Poste permanent - Bureau de Québec – Présentiel Le Coordonnateur des services internes sera responsable d'assurer la gestion efficace et la coordination des opérations liées aux services internes du bureau de Québec incluant la reprographie, la réception, le centre de conférence et les installations.

Les défis que nous te proposons

• Tu agiras à titre de personne-ressource et assurer la formation des membres de l’équipe des services internes. Tu prioriseras les demandes, coordonneras les tâches et assureras le suivi;
• Tu géreras les demandes de réservation de salles en faisant une prise de besoin auprès des clients internes et coordonneras tous les aspects: l'aménagement des salles, le service de restauration, l'équipement audiovisuel, etc., et tenir à jour le calendrier de réservations;
• Tu collaboreras avec l’équipe des événements pour coordonner les événements tenus au centre de conférences et assurer la logistique avec les différentes équipes internes : réservations de salles, montage et démontage des salles et des équipements, installations informatique, etc.;
• Tu seras le point de contact des fournisseurs, traiteurs et sous-traitants et prendras en charge les demandes de soumission;
• Tu feras des inspections régulières pour assurer la maintenance et l'entretien des installations du bureau de Québec ainsi que l’approvisionnement des fournitures et équipement;
• Tu effectueras le remplacement à la réception lors des pauses et des absences de la réceptionniste;
• Tu réaliseras la reproduction et l’assemblage de divers documents;
• Tu identifieras les opportunités d’amélioration concernant l’organisation du travail, les processus et développeras et implanteras les outils nécessaires;
• Tu fourniras un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients de manière courtoise et professionnelle.

Pourquoi te joindre à Fasken

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

À propos de toi

• Tu as un DEC en gestion administrative ou un diplôme d’études secondaires jumelé à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou en milieu professionnel;
• Tu es à l’aise avec la suite Office 365 (World, Excel);
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haut niveau;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

À propos de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2023 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.