About the role
Job Description Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et soutenant le Vice-président, Opérations, l'adjoint(e) de direction principal(e) travaillera en collaboration avec l’équipe de projet intégré et les équipes fonctionnelles de Davie.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels du Vice-président, Opérations
- Organiser les déplacements et l’hébergement
- Prendre en charge la logistique des réunions, les réservations de salles, les procès-verbaux et le suivi du calendrier
- Assister à la préparation de présentations PowerPoint, tableau Excel, etc
- Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données relatives aux services
- Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
- Tenir à jour les dossiers et le classement
- Traiter les comptes de dépenses
- Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
- Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
- Assurer la gestions des fournitures de bureau
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du Vice-président, Opérations
- Assister le Vice-président - Alignement d'affaires et le Vice-président - Services aux projets.
Qualifications:
- Diplôme en secrétariat ou en administration des affaires
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
- Bon jugement et capacité supérieure à travailler efficacement avec un minimum de directives
- Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements
- Conduite professionnelle irréprochable
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bon sens des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser les informations
- Autonomie
- Grande discrétion
- Disponibilité à répondre à d'occasionnelles priorités ou urgences en dehors des heures d'affaires normales.
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
About Davie
Davie is more than just Canada’s largest shipbuilder; in fact it is more than just a shipbuilder. Davie provides a wide range of products and services to a number of different industries where it leverages on its high-capacity fabrication capabilities for complex, engineered solutions. The capability to provide end-to-end turnkey solutions and its strategic location makes Davie an ideal partner for a range of industries from oil & gas to defence.
Chantier Davie est le plus gros chantier maritime au Canada, mais ses activités commerciales ne se résument pas à la construction de navires. Chantier Davie offre un large éventail de produits et de services à différents secteurs d'activité. Il imagine pour eux des solutions techniques complexes qu’il réalise en mettant à contribution ses équipements de fabrication extrêmement productifs. Des solutions globales clés en main, un emplacement stratégique, deux facteurs qui font de Chantier Davie le partenaire idéal pour une multitude de secteurs, de l’industrie du gaz et du pétrole à la défense.
About the role
Job Description Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et soutenant le Vice-président, Opérations, l'adjoint(e) de direction principal(e) travaillera en collaboration avec l’équipe de projet intégré et les équipes fonctionnelles de Davie.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels du Vice-président, Opérations
- Organiser les déplacements et l’hébergement
- Prendre en charge la logistique des réunions, les réservations de salles, les procès-verbaux et le suivi du calendrier
- Assister à la préparation de présentations PowerPoint, tableau Excel, etc
- Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données relatives aux services
- Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
- Tenir à jour les dossiers et le classement
- Traiter les comptes de dépenses
- Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
- Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
- Assurer la gestions des fournitures de bureau
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du Vice-président, Opérations
- Assister le Vice-président - Alignement d'affaires et le Vice-président - Services aux projets.
Qualifications:
- Diplôme en secrétariat ou en administration des affaires
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
- Bon jugement et capacité supérieure à travailler efficacement avec un minimum de directives
- Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements
- Conduite professionnelle irréprochable
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bon sens des priorités et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser les informations
- Autonomie
- Grande discrétion
- Disponibilité à répondre à d'occasionnelles priorités ou urgences en dehors des heures d'affaires normales.
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
About Davie
Davie is more than just Canada’s largest shipbuilder; in fact it is more than just a shipbuilder. Davie provides a wide range of products and services to a number of different industries where it leverages on its high-capacity fabrication capabilities for complex, engineered solutions. The capability to provide end-to-end turnkey solutions and its strategic location makes Davie an ideal partner for a range of industries from oil & gas to defence.
Chantier Davie est le plus gros chantier maritime au Canada, mais ses activités commerciales ne se résument pas à la construction de navires. Chantier Davie offre un large éventail de produits et de services à différents secteurs d'activité. Il imagine pour eux des solutions techniques complexes qu’il réalise en mettant à contribution ses équipements de fabrication extrêmement productifs. Des solutions globales clés en main, un emplacement stratégique, deux facteurs qui font de Chantier Davie le partenaire idéal pour une multitude de secteurs, de l’industrie du gaz et du pétrole à la défense.