NATURE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

EXEMPLES DE TÂCHES ACCOMPLIES

• Répond au comptoir et prend toutes les inscriptions aux programmes culturels et sportifs (au comptoir, par télécopieur, par téléphone et par courrier);
• Inscrit tous les programmes à des fins d’inscriptions dans le système d’inscription informatisé;
• Reçoit les paiements pour les inscriptions, locations et/ou ventes. Fait la caisse, prépare les dépôts quotidiens et remplit le bordereau de dépôt pour la banque;
• Dactylographie et classement au besoin;
• Prépare divers rapports;
• Reçoit les appels téléphoniques et/ou les visiteurs, répond aux demandes de renseignements, achemine les appels à la personne concernée, prend les messages, s’il y a lieu;
• Dépouille et distribue le courrier du service;
• En cas d’annulation ou de changement des programmes, avise par téléphone, les personnes inscrites; effectue les remboursements au moyen du système d’inscription informatisé;
• Au besoin, vend des articles d’artisanat et des billets (programmes pour personnes âgées, sports, etc.);
• Prépare et émet les cartes de membres.

EXIGENCES

La personne choisie devra satisfaire aux conditions suivantes :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES ou l’équivalent);

• Posséder une (1) année d’expérience dans un emploi permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi;

• Word et Excel, niveau débutant;

• Bilinguisme (français et anglais*).

• La connaissance de l’anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.

CONDITIONS ET AVANTAGES

La Ville de Mont-Royal a des conditions avantageuses pour ses employés. Pour ce poste, elle offre entre autres :

• Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi;

• Des congés mobiles et de maladies;

• Des assurances après quatre (4) semaines de service continue;

• Du perfectionnement au travail.

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI
Souscrivant au programme d’accès à l’égalité en emploi au sens de l’article 86 de la Charte des droits et libertés de la personne du Québec, la Ville de Mont-Royal invite les femmes, les membres des minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.