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Adjoint(e) administratif(ve)

Agrégat R-N20 days ago
Rouyn-Noranda, QC
Mid Level
Full-time

Top Benefits

Assurance collective
REER avec contribution de l’employeur
Programme d’aide aux employés

About the role

Horaire : Temps plein, 40 h/semaine
Lieu : Rouyn-Noranda ou New Liskeard

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les chiffres balancent? Tu pourrais être la personne qu’il nous faut!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Traitement des paiements fournisseurs

  • Vérifier et inscrire les paiements préautorisés (PPA);
  • Préparer les virements bancaires et les chèques pour les réquisitions, saisies, commandites, etc.;
  • Effectuer les transferts bancaires hebdomadaires;
  • Vérifier les états de compte fournisseurs chaque mois.

Comptabilité – comptes fournisseurs

  • Créer les fournisseurs dans Acumatica et synchroniser avec Acceo Transphere;
  • Enregistrer les factures, valider les bons de commande avec les factures, corriger au besoin en collaboration avec l’acheteur;
  • Suivre la boîte courriel des payables et les documents entrants;
  • Transmettre certaines factures à l’assistante contrôleur;
  • Tenir à jour le tableau des locations d’équipement;
  • Analyser mensuellement le rapport des items reçus non facturés.

Comptabilité – comptes recevables

  • Saisir les paiements des clients (secteur Ontario);
  • Enregistrer les dépôts.

Soutien au contrôleur

  • Préparer les courus de fin de mois (fournisseurs, Toromont, équipements en location);
  • Participer à la production de rapports annuels (taxe d’accise, formulaire TP1086);
  • Gérer l’envoi des avis de fin d’année aux fournisseurs.

QUALIFICATIONS:

  • DEP en comptabilité
  • 3 ans d’expérience pertinent dans un domaine connexe
  • Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
  • Aisance avec la langue anglaise

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

  • Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • Connaissances générales en administration
  • Expérience avec des logiciels comptables (Acumatica est un atout)
  • Discrétion, rigueur et souci du détail
  • Communication claire et attitude professionnelle
  • Sens de l’initiative, bon jugement
  • Méthodique, structuré et à l’aise avec les tâches répétitives
  • Capacité à suivre des méthodes précises et à accepter les vérifications régulières du travail

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Type de poste : Permanent / Temps plein
  • Lieu de travail : Rouyn-Noranda ou New Liskeard
  • Horaire : Du lundi au vendredi (40h/semaine)
  • Salaire : À discuter, selon expérience
  • Assurance collective
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Activités corporatives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Cotisation égale au RÉER
  • Programme d'Aide aux Employés

Horaire :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

About Agrégat R-N

Construction

Agrégat R-N est une entreprise familiale qui a vu le jour le 14 mai 1998. Aujourd’hui, l’entreprise œuvre principalement en tant qu’entrepreneur minier. L’entreprise est très présente régionalement en Abitibi-Témiscamingue ainsi que dans le nord-est de l’Ontario.