Category

Legal

City

Ottawa, Ontario, Canada

Job Description

Program Consultant, Privacy and Legal Services

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Senior Privacy Consultant the Program Consultant, Privacy and Legal Services works with team members in the Privacy Office as well as organizational leaders to ensure the organization develops, implements and maintains a comprehensive privacy program in compliance with legislative and legal requirements, as well as industry best practices.

What you'll do

1. Acts as the subject matter expert providing strategic privacy advice to program areas as well as internally to the department on matters relating to the collection, use, disclosure, retention and disposition of personal information and personal health information, and the amendment, implementation and application of privacy policies within CIHI.

2. Provides strategic advice and recommendations to Privacy and Legal senior management on a broad range of key privacy issues and priorities to support CIHI’s Privacy Program. Conducts research on privacy topics, related legislation, privacy commissioners’ investigative results and guidance, gathers information from diverse sources and develops business cases as required.

3. Responds to privacy incidents and breaches as part of the Privacy and Security Incident Management Protocol, by investigating, and making recommendations for corrective action to senior management.

4. Guides program areas in the drafting of Privacy Impact Assessments (PIA) by providing advice, guidance and privacy expertise to program areas and projects, including the application of Privacy and Security risk management methodology.

5. Leads planned external audits and other related ongoing compliance monitoring activities, analyzes and presents results to senior management.

6. Consults, in collaboration with the Information Security office, on CIHI’s Third-party Data Request program to ensure compliance with CIHI’s privacy policies and that data destruction requirements are met by third parties.

7. Work with internal stakeholders to promote awareness and increase adoption of privacy best practices, by leading aspects of the annual privacy training, development resources and awareness campaigns.

8. Collaborates with Information Security to ensure alignment between security and privacy practices.

9. Monitors emerging issues, trends and developments in the area of privacy protection of interest to CIHI, including decisions of federal, provincial/territorial Privacy Commissioners / Ombudsmen, and identifies and advises on implications for CIHI.

10. Leads and participates in other relevant Privacy projects and initiatives as required.

What you'll bring to the table

• Undergraduate degree in Health Information Management, Public Policy, Business Administration, Information Security, or another related field. An equal combination of education and related experience may be considered.

• Certified Information Privacy Professional (CIPP) required, another related Privacy certification including CIPP/C CIPM may be considered.

• 5 – 7 years’ recent job-related experience

• Previous operational experience applying Privacy by Design, the Personal Health Information Protection Act (PHIPA) legislation in the health care sector

• Demonstrated experience in writing policies and supporting documents or procedures.

• Knowledge of the health sector, research, AI and information technology

• Experience with annual reviews by the Information and Privacy Commissioner/Ontario for prescribed entities and persons is an asset.

• Experience in preparing education materials and facilitating training.

• Excellent analytical, organizational, research, and presentation skills.

• Evidence of ongoing commitment to continuous quality improvement

• Excellent interpersonal and communication skills, both written and oral with the ability to communicate complex ideas in simple terminology.

• Ability to collaborate as part of a team.

• Experience with conducting audits is an asset.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Conseiller, Vie privée et Services juridiques

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du conseiller principal, Vie privée, le conseiller collabore avec les membres de l’équipe du Bureau de la protection de la vie privée et de la haute direction afin de veiller à ce que l’organisme élabore, mette en œuvre et tienne à jour un programme complet de protection de la vie privée, conformément aux exigences législatives et juridiques, ainsi qu’aux pratiques exemplaires de l’industrie.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Agir à titre d’expert en fournissant des conseils stratégiques aux membres des sections de l’ICIS et de la Division concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation, la conservation et la destruction des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la santé, de même que la modification, la mise en œuvre et l’application des politiques de l’ICIS en matière de respect de la vie privée.

2. Fournir des conseils stratégiques et des recommandations à la haute direction de l’équipe Vie privée et Services juridiques sur diverses priorités et questions clés en matière de respect de la vie privée en appui au programme de respect de la vie privée de l’ICIS. Réaliser des recherches sur le respect de la vie privée, les lois connexes, les résultats des enquêtes et les directives des commissaires à la protection de la vie privée, recueillir des informations auprès de diverses sources et élaborer des dossiers d’analyse, au besoin.

3. Enquêter sur les incidents et violations dans le cadre du Protocole de gestion des incidents liés au respect de la vie privée et à la sécurité de l’information, et formuler des recommandations de mesures correctives à l’intention de la haute direction.

4. Guider les sections de l’ICIS dans la rédaction d’évaluations des incidences sur la vie privée en offrant conseils, orientation et expertise aux sections et aux équipes de projet, notamment en appliquant la méthode de gestion des risques liés au respect de la vie privée et à la sécurité.

5. Diriger les vérifications externes planifiées et d’autres activités connexes de surveillance continue de la conformité; analyser et présenter les résultats à la haute direction.

6. Fournir des conseils, en collaboration avec le Bureau du chef de la sécurité de l’information, dans le cadre du programme de demandes de données par des tiers de l’ICIS pour assurer la conformité aux politiques de l’ICIS en matière de respect de la vie privée et aux exigences de destruction sécuritaire par les tiers.

7. Collaborer avec les intervenants internes à des efforts de sensibilisation et de promotion des meilleures pratiques en matière de respect de la vie privée en dirigeant certains aspects de la formation annuelle sur le respect de la vie privée, des ressources de perfectionnement et des campagnes de sensibilisation.

8. Collaborer avec la Division de la sécurité de l’information afin d’assurer la cohérence entre les pratiques liées à la sécurité et celles liées au respect de la vie privée.

9. Suivre de près les tendances et questions émergentes et les avancées dans le domaine de la protection de la vie privée qui présentent un intérêt pour l’ICIS, ce qui comprend les décisions des ombudsmans et des commissaires à la protection de la vie privée fédéraux, provinciaux et territoriaux, de même qu’évaluer les conséquences pour l’ICIS et donner des conseils en la matière.

10. Diriger d’autres initiatives et projets pertinents sur le respect de la vie privée et y participer, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de l’information sur la santé, en politiques publiques, en administration des affaires, en sécurité de l’information, ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être prise en considération.

• Désignation de professionnel certifié de la confidentialité de l’information (CIPP) requise. Une autre désignation liée à la confidentialité de l’information (CIPP/C ou CIPM) pourrait être prise en considération.

• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle récente dans le domaine.

• Expérience antérieure de l’application des principes de protection de la vie privée dès la conception et de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) dans le secteur de la santé.

• Expérience manifeste de la rédaction de politiques et de documents ou procédures connexes.

• Connaissance du secteur de la santé, de la recherche, de l’intelligence artificielle et des technologies de l’information.

• Expérience des évaluations annuelles du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario pour les entités et personnes prescrites, un atout.

• Expérience de la préparation de matériel de formation et de l’animation de formations.

• Excellentes aptitudes pour l’analyse, l’organisation, la recherche et la présentation.

• Preuve d’un engagement continu en faveur de l’amélioration continue de la qualité.

• Entregent, excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et capacité à vulgariser des idées complexes.

• Capacité à travailler au sein d’une équipe.

• Expérience de la réalisation de vérifications, un atout.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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