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About the role

(La version française suit)

The Associate Director, Capital Campaign , reporting to the Capital Campaign Director, will play a key role in both the continued success of the Capital Campaign and the long-term growth of the The Montreal Holocaust Museum's (MHM) fundraising efforts. This position will assist in the creation and execution of a visionary strategy to secure and steward Campaign, Annual and Planned Gifts.

In the immediate term, the Associate Director will support efforts to complete and surpass the $120 million Capital Campaign, which includes a $25 million endowment. The Campaign has reached $116.9 million to date. Looking forward, the role will evolve into a pivotal fundraising position, raising essential operational and programming resources. Working closely with the Director, the Associate Director will help shape the MHM’s fundraising strategy and play a key role in building the prospect pipeline and developing best practices in fundraising and stewardship to meet these goals.

Responsibilities

Leadership Support:

  • Work with the Campaign Director to develop the strategic vision for MHM’s fundraising, and to ensure that the fundraising strategy aligns with MHM’s mission and vision.
  • Support professional and volunteer Campaign leadership of the MHM to assure the coherence and success of the fundraising department.
  • Drive fundraising efforts by organizing meetings, facilitating communication, and ensuring follow-through on next steps.

Capital Campaign Fundraising:

  • Conduct in-depth research to identify and prioritize and cultivate new donor prospects.
  • Develop proposals for foundations and corporations that may have an affinity towards MHM.
  • Ensure consistent, high-quality messaging and communication to donors, volunteers and other stakeholders, including regular updates and reports.
  • Ensure that data related to prospects and donors is recorded and tracked in MHM’s donor management system, including tracking moves management activities and gift progress.
  • Participate in Campaign-related fundraising event planning.

Ongoing Fundraising:

  • Identify, qualify, cultivate and solicit gifts for donors at all levels, including Annual Fund, Major Giving and Planned Giving from individuals, foundations and corporate donors.
  • Participate in the growth of MHM’s Annual Fund by soliciting current donors, re-engaging lapsed donors and acquiring new donors.
  • Move donors through the pipeline and convert them into major gift donors by building and maintaining relationships through ongoing stewardship.
  • Develop individual strategies for high-capacity donors and prospects to renew and upgrade gifts.
  • Develop a broad awareness of MHM’s programs and initiatives and identify areas for support.

Stewardship and Relationship Management

  • Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including Board members, volunteers, donors, and community leaders to deepen their connection to MHM.
  • Design and implement effective stewardship strategies to ensure engagement and recognition of donors.
  • Regularly share impact information with donors, through various channels such as reports, site visits, tours and 1:1 meetings.
  • Plan and coordinate recognition events, and other initiatives to enhance donor satisfaction and loyalty.

Key Attributes and Qualifications

  • Bachelor’s degree in a related field.
  • 10+ years of professional experience in fundraising with a proven track record of success.
  • Superior oral and written communication skills in English and French.
  • Experience with, and/or interest in the Holocaust and human rights fields is an asset.
  • Extensive knowledge of the Jewish community is an asset.
  • Excellent interpersonal and communication skills, with a donor-centric approach.
  • Strong strategic thinking and problem-solving abilities, with a results-oriented mindset.
  • Demonstrated experience in developing fundraising strategies and executing impactful events.
  • Excellent organizational and project management skills.
  • Ability to work with the utmost confidentiality and discretion.
  • Ability to work independently and collaboratively within a team environment.
  • Computer proficiency in the Microsoft Office, DonorPerfect, or other donor management systems.
  • Marketing skills are an asset.

To apply, please send your CV along with a cover letter to Bonnie King: Bonnie@philanthropica.ca

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Le/La directeur/directrice associé(e) de la campagne de financement , sous la responsabilité du directeur de campagne, jouera un rôle clé dans le succès de la campagne de financement et dans la croissance à long terme des efforts de collecte de fonds du Musée de l'Holocauste de Montréal ( MHM). Il/elle participera à la création et à l'exécution d'une stratégie visionnaire visant à obtenir et à gérer les dons de la campagne, les dons annuels et les dons planifiés.

Dans l'immédiat, le/la directeur/directrice associé(e) soutiendra les efforts visant à mener à bien et à dépasser la campagne de financement de 120 millions $, qui comprend un fonds de dotation de 25 millions $. La campagne a atteint 116,6 millions $ à ce jour. Le poste évoluera vers un rôle central de collecte de fonds pour soutenir les opérations et la programmation du Musée. En étroite collaboration avec le directeur, le/la directeur/directrice associé(e) contribuera à définir la stratégie de collecte de fonds du MHM et jouera un rôle clé dans la constitution d'un bassin de prospects et dans le développement de meilleures pratiques en matière de collecte de fonds et de relation avec les donateurs (stewardship) afin d'atteindre ces objectifs.

