About the role
À titre d’adjoint(e) de direction, vous travaillerez en collaboration avec le chef des finances du Groupe Davie ainsi qu’avec les membres de l’équipe des finances.
Plus précisément, vous aurez à :
- Offrir un soutien administratif au Chef des finances et à l’équipe des finances, notamment pour la planification et la préparation de documents.
- Gérer l’agenda du Chef des finances : filtrer et prioriser les courriels, organiser les rencontres, signaler les éléments urgents et assurer le suivi des communications et des actions à entreprendre.
- Organiser les déplacements et l’hébergement des membres de l’équipe des finances.
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau en maintenant un environnement de travail propre, sécuritaire et bien organisé.
- Prendre en charge la logistique des réunions : réservations de salles, rédaction des procès-verbaux et suivi des horaires.
- Agir comme personne-ressource principale auprès des fournisseurs, de la gestion de l’immeuble et des prestataires de services.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin.
- Coordonner les événements du bureau et assurer la logistique entourant les visites.
- Participer à l’accueil de nouveaux employés : préparation du poste de travail et gestion des accès.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
- Contribuer à certaines tâches de base en comptabilité ou en finances, telles que le traitement des rapports de dépenses.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise.
Qualifications
- Minimum de cinq années d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Très bonne capacité d’organisation et aisance à gérer plusieurs responsabilités en parallèle.
- Excellentes capacités de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration (ex. : Microsoft Teams).
- Attitude positive, esprit d’initiative, autonomie et souci du détail.
- Expérience dans un environnement de travail au rythme soutenu.
- Approche axée sur le service à la clientèle et l’excellence opérationnelle.
About Davie
Davie is more than just Canada’s largest shipbuilder; in fact it is more than just a shipbuilder. Davie provides a wide range of products and services to a number of different industries where it leverages on its high-capacity fabrication capabilities for complex, engineered solutions. The capability to provide end-to-end turnkey solutions and its strategic location makes Davie an ideal partner for a range of industries from oil & gas to defence.
Chantier Davie est le plus gros chantier maritime au Canada, mais ses activités commerciales ne se résument pas à la construction de navires. Chantier Davie offre un large éventail de produits et de services à différents secteurs d'activité. Il imagine pour eux des solutions techniques complexes qu’il réalise en mettant à contribution ses équipements de fabrication extrêmement productifs. Des solutions globales clés en main, un emplacement stratégique, deux facteurs qui font de Chantier Davie le partenaire idéal pour une multitude de secteurs, de l’industrie du gaz et du pétrole à la défense.
About the role
À titre d’adjoint(e) de direction, vous travaillerez en collaboration avec le chef des finances du Groupe Davie ainsi qu’avec les membres de l’équipe des finances.
Plus précisément, vous aurez à :
- Offrir un soutien administratif au Chef des finances et à l’équipe des finances, notamment pour la planification et la préparation de documents.
- Gérer l’agenda du Chef des finances : filtrer et prioriser les courriels, organiser les rencontres, signaler les éléments urgents et assurer le suivi des communications et des actions à entreprendre.
- Organiser les déplacements et l’hébergement des membres de l’équipe des finances.
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau en maintenant un environnement de travail propre, sécuritaire et bien organisé.
- Prendre en charge la logistique des réunions : réservations de salles, rédaction des procès-verbaux et suivi des horaires.
- Agir comme personne-ressource principale auprès des fournisseurs, de la gestion de l’immeuble et des prestataires de services.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin.
- Coordonner les événements du bureau et assurer la logistique entourant les visites.
- Participer à l’accueil de nouveaux employés : préparation du poste de travail et gestion des accès.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
- Contribuer à certaines tâches de base en comptabilité ou en finances, telles que le traitement des rapports de dépenses.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise.
Qualifications
- Minimum de cinq années d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Très bonne capacité d’organisation et aisance à gérer plusieurs responsabilités en parallèle.
- Excellentes capacités de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration (ex. : Microsoft Teams).
- Attitude positive, esprit d’initiative, autonomie et souci du détail.
- Expérience dans un environnement de travail au rythme soutenu.
- Approche axée sur le service à la clientèle et l’excellence opérationnelle.
About Davie
Davie is more than just Canada’s largest shipbuilder; in fact it is more than just a shipbuilder. Davie provides a wide range of products and services to a number of different industries where it leverages on its high-capacity fabrication capabilities for complex, engineered solutions. The capability to provide end-to-end turnkey solutions and its strategic location makes Davie an ideal partner for a range of industries from oil & gas to defence.
Chantier Davie est le plus gros chantier maritime au Canada, mais ses activités commerciales ne se résument pas à la construction de navires. Chantier Davie offre un large éventail de produits et de services à différents secteurs d'activité. Il imagine pour eux des solutions techniques complexes qu’il réalise en mettant à contribution ses équipements de fabrication extrêmement productifs. Des solutions globales clés en main, un emplacement stratégique, deux facteurs qui font de Chantier Davie le partenaire idéal pour une multitude de secteurs, de l’industrie du gaz et du pétrole à la défense.