Description de l'entreprise

MSC est un chef de file mondial de l’expédition par conteneurs. Au service du marché canadien depuis plus de vingt ans, MSC Canada est rapidement devenue le premier transporteur à l’échelle nationale.

Nos valeurs déterminent nos façons de faire. Elles sont la pierre angulaire de notre entreprise; elles appuient notre vision, façonnent notre culture et définissent nos axes futurs.

Une équipe formidable, composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres, tout simplement.

Description du poste

Description du poste :

L’analyste SIRH joue un rôle clé dans les activités courantes d’administration, de gestion et d’optimisation des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) de l’entreprise, particulièrement en ce qui concerne l’exactitude des données, la maintenance des systèmes et la production de rapports. Le ou la titulaire de ce poste agit à titre d’intermédiaire entre les RH, le service des TI et nos fournisseurs externes, et soutient les activités des RH par le dépannage des systèmes, le soutien aux utilisateurs, la production de rapports courants et l’intégration de solutions technologiques dans le domaine des RH. La personne idéale pour le poste sait produire des rapports détaillés, favoriser la veille stratégique et offrir des conseils tactiques, en plus de veiller à l’intégrité des données, de superviser les processus de saisie des données et de soutenir l’amélioration continue de notre infrastructure et de nos systèmes de RH.

Elle place les données au premier plan pour assurer l’exactitude, la bonne maintenance et l’utilisation efficace de nos systèmes de RH et des analyses du personnel, d’une manière qui appuie les activités commerciales et la prise de décisions au sein de l’entreprise.

Niveau de responsabilité

Complexité élevée des tâches et des problèmes et responsabilité accrue vis-à-vis du secteur d’activité. Travaille de façon autonome sous supervision générale et apporte une contribution importante à l’équipe et aux objectifs globaux du service. Détermine ses propres objectifs quotidiens et veille à ce que les parties prenantes suivent et comprennent les politiques, pratiques et procédures.

Qualifications

Tâches principales

Gestion et optimisation des SIRH

• Configuration, maintenance et mise à jour des principaux SIRH (ADP / Cornerstone) et des modules qui y sont liés (p. ex. principales fonctions de RH, soldes de congés, avantages sociaux, intégrations de la paie).

• Responsabilité de la maintenance des systèmes, de l’intégrité des données et de la préparation aux audits.

• Traitement des transactions des systèmes et soutien aux changements organisationnels (mise à jour de poste, changement de gestionnaire et tout autre changement applicable au système).

• Soutien courant aux responsables des RH et aux utilisateurs finaux, résolution de problèmes et transmission à un échelon supérieur au besoin.

• Aide aux audits de systèmes, aux initiatives de nettoyage des données et à la conformité aux normes relatives à la gouvernance et à la confidentialité des données.

• Prise en charge de la configuration courante des SIRH (listes déroulantes, flux de travail, chemins d’approbation) avec le soutien des fournisseurs ou du service des TI au besoin.

• Gestion des rôles de sécurité et des accès utilisateurs dans le système; assurance de la conformité aux normes relatives à la gouvernance et à la confidentialité des données.

• Direction ou soutien des mises à niveau et des tests des systèmes de RH ainsi que de la mise en œuvre de nouveaux modules ou d’améliorations.

• Rôle d’intermédiaire entre les équipes des RH et des TI pour veiller à une interprétation efficace des données des RH dans l’ensemble des systèmes (Teams, MIM).

• Vérification de la conformité de tous les systèmes de RH aux politiques de sécurité de l’information et à l’architecture de l’entreprise.

Rapports, données et analyses

• Élaboration et mise à jour de rapports, de tableaux de bord et de visualisations des données standard et avancés (à l’aide d’Excel, de Power Apps, de Power Automate, de Power BI et des outils de rapport d’ADP).

• Extraction, nettoyage, validation et transformation directs des données en fonction des besoins de l’entreprise et de la direction.

• Production ponctuelle et planifiée de rapports pour la haute direction afin de lui fournir des renseignements sur le nombre de membres du personnel, le taux de roulement, les tendances de paie, l’utilisation des avantages sociaux, etc.

• Soutien à l’exécution des projets de mises à jour du système, de nettoyage des données et de processus cycliques (révisions annuelles de la rémunération, mises à jour organisationnelles, etc.).

