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Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

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Résumé du poste

Sous la direction de la conseillère principale en philanthropie, et en étroite collaboration avec l’équipe du marketing et des communications, le ou la titulaire du poste devra mettre en place des stratégies et des systèmes novateurs pour présenter et souligner l’importance d’entretenir une relation à vie avec la Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill. En collaboration avec certaines unités clés, cette personne suscitera la mobilisation du corps étudiant ainsi que des diplômés et diplômées, grâce à des programmes ciblés, à des communications stratégiques en ligne et à des initiatives numériques novatrices.

Principales responsabilités

• Concevoir et mettre en place un plan pour déclencher une mobilisation importante du corps étudiant ainsi que des diplômés et diplômées, en recourant à des programmes ciblés, à des communications en ligne et à des stratégies d’engagement numérique.

• Travailler de manière proactive avec l’équipe du marketing et des communications pour rassembler et gérer le contenu pertinent se rapportant à la Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill pour les sites Web, les plateformes en ligne et les infolettres.

• Créer et gérer un contenu numérique attrayant (vidéos, balados, publications, infolettres, histoires, etc.) et adapté aux étudiantes et étudiants potentiels, actuels de même qu’aux diplômées et diplômés.

• Travailler avec une équipe de bénévoles pour développer des groupes d’affinité sur des plateformes comme LinkedIn, Facebook et Instagram. Favoriser les occasions de réseautage numérique par l’entremise de groupes de diplômés et diplômées, des forums étudiants et d’autres canaux pertinents, tout en évaluant régulièrement les possibilités de nouvelles communautés.

• Servir de personne-ressource pour les diplômées et diplômés ici et à l’étranger qui souhaitent établir des liens avec la Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill ou entre eux dans le cadre de groupes ou d’activités en ligne.

• Travailler de pair avec sa ou son supérieur hiérarchique ainsi que l’équipe des communications numériques pour déterminer les indicateurs clés de performance et suivre la mobilisation (p. ex., taux d’ouverture des courriels, portée des médias sociaux, inscription à des événements).

• Préparer des infolettres et des campagnes ciblées et les diffuser par courriel en utilisant une méthode de gestion des relations avec la clientèle pour classer les publics cibles et suivre leur mobilisation.

• Travailler avec les équipes des communications, du développement des affaires, du recrutement et le corps professoral pour que les messages soient conformes aux objectifs, notamment en améliorant la reconnaissance et la réputation de la marque de la Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill, comme le souhaitait notre regretté bienfaiteur Marcel Desautels.

• Planifier et assurer la couverture des événements marquants sur les médias sociaux, par exemple la collation des grades et les retrouvailles, souligner les réalisations des étudiantes et étudiants ainsi que des diplômées et diplômés, et favoriser la mobilisation de la communauté.

• Soutenir les événements phares de la faculté, notamment les salons de l’emploi et les voyages d’études, en présentant la mobilisation et le soutien des diplômées et diplômés sur les médias sociaux.

• Assurer la liaison avec les programmes et les services de la Faculté de gestion Desautels (p. ex., le Centre de carrières) ainsi que les professeurs et professeures afin de rester à l’affût des occasions qui se présentent et de guider les diplômés et diplômées vers des offres pertinentes pour eux.

• En collaboration avec les principales unités de la faculté, planifier et exécuter des événements virtuels d’apprentissage tout au long de la vie adaptés aux diplômées et diplômés, en mettant en évidence l’expertise et le leadership des principaux membres du corps professoral.

• Participer à des projets ponctuels et assumer d’autres responsabilités, au besoin.

Autres compétences ou aptitudes recherchées

Compréhension avérée des relations avec les diplômées et diplômés de même que de leur importance dans le processus de développement des affaires. Expérience dans la préparation et la mise en œuvre de plans et de stratégies de communication, surtout pour les médias sociaux. Solides compétences en rédaction et en communication, et grand souci du détail. Connaissance de l’évolution des tendances en marketing dans les médias sociaux. Compétences démontrées en planification, en mise en œuvre, en organisation et en résolution de problèmes. Capacité à établir des priorités ainsi que des plans et des objectifs à court et à long terme. Aisance à gérer plusieurs projets dans des délais serrés et à bien travailler dans une organisation complexe comptant de nombreuses parties prenantes. Motivation et esprit d’équipe grandement axé sur la collaboration. Expérience de travail dans un environnement postsecondaire, un atout. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Atouts supplémentaires : compétences en montage vidéo et de balado, en conception graphique, maîtrise de la suite Microsoft Office, capacité à créer des tableaux de bord, à réaliser des rapports et des analyses sur les retombées.

#LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d'emploi:

MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Conseiller(ère) principal(e) en philanthropie

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2026-07-31

Date limite pour postuler :

2025-07-28

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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