Titre interne officiel:

D - Optimisation des solutions d'assurance de dommages - Modernisation et transformation TI

Statut:

Régulier

Sommaire:

Relevant du Directeur principal - Optimisation des solutions d’assurance de dommages – Ventes et fidélisation, le Directeur - Optimisation des solutions d'assurance de dommages - Modernisation et transformation TI supporte les initiatives stratégiques de la vice-présidence et des secteurs de l’assurance de dommages et des services corporatifs en plus d’être responsable et imputable des projets majeurs de la vice-présidence.

Le directeur soutient les projets et initiatives majeurs de ces deux secteurs afin de contribuer significativement au succès de ceux-ci. Il établit aussi des stratégies pour faciliter les livraisons des projets majeurs et réduire le niveau de risques et d’impacts sur la poursuite des travaux des équipes (et des trains) d’opérations et d’évolutions.

Le directeur travaille de pair avec les leaders, experts, chefs de projets et scrums masters de la vice-présidence en plus des partenaires d’affaires (Business Owners, Product Managers, RTE, chargée de portefeuille, Leaders création de la valeur).

Responsabilités générales

• Assumer le rôle de directeur de livraison pour certains projets et initiatives stratégiques d’envergure (10 M$+) de la vice-présidence et au potentiel d’impacts majeurs sur les opérations. Notamment :
  • Assumer la responsabilité du bon déroulement des projets et des suivis budgétaires de projets ;
  • S’assurer du respect de la portée des projets, suivre la vélocité des projets, et intervenir auprès des équipes de projets pour dénouer les bloquants ;
  • Gérer la relation des différentes parties prenantes des projet ;
  • S’assurer que la gestion du changement est bien prise en charge, que les processus de livraison et de mises en production sont bien suivis pour les projets, et assurer l’atterrissage adéquat des projets et de tout autre activité pour le bon déroulement des projets.
• Définir et réaliser des stratégies pour aider à faciliter les livraisons en parallèle des différents projets et initiatives de la vice-présidence en plus d’en réduire les risques.
• Travailler de pair avec les différentes parties prenantes de la vice-présidence ainsi que des vice-présidences métiers et affaires afin de soutenir celles-ci dans l’exécution de livraison des différents projets et initiatives issues de leur secteur.
• Prendre et assumer les décisions inhérentes à son champ de responsabilités, même lorsque la situation est difficile ou ambiguë, tout en tenant compte de l’incidence de celles-ci sur le reste de l’organisation.
• Orienter les priorités de l’équipe et la soutenir dans l’exécution des tâches à valeur ajoutée, pour assurer l’atteinte des objectifs d’affaires.
• Analyser la performance de sa direction et apporter les ajustements requis, notamment par l’élaboration et la mise en place de nouvelles méthodes et processus de travail en vue d'accroître l'efficience de sa direction.
• Anticiper, cerner et faciliter la résolution de problèmes de différentes natures.
• Établir, entretenir et mobiliser un réseau transversal de partenaires internes et externes, en assurant une communication fluide, une collaboration efficace et une coordination stratégique à tous les niveaux de l’organisation.
• Gérer, doter, mobiliser et développer les talents de son équipe.
• Responsabiliser les membres de son équipe par une délégation appropriée.
• S'engager à faire vivre la culture organisationnelle et exercer une influence positive en incarnant les comportements attendus tout en s'impliquant activement dans l'adoption de ceux-ci.

Responsabilités spécifiques

• Agir à titre de directeur de livraison pour des initiatives majeures de la vice-présidence (ex. : programme du courtage).
• Proposer des scénarios de réalisation pour certaines initiatives majeures telles que le programme du courtage qui nécessitera la contribution de la majorité des équipes de livraison de la vice-présidence.
• Agir à titre de coach au quotidien auprès de ses gens de talent ainsi que de ses directeurs adjoints afin d’aider ceux-ci au niveau de l’évolution de leur carrière mais également en soutien à leurs activités quotidiennes.
• Exercer un leadership fort au sein de ses équipes de livraison.
• Contribuer à la culture d’innovation, de performance et d’amélioration continue de l’entreprise.
• Contribuer à l’implantation et suivre les indicateurs de performance des équipes de livraison sous sa gouverne et agit en conséquence pour améliorer cette performance en continue.
• Ajouter, retirer et déplacer des professionnels et consultants dans ses équipes produit suivant le budget octroyé à celles-ci et afin de constamment maximiser la performance.
• Assister le gestionnaire du produit (Product Manager ou PM), les chargés d’équipe agile (Scrum M ou SMSM) et les conseillers en architecture de solution TI (AO) au besoin.
• Identifier des zones à risque et met en place des moyens de mitigation.
• Rendre compte de l’avancement des travaux et de la performance de ses équipes en temps opportun et suivant les standards établis.
• Appliquer le modèle d’agilité à l’échelle défini par la VPE PATI.
• Assurer l’application des divers standards émis par les directions horizontales ainsi que les centres d’excellence.
• Interagir avec des intervenants de même niveau hiérarchique et parfois de niveaux supérieurs avoisinants, soit dans la VPE PATI, soit dans la VPE métier (assurance de dommages) qu’il dessert.
• Agir à titre de conseiller pour son supérieur immédiat ainsi que les intervenants affaires de la VPE métier ou autres.
• Assurer constamment un haut taux de mobilisation (mesuré avec les outils fournis par la VPE Talent, culture et communication).
• Dresser des plans de redressement et procède à des mises à pied si nécessaire. Soutient et coach ses directeurs adjoints dans ce type de situation.
• Effectuer des rencontres de suivi périodiques avec ses directeurs adjoints ainsi qu’avec les employés sous sa gouverne. Combiner avec responsabilité suivante
• Effectuer des rencontres d’équipe périodiques axées sur la mobilisation et l’information sur les défis réalisés à ce jour et à venir.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en informatique ou dans une disciplinaire similaire.
• Cumuler plus de 5 ans d’expérience en gestion de personnel et gestion d’équipe.
• Cumuler un minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans son domaine de responsabilités.
• Cumuler 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le cadre de la livraison de projets et d’initiatives.
• Expérience de travail en mode agile (atout).
• Expérience avec le déploiement de systèmes de type Software as a service (atout).
• Aisance à travailler dans un modèle matriciel et idéalement, une expérience pratique à cet égard.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La maitrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

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