• Collaboration avec le service des TI, le service de la paie et les fournisseurs afin de résoudre les problèmes opérationnels et de soutenir les sources de données ou les intégrations mineures, au besoin.

• Supervision de la qualité des données en procédant régulièrement à des audits et à des validations des systèmes et en veillant à ce que tout problème concernant les données soit résolu dans un délai convenable.

• Direction et exécution des rapports cycliques et ponctuels, selon les besoins (p. ex. nombre de membres du personnel, taux de roulement, ancienneté, congés, rapports de gestion, etc.).

• Participation aux projets liés aux systèmes de RH (p. ex. initiatives de transition des fournisseurs, d’implémentations et de refonte des processus).

• Consignation des exigences de l’entreprise, des guides d’utilisation et des flux de travail relatifs à nos SIRH.

• Soutien relatif aux exigences en matière de rapports internes et externes, notamment les rapports de conformité et les rapports à transmettre au gouvernement.

• Aide à la préparation de tableaux de bord ou de sommaires dans Excel ou Power BI.

Compétences / Expérience :

• Baccalauréat en systèmes d’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 à 8 ans d’expérience avec un SIRH en tant qu’analyste ou dans le domaine de l’administration de systèmes.
• Expérience reconnue avec une ou plusieurs plateformes SIRH d’entreprise (p. ex. ADP, Workday, Cornerstone).
• Compréhension approfondie de l’intégration de systèmes, des flux de données et de la conception de processus dans les services des RH, de la paie et des TI.
• Excellentes aptitudes techniques et maîtrise poussée d’Excel et des outils de production de rapports (p. ex. Power BI, PowerApp).
• Expérience de travail dans le milieu des ressources humaines ou en partenariat étroit avec une équipe de TI ou des architectes de système, un très grand atout.
• Grand souci du détail, excellentes compétences en organisation et en gestion de données.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion dans le cadre du travail avec des données sensibles et confidentielles.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à soutenir et à former des collègues des ressources humaines et à répondre efficacement aux besoins des utilisateurs.
• Connaissance des lois et règlements sur la confidentialité des données (p. ex. RGPD, LPRPDE) et des rapports à transmettre au gouvernement fédéral (équité salariale, équité en matière d’emploi), un atout.
• Bilinguisme (anglais et français) obligatoire.
• • Doit utiliser l'anglais pour travailler avec des clients situés à l'international et dans les autres provinces Canadiennes.
  • Doit utiliser l'anglais pour travailler avec des fournisseurs situés à l'international et dans les autres provinces Canadiennes.
  • Doit se rapporter en Anglais au Siège Social de MSC situé à Genève.
  • Doit communiquer en Anglais avec les autres bureaux de MSC situés à Vancouver, Halifax et Toronto.

Informations supplémentaires

Pourquoi travailler chez MSC Canada?

MSC est un chef de file mondial de l’expédition par conteneurs. Au service du marché canadien depuis plus de vingt ans, MSC Canada est rapidement devenue le premier transporteur à l’échelle nationale.

Nos valeurs déterminent nos façons de faire. Elles sont la pierre angulaire de notre entreprise; elles appuient notre vision, façonnent notre culture et définissent nos axes futurs.

Une équipe formidable, composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres, tout simplement.

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Couverture flexible des soins de santé et des soins dentaires (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Cotisations REER de contrepartie versées par l’entreprise, qui correspondent à une partie des cotisations d’un membre du personnel (pour tous les postes permanents à temps plein)
• Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement du personnel
• Possibilités en matière de mentorat, de leadership et de soutien
• Programme de recommandation de membres du personnel
• Engagement au sein de la communauté
• Salle d’entraînement aux bureaux de Montréal et de Toronto
• Programme de santé et de mieux-être

Engagement de MSC Canada envers un processus équitable d’acquisition de talents :

Déclaration relative à l’intelligence artificielle

Chez MSC Canada, nous nous engageons à faire preuve de transparence et d’équité dans notre processus de recrutement. Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle dans nos efforts d’acquisition de talents.

Disponibilité du poste

• Poste déjà disponible : Ce poste est établi et il est actuellement à pourvoir.

Communication en temps opportun

MSC Canada s’assure de tenir les candidat(e)s au courant de l’évolution du processus en temps opportun. Les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue en personne en seront informé(e)s dans les 45 jours suivant leur entretien initial avec nous.