Devenez planificatrice ou planificateur d’entretien

Information sur l'emploi

La division des services à la communauté de la Direction des immeubles offre des services de première ligne en support aux activités liées aux programmes d'enseignement, de recherche ainsi qu'à la vie étudiante. Elle est notamment responsable de l'entretien du parc immobilier de l'Université de Montréal en lien avec les activités techniques reliées à l’infrastructure de nos bâtiments.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous savez faire preuve de leadership mobilisant et trouver les mots justes au moment de rallier vos équipes vers un objectif commun.
• Vous avez une forte capacité à réagir rapidement aux imprévus.
• Vous aimez créer des liens et travailler en équipe avec des intervenants de tous les niveaux d'une organisation.
• Vous êtes reconnu pour vos excellentes habiletés communicationnelles et votre bon sens du service client.
• Vous êtes passé(e) maître dans la gestion des priorités et l’organisation du travail.
• Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent

Vos défis au quotidien

• Responsable de l'exécution et des suivis des contrats avec nos adjudicataires portant principalement sur les entretiens préventifs nécessaires sur les actifs de la DI afin d'assurer leur fonctionnalité, fiabilité et performance en lien avec les spécifications et normes réglementaires. Planifier hebdomadairement avec les fournisseurs et gestionnaires UDEM les calendriers d'entretiens obligatoires à respecter.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance dont notamment les KPIs suivants : retard sur les PM réglementaires et SST, taux de réalisation par rapport à la cédule, vitesse de réponse appels de service, indicateurs demandes de suivi des clients. Présenter les indicateurs aux gestionnaires 1er niveau, remonter à la direction les enjeux relativement à ces indicateurs et élaborer un plan d'actions pour régulariser les enjeux relevés.
• Accompagner des adjudicataires dans nos bâtiments lors de visites d’inspections, corrections, soumissions ainsi qu’avec les professionnels pour des relevés et inspections.
• Lors des arrêts planifiés et non planifiés ayant un impact sur la continuité des affaires de l'organisation, prendre en charge le suivi rigoureux de ces arrêts jusqu’à la remise en fonction auprès de fournisseur de services. Aviser, au besoin, son gestionnaire des impacts potentiel et s’assurer que l’information est diffusée rapidement et adéquatement à notre communauté via des communiquées.
• Proposer des solutions pour améliorer la durée du cycle de vie des équipements et offrir un support technique aux gestionnaires de projets et à la division des approvisionnements au moment de la planification, de l'acquisition, de l'installation ou de la modification des réseaux ou équipements.
• Participer activement à l'élaboration des documents d'appels d'offres pour les contrats de service et d'entretien des installations des divisions opérations de la direction des immeubles, s'assurer que les contrats sont implémentés dans le logiciel d'entretien préventif lors des renouvellements de contrat.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de contrats ou diplômes d’études collégiales
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en gestion des opérations et administration de contrats
• Bonnes connaissances des normes et standards dans un environnement universitaire de haut niveau : qualité de l'eau et de l'air laboratoire / animalerie, conformité hottes de laboratoire, eau purifiée, détection de gaz, traitement des eaux piscines sportives, traitements des eaux de procédés (réseaux ouverts et fermés), traitement des effluents, filtration d'air haute efficacité, gradients de pression positive et négative, systèmes alarmes incendies, ascenseurs et etc.
• Bonne connaissance des enjeux d'opérations, maintenance, fonctionnement des installations, automatisation et contrôle. En mesure de comprendre des schémas de procédés pour des systèmes spécialisés de nature complexe.
• En mesure de traduire des standards et normes en tâches préventives et en devis d'entretien pour appel d'offres.
• Compréhension de l'entretien préventif et aptitude à travailler avec un logiciel de maintenance assisté par ordinateur.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 71 687 $ et 102 254 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein
• Horaire de travail de 7h15 à 15h30
• Situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction le plus rapidement possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 25 août 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage

• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

• Jusqu'à 2 ans de congé parental

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes

• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

• Offre de formation continue

• Mobilité interne et cheminement
  de carrière