Administrateur ou Administratrice des Achats / Purchasing Administrator
Top Benefits
About the role
poste : Temporaire 1 an, temps plein À Propos du Rôle Essity est actuellement à la recherche d'un Administrateur des Achats. Ce poste est basé dans notre usine de fabrication à Drummondville, QC. Ce rôle soutiendra également d'autres sites en Amérique du Nord selon les besoins.
L'Administrateur des Achats fournira un soutien administratif à l'équipe des achats. Cette personne est responsable de fournir un soutien spécifique au site pour toutes les questions/initiatives liées aux achats.
Nous recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs, ne craignent pas de défier, d'innover, d'expérimenter et de se déplacer à un rythme rapide. Nous cherchons toujours des moyens d'améliorer nos produits et nous-mêmes. Si c'est vous, nous serions ravis de discuter.
Ce Que Vous Ferez
- Soutenir tous les aspects des processus d'achat, de contrôle et de gestion des stocks de l'entreprise;
- Participer aux négociations d'achat avec les fournisseurs locaux;
- Traiter les bons de commande et travailler en collaboration avec tous les départements internes pour s'assurer que les matériaux/services sont achetés en temps opportun;
- Surveiller les commandes en retard, traiter et accélérer si nécessaire;
- Soutenir les plaintes des fournisseurs;
- Surveiller, rendre compte et améliorer la performance des fournisseurs;
- Agir comme premier point de contact pour les questions de prix/facturation/livraison et la correspondance générale pour les fournisseurs et les départements internes;
- S'assurer que les clients internes et externes reçoivent un service efficace du département des achats;
- Administration et gestion des bases de données internes (SAP) pour s'assurer que toutes les informations sont exactes et mises à jour (Vendor Record, Info Records, maintenance du Material Master, etc.);
- Rechercher activement des opportunités d'économies de coûts en analysant les opérations actuelles et les données en collaboration avec le responsable des achats. Produire et maintenir les rapports du département des achats, des dépenses, des économies et des KPI sur une base mensuelle;
- Fournir toute administration d'achat pertinente selon les besoins pour le bon fonctionnement des sites;
- Gestion des dépenses locales/petites et responsabilité des catégories de dépenses locales désignées (MRO);
- Participation opérationnelle aux projets d'amélioration des processus et contribution aux projets dirigés par le centre, y compris les améliorations P2P.
Qui Vous Êtes
- Diplôme d'études secondaires requis;
- 3+ ans d'expérience dans les achats, la tarification ou d'autres domaines connexes préférable;
- Un baccalauréat en Commerce, en Ingénierie, en Chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine technique et/ou des qualifications professionnelles en Approvisionnement/Chaîne d'approvisionnement sont souhaitables;
- Une expérience dans un rôle d'administration des achats est souhaitable;
- Doit comprendre le processus d'achat et être familier avec la terminologie des achats;
- Doit être capable de garder son calme et de réagir efficacement face aux imprévus;
- Très compétent dans la suite MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
Ce Que Nous Pouvons Vous Offrir Chez Essity, nous croyons que l'apprentissage et le développement professionnel de chacun sont uniques et nous voulons donner aux employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel dans une culture gagnante motivée par un objectif puissant.
Purchasing Administrator About The Role Essity is currently searching for a Sourcing/Purchasing Administrator. This position is based in our manufacturing facility in Cherokee, AL. This role will also support other North America sites as and when required.
The Sourcing/Purchasing Administrator will provide administrative support to the sourcing team. This individual is responsible for providing specific site support for all sourcing related issues/initiatives.
We’re looking for people who embody our values, aren’t afraid to challenge, innovate, experiment, ad move at a fast pace. We’re always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we’d love to talk.
