travailler sous une supervision minimale
- Flexible, polyvalent et s'épanouit dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
- Grande attention aux détails et à la confidentialité
- Connaissance de Microsoft Office, notamment des programmes Word, Excel et Outlook
- La connaissance de SAP est considérée comme un atout
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le(s) titulaire(s) de ce poste. Elles ne visent pas à constituer une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités requises pour le poste.
Chez Tata Steel Minerals Canada, nous valorisons la diversité au sein de notre main-d'œuvre et encourageons tous les candidats à postuler, quels que soient leur sexe, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience. Nous favorisons l'embauche de femmes, d'Autochtones et, en priorité, des communautés avec lesquelles nous avons une entente, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour TSMC. Veuillez noter cependant qu'en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Réceptionniste (contrat temporaire d'un mois)
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À propos de nous
Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC), dont le siège social est à Montréal (Québec), exploite des mines de minerai de fer dans les provinces de Terre-Neuve-et-Labrador et du Québec. TSMC est une coentreprise entre Tata Steel Limited et le gouvernement du Québec. Tata Steel, qui fait partie du groupe d'entreprises Tata, est l'un des 10 plus grands producteurs d'acier au monde et une entreprise Fortune 500.
L'opportunité
TSMC est actuellement à la recherche d'un réceptionniste temporaire pour une durée déterminée d'un (1) mois, de la fin juillet à la fin août, pour se joindre à l'équipe de notre bureau corporatif de Montréal, situé au 1000 rue Sherbrooke Ouest. Le titulaire du poste travaillera selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 au bureau.
Relevant du directeur financier et soutenant une équipe de 25 employés dans notre bureau, le titulaire du poste est responsable des tâches administratives de bureau telles que la réception, la direction des appels, la réception et l'envoi de colis, ainsi que de fournir un soutien de bureau général à notre équipe du siège social.
Principales responsabilités
- Répondre et diriger les appels téléphoniques vers l'employé TSMC approprié
- Répondre aux demandes générales par courrier électronique et les transmettre à l'employé ou au service approprié, selon les besoins.
- Envoyez et recevez des colis par courrier et par messagerie, y compris le suivi des colis
- Veiller à ce que les salles de réunion soient aménagées de manière appropriée
- Tâches ménagères générales telles que l'emballage et le déballage du lave-vaisselle
- Support administratif pour l'équipe du siège social
- Compléter les demandes d'achat et les entrées de services dans SAP
Votre profil
- 1 à 2 ans d'expérience en réception ou en administration
- Compétences inégalées en matière de gestion du temps et d'organisation avec la capacité de travailler sous une supervision minimale
- Flexible, polyvalent et s'épanouit dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
- Grande attention aux détails et à la confidentialité
- Connaissance de Microsoft Office, notamment des programmes Word, Excel et Outlook
- La connaissance de SAP est considérée comme un atout
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le(s) titulaire(s) de ce poste. Elles ne visent pas à constituer une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités requises pour le poste.
Chez Tata Steel Minerals Canada, nous valorisons la diversité au sein de notre main-d'œuvre et encourageons tous les candidats à postuler, quels que soient leur sexe, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience. Nous favorisons l'embauche de femmes, d'Autochtones et, en priorité, des communautés avec lesquelles nous avons une entente, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour TSMC. Veuillez noter cependant qu'en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.