Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels. The Halifax Port Authority welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, veterans and persons of all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. We also welcome applications from non-Canadians who are eligible to work in Canada. If you are a member of one of the above groups, you are encouraged to self-identify, on your cover letter, or resumé. If you would like to receive this job posting in French, please reach out to us directly for a translated copy.

Notre objectif est d’avoir une main-d'œuvre diverse et variée qui soit représentative des communautés que nous servons, et ce, peu importe le type d’emploi. L’Administration portuaire d’Halifax accepte les candidatures des autochtones, des personnes handicapées, des anciens combattants et des personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. Si vous faites partie d’un des groupes mentionnés ci-dessus, nous vous encourageons à vous autodéclarer dans votre lettre d'accompagnement ou dans votre CV. Si vous souhaitez recevoir cette offre d’emploi en français, veuillez communiquer directement avec nous pour obtenir un exemplaire traduit.

L’Administration portuaire d’Halifax (APH) assure l’intendance d’infrastructures fédérales clés et des eaux du Port d’Halifax à des fins de croissance économique ainsi que pour l’innovation, le tourisme et la collectivité. Les trois principaux secteurs d’activité du port sont le fret, les croisières et l’immobilier.

Grâce à ses eaux profondes et à son infrastructure moderne, Halifax est le seul port de l’est du Canada pouvant accueillir des navires de classe Ultra et les plus grands porte-conteneurs faisant escale au pays.

La durabilité fait partie de chaque aspect du port et de son fonctionnement. Nous créons des liens entre le port et la collectivité en tant que Ville portuaire, notamment en favorisant les opportunités et les partenariats avec les communautés sous-représentées. Notre engagement en matière de développement durable, qui vise à créer un équilibre entre économie, collectivité et environnement, façonne notre approche et fait de nous un véritable chef de file au sein du secteur ainsi qu’un partenaire de confiance.

Selon une analyse récente, le Port d’Halifax représente pour l’économie de la Nouvelle-Écosse plusieurs milliards de dollars et plus de 25 000 emplois.

Nous vous invitons donc à rejoindre notre équipe dynamique dès aujourd’hui. Nous collaborons avec des partenaires et des parties prenantes solides pour créer des opportunités. Plus de renseignements sur : www.porthalifax.ca

Nos principes directeurs

Tout le personnel est censé effectuer son travail selon nos principes directeurs :

• Ville portuaire
• Collaboration et engagement
• Axé sur l’avenir
• Développement durable
• Partenaire de confiance

Lorsque tout le monde collabore, nous pouvons réaliser notre vision, c’est-à-dire devenir la porte d’entrée préférée du Canada, ainsi que notre mission, qui est d’offrir des liaisons avec les marchés mondiaux afin de créer de la valeur pour nos clients, partenaires, visiteurs et la collectivité.

L’Administration portuaire d’Halifax (« HPA ») est à la recherche d’un ou d’une :

Spécialiste de l’approvisionnement

Relevant du directeur de l’approvisionnement, le spécialiste de l’approvisionnement est expert en matière de politiques, de processus, de normes et de bonnes pratiques dans son domaine. Il fournit des conseils sur les processus d’approvisionnement publics et privés et recherche des solutions viables pour répondre aux besoins des différents services en matière d’approvisionnement. Il est responsable de confirmer l’intégrité, la cohérence, la qualité et la conformité des documents reçus et produits pour les clients ainsi que fournisseurs internes et externes.

Ce poste est important, car il permet de veiller à ce que le travail soit effectué conformément à la politique d’approvisionnement de l’Administration portuaire d’Halifax (APH), aux processus en place, aux lois applicables ainsi qu’aux exigences réglementaires. Le spécialiste en approvisionnement collabore avec le directeur de l’approvisionnement pour s’assurer que les exigences relatives aux vérifications sont respectées, en temps voulu et de manière satisfaisante.

Il favorise l’amélioration continue au sein du service d’approvisionnement et aide le directeur de l’approvisionnement à mettre en œuvre, à contrôler et à gérer les innovations et changements relatifs aux processus pour améliorer l’efficacité et la qualité des services fournis.

