Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons :

Relevant du vice-président principal et chef mondial de l’exploitation, le ou la titulaire du poste collabore avec différentes unités fonctionnelles et parties prenantes internes, partout dans le monde, afin de veiller au respect des bonnes pratiques et des politiques liées à toutes les étapes du cycle de gestion des fournisseurs : sélection, gestion des contrats, suivi du rendement, gestion financière et gestion des risques. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, qui désire œuvrer au respect des politiques et principes reconnus à l’échelle mondiale en alliant rigueur analytique, expertise financière, clarté de la communication et sens de l’organisation. La personne retenue pour ce poste sera appelée à guider les membres de l’organisation à chaque étape du cycle de gestion des fournisseurs, tout en cherchant activement des moyens d’optimiser les coûts, de réduire les risques opérationnels et de tirer parti des partenariats stratégiques mondiaux. Ce poste est idéal pour une personne analytique, collaborative et fonceuse, qui est capable de bâtir et d’entretenir des relations de confiance avec divers membres de la haute direction tout en menant des initiatives d’amélioration continue à l’égard des processus et procédures.

Vos responsabilités :

• Assurer la gouvernance du programme de gestion des fournisseurs et des politiques et procédures mondiales en veillant proactivement à les améliorer et à les enrichir conformément aux pratiques reconnues du secteur;
• Rester au fait de l’évolution réglementaire et anticiper les conséquences des changements sur le programme de gestion des fournisseurs;
• Collaborer avec les équipes de la cybersécurité, des affaires juridiques, de la conformité et de la gestion des risques organisationnels pour veiller à ce que leurs commentaires soient pris en compte dans les politiques et procédures;
• Assurer la promotion et la diffusion des politiques, procédures et meilleures pratiques auprès des différentes unités fonctionnelles;
• Maintenir à jour et bonifier les plateformes internes d’information sur la gestion des fournisseurs en créant de nouveaux contenus utiles pour les responsables d’unités et en rendant l’information pertinente facilement accessible;
• Créer et maintenir à jour un recueil de questions fréquentes et donner suite aux réponses aux appels d’offres et aux questionnaires de revue diligente en lien avec la gestion des fournisseurs;
• Contribuer aux présentations de revue diligente destinées aux clients actuels et potentiels, en démontrant l’efficacité et la rigueur du programme;
• Mettre en place, administrer, tenir à jour et améliorer, à l’aide d’un logiciel externe, un outil de gestion des documents et des flux de travail destiné à la gestion des contrats fournisseurs et des données financières; offrir de temps à autre des formations connexes aux membres des unités fonctionnelles;
• Servir de principal point de contact au fournisseur du logiciel de gestion des contrats et aux prestataires de services-conseils de Fiera à l’étranger;
• Appliquer des pratiques rigoureuses de gestion de projet afin d’assurer le respect des politiques et procédures mondiales de gestion des fournisseurs;
• Collaborer avec les parties prenantes concernées afin de veiller à ce que les revues diligentes et les évaluations des risques soient dûment menées, de manière à sélectionner les fournisseurs les plus qualifiés;
• Conseiller les parties prenantes internes à toutes les étapes du cycle de gestion des fournisseurs : évaluation des produits et services, sélection des fournisseurs, négociation des prix et gestion continue des ententes de service.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Diplômes d’études supérieures de premier ou de deuxième cycle en finances, gestion des affaires, comptabilité, économie ou un autre domaine connexe;
• Minimum de huit ans d’expérience à un poste de gestion des fournisseurs, de conseil ou encore de gestion des actifs ou des opérations financières comprenant un volet gestion des fournisseurs;
• Aptitudes en gestion de projet et en organisation du travail;
• Aptitude reconnue à collaborer avec différentes unités fonctionnelles et des membres clés de la haute direction;
• Expérience concrète de toutes les étapes du cycle de gestion des fournisseurs – des appels d’offres à l’intégration et au départ des fournisseurs, en passant par la négociation des contrats;
• Expérience reconnue en gestion des fournisseurs, notamment en ce qui a trait à la négociation des contrats, aux appels d’offres et de propositions, à la gestion des risques opérationnels, ainsi qu’à l’analyse et à la déclaration de données financières consolidées;
• Bonne connaissance de la gestion des coûts et de la préparation de rapports opérationnels;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365, en particulier Microsoft Excel, PowerPoint et SharePoint;
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à prendre en charge son travail;
• Esprit d’analyse, capacité à résoudre des problèmes et sens de l’organisation remarquables;
• Curiosité à l’égard des nouveaux outils et processus, mais opinions bien arrêtées quant aux meilleures pratiques à adopter;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, doublées d’une capacité à résumer et à présenter les principaux résultats et constats à la haute direction;
• Capacité à s’attarder aux détails tout en maintenant une vue d’ensemble conforme aux objectifs stratégiques;
• Grande aisance à s’exprimer et capacité à établir des relations de travail solides avec les pairs, les collègues ainsi que les équipes à distance, quel que soit leur niveau hiérarchique;
• Esprit d’équipe, attitude positive et capacité à s’adapter facilement au changement.

#LI-Hybrid

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.