What You Will Do
- Support with all aspects of the company’s purchasing, inventory control and management processes;
- Participate in purchasing negotiations with local suppliers;
- Process purchase orders and work in conjunction with all internal departments to ensure materials/service are purchased in a timely manner;
- Monitor overdue orders, process& expedite as necessary;
- Support with supplier complaints;
- Monitor, report on and improve Supplier performance;
- Act as first point of contact for pricing/invoicing queries/delivery queries and general correspondence for both suppliers and internal departments;
- Ensure that internal and external customers receive efficient service from the Sourcing Department Administration and management of internal Databases (SAP) to ensure all information is accurate and updated (vendor record, info records, material master maintenance, also Reach compliance, Health & Safety regulation, etc.);
- Proactively seek cost saving opportunities though analyzing current operations & data in conjunction with the sourcing Manager. Produce and maintain sourcing department, expenditure, savings & KPI reports on a monthly basis;
- Provide any relevant purchasing administration as and when required for the smooth sunning of the Sites;
- Management of local/small spend areas & responsibility for designated local category spend (MRO);
- Operational involvement in process improvement projects and input into central led projects, incorporating P2P improvements.
Who You Are
- High school diploma required;
- 3+ years of experience in purchasing, pricing, or other related fields preferred;
- Bachelor’s Degree in Business, Engineering, Supply Chain, or technical field and/or related Professional Sourcing/Supply Chain Qualifications is desirable;
- Experience within a sourcing administration role is desirable;
- Must understand the purchasing process and be familial with purchasing terminology;
- Must be able to remain calm and respond effectively to unexpected situations;
- Highly Competent in MS Office Suite, including Word, Excel, & PowerPoint.
Application End Date:
21 août 2025
Job Requisition ID:
Essity255082
About Essity
Essity - a globally leading hygiene and health company. Our expertise in hygiene and health began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.
Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. Our barrier breakers innovate for good and contribute to shaping a sustainable future. At Essity, every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. At Essity, we are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, is to enable customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.
Our leading global brands TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa. In 2023, Essity had net sales of approximately SEK 147bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. The company’s headquarters is located in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm.If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!
Administrateur ou Administratrice des Achats / Purchasing Administrator
Top Benefits
About the role
poste : Temporaire 1 an, temps plein À Propos du Rôle Essity est actuellement à la recherche d'un Administrateur des Achats. Ce poste est basé dans notre usine de fabrication à Drummondville, QC. Ce rôle soutiendra également d'autres sites en Amérique du Nord selon les besoins.
L'Administrateur des Achats fournira un soutien administratif à l'équipe des achats. Cette personne est responsable de fournir un soutien spécifique au site pour toutes les questions/initiatives liées aux achats.
Nous recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs, ne craignent pas de défier, d'innover, d'expérimenter et de se déplacer à un rythme rapide. Nous cherchons toujours des moyens d'améliorer nos produits et nous-mêmes. Si c'est vous, nous serions ravis de discuter.
Ce Que Vous Ferez
- Soutenir tous les aspects des processus d'achat, de contrôle et de gestion des stocks de l'entreprise;
- Participer aux négociations d'achat avec les fournisseurs locaux;
- Traiter les bons de commande et travailler en collaboration avec tous les départements internes pour s'assurer que les matériaux/services sont achetés en temps opportun;
- Surveiller les commandes en retard, traiter et accélérer si nécessaire;
- Soutenir les plaintes des fournisseurs;
- Surveiller, rendre compte et améliorer la performance des fournisseurs;
- Agir comme premier point de contact pour les questions de prix/facturation/livraison et la correspondance générale pour les fournisseurs et les départements internes;
- S'assurer que les clients internes et externes reçoivent un service efficace du département des achats;
- Administration et gestion des bases de données internes (SAP) pour s'assurer que toutes les informations sont exactes et mises à jour (Vendor Record, Info Records, maintenance du Material Master, etc.);
- Rechercher activement des opportunités d'économies de coûts en analysant les opérations actuelles et les données en collaboration avec le responsable des achats. Produire et maintenir les rapports du département des achats, des dépenses, des économies et des KPI sur une base mensuelle;
- Fournir toute administration d'achat pertinente selon les besoins pour le bon fonctionnement des sites;
- Gestion des dépenses locales/petites et responsabilité des catégories de dépenses locales désignées (MRO);
- Participation opérationnelle aux projets d'amélioration des processus et contribution aux projets dirigés par le centre, y compris les améliorations P2P.