Responsabilités

Approvisionnement et passation de marchés :

• Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour des projets de différent niveau de complexité, avec détermination et atténuation des risques.
• Déterminer les stratégies commerciales et contractuelles pour atteindre les objectifs des projets.
• Mener à bien de façon collaborative des projets d’approvisionnement concurrentiels publics et privés, en les gérant de manière à répondre aux objectifs et aux coûts établis et dans le respect des politiques et procédures de l’APH en matière d’approvisionnement et de passation de marchés, ainsi que des exigences réglementaires.
• Mener à bien les activités de gestion des contrats pour les projets d’approvisionnement, p. ex. : préparation des contrats, analyses des risques, recommandations visant à préparer les négociations avec les fournisseurs, administration des contrats après attribution.
• Tenir à jour le référentiel de contrats dans le portail d’approvisionnement électronique.
• Effectuer les activités de gestion des parties prenantes pour s’assurer de fournir en temps voulu des conseils clairs et précis en vue de favoriser les progrès et respecter le calendrier.
• Effectuer toutes les activités de gestion relatives aux fournisseurs : présélection, engagement, négociations, gestion des performances des fournisseurs (en collaboration avec les unités commerciales de l’APH).
• Collaborer avec les chefs de projet des différents services pour s’assurer qu’ils sont informés des conditions contractuelles, des risques, des dates d’expiration et de renouvellement, du suivi du rendement des fournisseurs et d’autres aspects de la gestion des contrats.
• Contrôler les activités de passation de marchés de faible valeur et fournir de la rétroaction aux personnes-ressources d’autres services internes pour veiller au respect des bonnes pratiques d’approvisionnement.
• Apporter un soutien au directeur de l’approvisionnement en contribuant aux rapports, aux notes d’information ou aux mises à jour sur diverses questions relatives aux activités du service, comme les achats, l’administration des contrats, le portail d’approvisionnement électronique ainsi que les projets ou programmes spéciaux; contribuer aux initiatives d’amélioration continue et aux activités de consultation des parties prenantes, p. ex. : examen des politiques, rétroaction, présence lors d’événements commerciaux.
• La personne retenue pourra être amenée de temps à autre à remplacer le directeur de l’approvisionnement pendant son absence pour prendre les décisions nécessaires et assurer la continuité des activités du service.

À noter : Des tâches connexes peuvent être assignées de temps à autre, en fonction des besoins liés au fonctionnement de l’Administration portuaire d’Halifax.

Qualifications (formation et expérience)

• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion de contrats, en approvisionnement ou dans une discipline connexe, ainsi qu’en administration dans le secteur public ou privé, avec formation postsecondaire en commerce, en affaires ou en gestion d’approvisionnement; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Formation avancée ou certificat en gestion de la chaîne d’approvisionnement (CPPB, SMT, CPP, SCMP, CCLP, SMT ou équivalent) : atout.
• Expérience avérée en matière d’appels d’offres, de demandes de devis, de demandes d’informations, etc., en particulier dans la rédaction de sollicitations, l’examen de spécifications, les processus d’évaluation et l’élaboration de contrats, les négociations et la gestion de contrats.
• Connaissance pratique du système d’achat ERP, de la solution d’approvisionnement électronique et de la gestion des documents : atout.
• Pouvoir déterminer et atténuer les risques susceptibles d’entraîner des poursuites judiciaires ou de nuire à la confiance dans le processus d’approvisionnement.
• Connaissance des principes de bonne gestion de la chaîne d’approvisionnement et de leur application.
• Capacité à interpréter et à appliquer les politiques et procédures de l’APH.
• Excellente connaissance de MS Office, d’Adobe PDF et des systèmes financiers informatisés.
• Connaissance des formulaires et documents (CCDC) de la Construction Association of Nova Scotia (CANS) : atout.
• Expérience liée aux plateformes électroniques d’approvisionnement, comme Bonfire : atout.
• Connaissance ou expérience en matière de marchés publics : atout.
• Capacité à faire preuve d’esprit critique, à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et à analyser.
• Capacité à interpréter, à analyser et à appliquer les politiques.
• Solides compétences organisationnelles et en matière de coordination de projets, y compris en communication, multitâche et gestion du temps.
• Doit avoir la capacité et les connaissances nécessaires pour conseiller et effectuer des tâches avec rapidité et précision.
• Faire preuve d’un bon jugement et de tact auprès des acteurs internes et externes et communiquer efficacement avec eux.
• Capacité à travailler sous pression en fonction de délais serrés pour la préparation des documents, ou lors de situations d’urgence; et capacité à faire preuve de souplesse – la personne retenue sera chargée de toutes les activités d’approvisionnement à contrat pour l’ensemble du service.

Conditions de travail

• Conditions de travail normales au sein d’un bureau, avec visites occasionnelles sur place pour assister à des réunions.

Si vous avez des questions sur le processus de recrutement ou d’autres aspects, veuillez envoyer un courriel à brana@porthalifax.ca*.*

Si vous êtes à la recherche d’un poste stimulant et enrichissant ou souhaitez obtenir des informations supplémentaires, veuillez cliquer ici.

Pour toute question :

Bimla Rana

Administration portuaire d’Halifax

brana@porthalifax.ca

Nous devons recevoir votre candidature au plus tard le mercredi 2 juillet 2025.Nous remercions tous les candidats et veillons à ce que chaque demande soit traitée de manière confidentielle. Seules les personnes considérées pour une entrevue seront contactées.