Job Title

Accounts Receivable Specialist (3 Months Contract)

Vacancy No

VN8421

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$23-$26 Hourly *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

**Position Overview:**Reporting to the Director Credit Risk Management with support from Team Leads, the Accounts Receivable Specialist is responsible for providing financial, clerical, and administrative services to ensure efficient, timely and accurate payment of accounts under his or her control.

Key Responsibilities:

• Perform daily reconciliation of customer accounts to ensure accuracy and completeness of transactions.

• Monitor customer account activity for non-payments, delayed payments, and irregularities.

• Investigate and resolve customer billing and payment inquiries in a timely and professional manner.

• Research, validate, and process adjustments to customer accounts as required.

• Organize and manage a proactive recovery system; initiate collection efforts on overdue accounts.

• Communicate with customers through phone and email to resolve payment issues and maintain account accuracy.

• Collaborate with the Sales Department and customers to investigate and resolve discrepancies.

• Support financial optimization by reconciling payments and maintaining accurate customer account records.

• Identify and report discrepancies, payment delays, and at-risk accounts to management; recommend appropriate collection actions.

• Strengthen client relationships through clear and professional communication regarding account status and overdue payments.

Skills & Qualifications:

• Experience: 1–2 years of experience in Accounts Receivable, Credit, and Collections.

• Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Outlook.

• Communication: Strong verbal and written communication skills, with the ability to engage professionally across all levels of the organization, including clients and internal stakeholders.

• Analytical Ability: Demonstrated strength in analytical thinking and reconciliation of complex accounts.

• Languages: French is not required but would be considered an asset.

• Problem Solving: Excellent problem-solving skills, with the ability to manage and prioritize multiple responsibilities in a fast-paced environment.

• Work Style: Self-motivated with the ability to work independently and collaboratively within a team.

• Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in all aspects of the role.

What Compugen Offers You:

• Exciting, fast-paced challenging work environment
• A culture where authenticity and diversity are valued
• Professional development
• Participation in Women in Technology Network
• Opportunities to give back to our local communities
• Collaborative supportive team members
• Remote work/hybrid work options
• Work/life flexibility

Equity Statement
At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

À propos de Compugen
Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.

Aperçu du poste : Relevant du directeur de la gestion du risque de crédit avec l'appui des chefs d'équipe, le spécialiste des comptes clients est responsable de fournir des services financiers, administratifs et administratifs pour assurer un paiement efficace, rapide et exact des comptes sous sa responsabilité.

Principales responsabilités :

• Effectuer un rapprochement quotidien des comptes des clients pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions.

• Surveillez l'activité du compte client pour détecter les non-paiements, les retards de paiement et les irrégularités.

• Enquêter et résoudre les demandes de facturation et de paiement des clients en temps opportun et de manière professionnelle.

• Rechercher, valider et traiter les ajustements aux comptes des clients au besoin.

• Organiser et gérer un système de rétablissement proactif; entreprendre des efforts de recouvrement des comptes en souffrance.

• Communiquez avec les clients par téléphone et par courriel pour résoudre les problèmes de paiement et maintenir l'exactitude du compte.

• Collaborer avec le service des ventes et les clients pour enquêter et résoudre les écarts.

• Soutenez l'optimisation financière en rapprochant les paiements et en conservant des registres de comptes clients exacts.

• Identifier et signaler les écarts, les retards de paiement et les comptes à risque à la direction; recommander des mesures de recouvrement appropriées.

• Renforcer les relations avec les clients grâce à une communication claire et professionnelle concernant l'état des comptes et les paiements en souffrance.

Compétences et qualifications :

• Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans les comptes clients, le crédit et le recouvrement.

• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.

• Communication : Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de s'engager professionnellement à tous les niveaux de l'organisation, y compris les clients et les parties prenantes internes.

• Capacité analytique : Force démontrée dans la pensée analytique et le rapprochement de comptes complexes.

• Langues : Le français n'est pas obligatoire, mais serait considéré comme un atout.

• Résolution de problèmes : Excellentes compétences en résolution de problèmes, avec la capacité de gérer et de prioriser de multiples responsabilités dans un environnement au rythme rapide.

• Style de travail : Motivé avec la capacité de travailler de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe.

• Souci du détail : Haut niveau de précision et d'attention aux détails dans tous les aspects du rôle.

Ce que Compugen vous offre :

• Environnement de travail stimulant et stimulant
• Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
• Perfectionnement professionnel
• Participation au Réseau des femmes en technologie
• Occasions de redonner à nos communautés locales
• Membres de l'équipe de soutien collaboratif
• Options de travail à distance/travail hybride
• Flexibilité travail/vie personnelle

État des capitaux propres
Chez Compugen, nous nous engageons envers la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Nous reconnaissons l'importance d'éliminer les obstacles à la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentants People & Culture travailleront avec vous pour répondre à vos besoins de manière confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table et nous prenons des mesures délibérées pour que cela devienne réalité.