Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de génération.

***Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif à la Direction des services professionnels (DMSP) ainsi qu’au Comité central de l’évaluation de l’acte médical, dentaire et pharmaceutique (CCEAMDP).

Vous collaborerez étroitement avec les directrices adjointes de la DMSP et contribuerez activement à la coordination, à la gestion documentaire et à la circulation de l’information. Vous apporterez également un appui essentiel aux travaux du CCEAMDP en assurant la préparation, le suivi et l’organisation des réunions et des dossiers.

Principales responsabilités

Soutien aux directrices adjointes – DMSP

• Planifier et organiser les réunions : préparation des ordres du jour, prises de notes, rédaction des comptes rendus.

• Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents administratifs et médicaux.

• Faciliter la communication entre les directrices adjointes et les différentes équipes et directions.

• Assurer le suivi des dossiers médicaux et professionnels : mise à jour, conformité, coordination.

• Préparer des rapports et des statistiques pour appuyer la prise de décision.

• Organiser la logistique liée aux déplacements, rencontres et événements professionnels.

Soutien au Comité central de l’évaluation de l’acte médical, dentaire et pharmaceutique (CCEAMDP)

• Collecter, organiser et assurer le suivi des informations nécessaires aux réunions mensuelles du comité.
• Classer et analyser les documents reçus selon des catégories préétablies; effectuer les suivis pour les informations manquantes.
• Retracer la documentation nécessaire à la révision des cas.
• Préparer des rapports et tableaux détaillés incluant statistiques et histogrammes.
• Planifier les réunions mensuelles, préparer les documents nécessaires, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux.
• Faire le suivi des décisions prises par le comité et s’assurer de leur mise en œuvre.
• Mettre à jour la documentation liée aux différents sous-comités et à leur composition.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps complet;

• 35 heures/semaine;

• Quart de jour;

• Salaire horaire variant entre 27,07 et 36,14 $;

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

• Expérience de deux (2) ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction (un atout);

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;

• Réussite des tests Word, Excel, Français et panier de gestion;

• Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.

Tes atouts

• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative;

• Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, 0365, Adobe Acrobat);

• Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;

• Discrétion;

• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Notre offre

Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 27.07 $ à 36.14 $ en fonction de ton expérience
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
• Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi:
• Des établissements facilement accessibles: Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité, abri à vélos sécurisé