Adjoint.e administratif.ve

Mandat

Nous cherchons une personne à temps plein, ou deux à temps partiel, pour soutenir les activités administratives de deux startups à impact social (API-Enfance et Skyrenu).

Relevant de la direction générale adjointe, la personne sélectionnée appuiera la direction dans l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des organisations.

Rôles et Responsabilités

• Gérer la comptabilité sur un logiciel en ligne (bons de commande, facturation, enregistrement des dépenses, états des résultats intérimaires, flux de trésorerie).
• Gérer les documents légaux avec le gouvernement (CNESST, Revenu Québec, …)
• Faire le reporting hebdomadaire des heures des employés pour la paie et les analyser au trimestre ;
• Préparer les rencontres du conseil d’administration (CA) ;
• Créer et réviser les nouvelles politiques et règlements de l’Organisation ;
• Communiquer avec des partenaires en français et anglais;
• Réviser des contenus écrits ou audiovisuels en français et en anglais;
• Préparer l’assemblée générale annuelle ;
• Répondre aux courriels sur les boites de messagerie info@... et administration@... ;
• Publier les offres d’emploi de l’Organisation, trier les candidatures, planifier les entrevues d’embauche, vérifier les références des nouveaux employés avant embauche et préparer les contrats d’embauche des nouveaux employés (occasionnel);
• Préparer les contrats de vente ;
• Planifier des rencontres pour la direction générale et la direction adjointe ;
• Organiser et participer aux regroupements des employés et membres de l’Organisation au Québec (occasionnel) ;
• Organiser les célébrations de l’Organisation (occasionnel) ;

Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités et fonctions exigées du personnel ainsi classifié.

Conditions d’emploi

• Être citoyen.ne canadien.ne, résident.e permanent.e ou être titulaire d’un permis de travail valide et ouvert au Canada ;
• Selon les disponibilités du ou de la candidate (entre 20 à 40h par semaine)
• Télétravail (Canada, hybride possible à Sherbrooke)
• Entre le 1er août et le 15 septembre 2025
• Selon expérience (entre 24$/h et 30$/h)

Qualifications et compétences

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Très bonne littéracie numérique (Microsoft 365, Word, Excel, etc.).
• Maîtrise ou volonté d’apprendre des logiciels comptables (QuickBooks, Zoho Books)
• Expérience en gestion, comptabilité, droit, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Expérience en télétravail, avec autonomie et aisance en communication virtuelle;

Qui sommes-nous ?

La personne sélectionnée pourrait travailler à temps partiel pour l’une des organisations suivantes ou à temps plein en partageant son temps parmi ces deux organisations :

API-Enfance  est une entreprise sociale en croissance qui développe des solutions technologiques en télésanté pour soutenir le développement des enfants. Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour appuyer notre équipe de direction.

Notre mission : prévenir les difficultés développementales en outillant familles et intervenants grâce à des approches pédagogiques innovantes. Nous collaborons avec le milieu de la recherche et les acteurs du réseau petite enfance pour déployer Mots d’enfants® (Blooming Words®), un programme fondé sur des données probantes.

La conciliation travail-famille, l’engagement et la rigueur scientifique sont au cœur de nos priorités. Nous souhaitons collaborer avec des personnes passionnées. De plus, comme notre organisme est en croissance, cela laisse beaucoup d’espace à la créativité et l’innovation.

Skyrenu est une entreprise technologique émergente qui développe des solutions innovantes en développement durable. Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction dans la gestion des opérations, le suivi comptable, la coordination des communications et l’organisation des activités de l’équipe.

Notre mission : garantir un environnement sûr pour les générations futures grâce à des technologies de captage et de séquestration du carbone. De l’énergie propre aux innovations écoresponsables, nous œuvrons à un avenir plus durable.

Portée par l’innovation et la responsabilité, Skyrenu offre un cadre stimulant où chaque personne contribue concrètement à une entreprise à impact et en pleine croissance.

Les deux organisations s'engagent en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion dans leurs processus d'embauche et leurs pratiques internes.

API-Enfance : https://api-enfance.ca/

Skyrenu : https://skyrenu.com/

Comment postuler ?

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en joignant votre CV et une courte lettre de motivation à l'adresse courriel suivante : rh@skyrenu.com.  Merci de préciser vos disponibilités (temps plein ou partiel).

Les candidatures sont acceptées jusqu'au 8 juillet 2025. Les entrevues se dérouleront la semaine du 14 juillet. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Au nom d’API-Enfance et Skyrenu, nous vous remercions pour votre intérêt et attendons avec enthousiasme votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée
• Poste hybride (Sherbrooke) ou télétravail – au choix !

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail

Date limite de candidature : 2025-07-08