Qui Vous Êtes
- Diplôme d'études secondaires requis;
- 3+ ans d'expérience dans les achats, la tarification ou d'autres domaines connexes préférable;
- Un baccalauréat en Commerce, en Ingénierie, en Chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine technique et/ou des qualifications professionnelles en Approvisionnement/Chaîne d'approvisionnement sont souhaitables;
- Une expérience dans un rôle d'administration des achats est souhaitable;
- Doit comprendre le processus d'achat et être familier avec la terminologie des achats;
- Doit être capable de garder son calme et de réagir efficacement face aux imprévus;
- Très compétent dans la suite MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
Ce Que Nous Pouvons Vous Offrir Chez Essity, nous croyons que l'apprentissage et le développement professionnel de chacun sont uniques et nous voulons donner aux employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel dans une culture gagnante motivée par un objectif puissant.
Purchasing Administrator About The Role Essity is currently searching for a Sourcing/Purchasing Administrator. This position is based in our manufacturing facility in Cherokee, AL. This role will also support other North America sites as and when required.
The Sourcing/Purchasing Administrator will provide administrative support to the sourcing team. This individual is responsible for providing specific site support for all sourcing related issues/initiatives.
We’re looking for people who embody our values, aren’t afraid to challenge, innovate, experiment, ad move at a fast pace. We’re always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we’d love to talk.
What You Will Do
- Support with all aspects of the company’s purchasing, inventory control and management processes;
- Participate in purchasing negotiations with local suppliers;
- Process purchase orders and work in conjunction with all internal departments to ensure materials/service are purchased in a timely manner;
- Monitor overdue orders, process& expedite as necessary;
- Support with supplier complaints;
- Monitor, report on and improve Supplier performance;
- Act as first point of contact for pricing/invoicing queries/delivery queries and general correspondence for both suppliers and internal departments;
- Ensure that internal and external customers receive efficient service from the Sourcing Department Administration and management of internal Databases (SAP) to ensure all information is accurate and updated (vendor record, info records, material master maintenance, also Reach compliance, Health & Safety regulation, etc.);
- Proactively seek cost saving opportunities though analyzing current operations & data in conjunction with the sourcing Manager. Produce and maintain sourcing department, expenditure, savings & KPI reports on a monthly basis;
- Provide any relevant purchasing administration as and when required for the smooth sunning of the Sites;
- Management of local/small spend areas & responsibility for designated local category spend (MRO);
- Operational involvement in process improvement projects and input into central led projects, incorporating P2P improvements.
Who You Are
- High school diploma required;
- 3+ years of experience in purchasing, pricing, or other related fields preferred;
- Bachelor’s Degree in Business, Engineering, Supply Chain, or technical field and/or related Professional Sourcing/Supply Chain Qualifications is desirable;
- Experience within a sourcing administration role is desirable;
- Must understand the purchasing process and be familial with purchasing terminology;
- Must be able to remain calm and respond effectively to unexpected situations;
- Highly Competent in MS Office Suite, including Word, Excel, & PowerPoint.
Application End Date:
21 août 2025
Job Requisition ID:
Essity255082
About Essity
Essity - a globally leading hygiene and health company. Our expertise in hygiene and health began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.
Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. Our barrier breakers innovate for good and contribute to shaping a sustainable future. At Essity, every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. At Essity, we are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, is to enable customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.
Our leading global brands TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa. In 2023, Essity had net sales of approximately SEK 147bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. The company’s headquarters is located in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm.If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!