Responsabilités

Soutien au leadership :

  • Travailler avec le directeur de campagne pour développer la vision stratégique de la collecte de fonds du MHM et veiller à ce que cette stratégie s'aligne sur la mission et la vision du MHM.
  • Soutenir les responsables et bénévoles de la campagne du MHM afin d'assurer la cohérence et le succès de la collecte de fonds.
  • Diriger les efforts de collecte de fonds en organisant des réunions, en facilitant la communication et en assurant le suivi des prochaines étapes.

Collecte de fonds pour la campagne de financement :

  • Effectuer des recherches approfondies afin d'identifier et de prioriser les nouveaux donateurs potentiels.
  • Élaborer des propositions pour les fondations et les entreprises susceptibles d'avoir des affinités avec MHM.
  • Veiller à la cohérence et à la qualité des messages et de la communication avec les donateurs, les bénévoles et les autres parties prenantes, y compris les mises à jour et les rapports réguliers.
  • Veiller à ce que les données relatives aux prospects et aux donateurs soient enregistrées et suivies dans le système de gestion des donateurs du MHM, y compris le suivi des activités visant à faire progresser les dons.
  • Participer à la planification des événements de collecte de fonds liés à la campagne.

Collecte de fonds en continu :

  • Identifier, qualifier, cultiver et solliciter des dons pour les donateurs à tous les niveaux, y compris la campagne annuelle, les dons majeurs et les dons planifiés de la part de particuliers, de fondations et d'entreprises.
  • Participer à la croissance de la campagne annuelle du MHM en sollicitant les donateurs actuels, en réengageant les donateurs qui ne sont plus actifs et en recrutant de nouveaux donateurs.
  • Faire progresser les donateurs existants et les convertir en donateurs majeurs en établissant et en développant des relations par le biais d'une approche en continu.
  • Élaborer des stratégies individuelles pour les donateurs et les prospects de grande capacité afin de renouveler et d'augmenter les dons.
  • Contribuer à faire connaitre les programmes et initiatives du MHM et identifier les secteurs à soutenir.

Gestion des relations avec les donateurs

  • Établir et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, notamment les membres du conseil d'administration, les bénévoles, les donateurs et les dirigeants de la communauté, afin d'approfondir leur lien avec le MHM.
  • Concevoir et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour garantir l'engagement et la reconnaissance des donateurs.
  • Partager régulièrement des informations sur l'impact avec les donateurs, par le biais de divers canaux tels que des rapports, des visites in situ et des rencontres individuelles.
  • Planifier et coordonner des événements de reconnaissance et d'autres initiatives visant à améliorer la satisfaction et la fidélité des donateurs.

Expérience et qualifications

  • Baccalauréat universitaire dans un domaine connexe.
  • Plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la collecte de fonds avec des résultats probants.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en anglais et en français.
  • Une expérience et/ou un intérêt pour les domaines de l'Holocauste et des droits de la personne sont un atout.
  • Une connaissance approfondie de la communauté juive est un atout.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec une approche centrée sur le donateur.
  • Solides capacités de réflexion stratégique et de résolution de problèmes, avec une approche axée sur les résultats.
  • Expérience avérée en élaboration de stratégies de collecte de fonds et d'organisation d'événements à haut potentiel.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projets.
  • Capacité à travailler dans la plus grande confidentialité et discrétion.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d'une équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office, DonorPerfect ou d'autres systèmes de gestion des donateurs.
  • Des compétences en marketing sont un atout.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Bonnie King : Bonnie@philanthropica.ca

About Philanthropica

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Philanthropica is a strategic fundraising consultancy, offering customized fundraising, strategic planning and communications solutions tailored to your individual needs. There are many claims on donors’ time and money: our philosophy is to help non-profits strengthen their organizational philanthropic culture and create sustainable fundraising platforms.

Based in Montreal, Philanthropica has worked on projects across Canada, America and the UK. We combine global skills and experience with an in-depth and sophisticated understanding of the local donor landscape and subtleties of philanthropy in Quebec.

Founded by Camilla Leigh and Elizabeth Gomery, Philanthropica deploys a team of experienced fundraisers and consultants tailored to the requirements of each client mandate.