Position: Senior Billing Analyst

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team

The Opportunity

We are looking for an accomplished Senior Billing Analyst to join our team as part of our financial services business in Montreal.

Maples Senior Billing Analyst's are the pivotal link between business operations and finance. Charged with providing exceptional customer service and financial administration, the primary focus of this role will be in a SME capacity, assisting in the production of client level invoices, invoice amendments/write-off's & cancelations, reporting, group inbox management and annual billing. The person in this role will be responsible for following established policies, processes and procedures while applying specific knowledge and experience in order to assist with training & process documentation.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• Manage a personal work inbox
• Manage a group work inbox
• Process client level invoicing
• Process client level Invoice Write-off's/Cancelations/Amendments
• Work with business teams to ensure accuracy and integrity of client source data
• Perform bank requisitions and transfers (Fidelity)
• Perform ad-hoc billing analysis
• Perform time entry cleanup
• Perform DocuSign uploads
• Produce extract of reserve accounts
• Produce Paid / Unpaid report
• Produce daily billing report
• Produce exceptions reports
• Participating in the annual billing process (mandatory)

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• Subject matter expert in billing
• Post-secondary diploma (or equivalent)
• Prior work experience in a similar role
• Working knowledge of Microsoft Office
• Strong attention to detail, analytical and problem solving skills
• Ability to work independently and effectively within a team environment
• Excellent organizational and written/verbal skills
• Exhibit flexibility and adaptability to a changing work environment
• Demonstrate an ability to deliver high quality and accurate work within tight deadlines
• Proven capability to multi task and work under pressure

You can learn more about the Maples Group on our corporate website . Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn .

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Analyste à la facturation principal

Emplacement : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

L’occasion

Nous recherchons un analyste à la facturation principal accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Les analystes à la facturation principaux de Maples constituent le lien essentiel entre les opérations commerciales et les finances. Chargé de fournir un service à la clientèle et une administration financière exceptionnels, l’objectif principal de ce poste sera d’assurer une fonction d’expert en aidant à la production de factures au niveau du client, aux modifications et aux annulations de factures, aux rapports, à la gestion de la boîte de réception du groupe et à la facturation annuelle. La personne titulaire sera chargée de suivre les politiques, les processus et les procédures établis tout en appliquant des connaissances et une expérience spécialisées afin d’apporter son aide à la formation ainsi qu’à la documentation des processus.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gérer une boîte de réception d’entreprise personnelle
• Gérer la boîte de réception d’entreprise du groupe
• Traiter la facturation au niveau du client
• Traiter les radiations, annulations et modifications de factures au niveau du client
• Travailler avec les équipes commerciales pour garantir l’exactitude et l’intégrité des données de base des clients
• Effectuer des réquisitions et des virements bancaires (Fidelity)
• Effectuer des analyses ponctuelles de facturation
• Effectuer le nettoyage des entrées de temps
• Effectuer des téléversements au moyen de Docusign
• Produire un extrait des comptes de réserve
• Produire un rapport payé/non payé
• Produire un rapport de facturation quotidien
• Produire des rapports d’exceptions
• Participer à la procédure de facturation annuelle (obligatoire)

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• expert en facturation;
• diplôme postsecondaire (ou équivalent);
• expérience acquise dans un rôle similaire;
• connaissance pratique de Microsoft Office;
• grand souci du détail, capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• capacité à travailler efficacement et de manière indépendante au sein d’une équipe;
• excellent sens de l’organisation et compétences en matière de communication écrite et orale;
• flexibilité et adaptabilité à un environnement de travail changeant;
• capacité à fournir un travail de haute qualité et précis dans des délais serrés;
• polyvalence et capacité à travailler sous pression;

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise . Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn .

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.