About the role
Hôtel Le Westin, l’incontournable de Montréal, est situé dans le quartier international et à quelque pas du Vieux-Montréal. Notre hôtel compte 455 chambres et 44 salles de réunion et banquet, ainsi qu’un restaurant / bar. Afin de maximiser notre succès dans un marché en constante évolution, le Westin Montréal recherche une personne passionnée, motivée, curieuse et orientée vers les résultats pour rejoindre notre équipe et contribuer à l’avenir prometteur de l’hôtel.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du directeur régionale des ventes et marketing:
- Préparer les propositions et contrats de groupe et supporter les délégués dans le processus;
- Recevoir les demandes et l’assigner aux délégués;
- Préparer les suivis administratifs et entrer les données pour les groupes définitifs (suivi pour le premier dépôt, ajuster CI/TY selon le contrat, assurer le suivi auprès des départements concernés telle la comptabilité, les réservations et le département des congrès) ;
- S’assurer que les chambres soient prêtes pour les visites clients et coordonner avec les différents départements concernés (ouverture de salles banquets…);
- Prise d’appel selon les besoins de l’équipe;
- Préparer les cadeaux et outils de ventes pour les délégués;
- Supporter l’équipe en participant à des projets divers.
- Toutes autres tâches connexes.
APTITUDES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES
- Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en restauration ou en ventes et marketing;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, dans une fonction similaire;
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation de ses besoins;
- Leadership et professionnalisme reconnus;
- Capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression;
- Habiletés marquées pour la communication, le travail d’équipe et la gestion d’une équipe;
- Autonomie et dynamisme;
- Rapidité d’exécution;
- Grande disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- La connaissance de CI/TY sera considérée comme un atout.
Le Westin Montréal s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, sans discrimination fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les convictions religieuses ou tout autre critère protégé par la loi.
Nous encourageons toute personne remplissant les critères essentiels du poste à postuler, même si elle ne correspond pas à l’ensemble des exigences mentionnées. La motivation, la capacité d’apprentissage et le potentiel sont des éléments que nous valorisons particulièrement.
About Marriott International
Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of approximately 9,000 properties across more than 30 leading brands in 141 countries and territories.
Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott.
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.
Community Guidelines: We reserve the right to remove without any notice content that we determine in our sole discretion is offensive or illegal, contains personally identifiable information, trademarks or copyrights belonging to a third party, advertises a third party’s products or services, or is otherwise inappropriate.
Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains. Please find more information about Marriott International’s job application process and approved email address domains here: http://www.careers.marriott.com/tips-for-applying/
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Hôtel Le Westin, l’incontournable de Montréal, est situé dans le quartier international et à quelque pas du Vieux-Montréal. Notre hôtel compte 455 chambres et 44 salles de réunion et banquet, ainsi qu’un restaurant / bar. Afin de maximiser notre succès dans un marché en constante évolution, le Westin Montréal recherche une personne passionnée, motivée, curieuse et orientée vers les résultats pour rejoindre notre équipe et contribuer à l’avenir prometteur de l’hôtel.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du directeur régionale des ventes et marketing:
- Préparer les propositions et contrats de groupe et supporter les délégués dans le processus;
- Recevoir les demandes et l’assigner aux délégués;
- Préparer les suivis administratifs et entrer les données pour les groupes définitifs (suivi pour le premier dépôt, ajuster CI/TY selon le contrat, assurer le suivi auprès des départements concernés telle la comptabilité, les réservations et le département des congrès) ;
- S’assurer que les chambres soient prêtes pour les visites clients et coordonner avec les différents départements concernés (ouverture de salles banquets…);
- Prise d’appel selon les besoins de l’équipe;
- Préparer les cadeaux et outils de ventes pour les délégués;
- Supporter l’équipe en participant à des projets divers.
- Toutes autres tâches connexes.
APTITUDES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES
- Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en restauration ou en ventes et marketing;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, dans une fonction similaire;
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation de ses besoins;
- Leadership et professionnalisme reconnus;
- Capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression;
- Habiletés marquées pour la communication, le travail d’équipe et la gestion d’une équipe;
- Autonomie et dynamisme;
- Rapidité d’exécution;
- Grande disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- La connaissance de CI/TY sera considérée comme un atout.
Le Westin Montréal s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, sans discrimination fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les convictions religieuses ou tout autre critère protégé par la loi.
Nous encourageons toute personne remplissant les critères essentiels du poste à postuler, même si elle ne correspond pas à l’ensemble des exigences mentionnées. La motivation, la capacité d’apprentissage et le potentiel sont des éléments que nous valorisons particulièrement.
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Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of approximately 9,000 properties across more than 30 leading brands in 141 countries and territories.
Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott.
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.
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