Qui est Manmade? Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous? Le/la Coordinateur(trice) Import est responsable de la gestion et du suivi des expéditions internationales afin d’assurer l’importation des marchandises dans les délais et en conformité avec la réglementation. Ce poste implique la coordination avec les transitaires, les courtiers en douane, les fournisseurs et les équipes internes pour gérer la documentation, suivre les expéditions et résoudre tout problème lié au dédouanement ou aux retards de livraison. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une bonne connaissance des réglementations du commerce international, des Incoterms et des exigences documentaires. Ce poste est-il fait pour vous ? Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ? Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilités:

• Coordonner l’ensemble du processus d’importation, y compris la réservation, l’expédition, le dédouanement et la livraison finale.

• Préparer et vérifier les documents d’importation (ex. : factures commerciales, listes de colisage, connaissements, certificats d’origine).

• Veiller au respect des réglementations douanières des États-Unis (CBP) et du Canada (CBSA), ainsi que des lois du commerce international.

• Assurer la liaison avec les courtiers en douane, transitaires et transporteurs pour garantir le dédouanement et la livraison rapide des marchandises.

• Suivre l’état des expéditions et résoudre de manière proactive tout retard ou problème survenu en transit.

• Maintenir des dossiers précis des expéditions et des documents à des fins d’audit et de reporting.

• Aider à la réconciliation des factures liées au transport, aux droits de douane et aux frais d’importation.

• Collaborer avec les équipes achats, entrepôt et finances pour soutenir la planification des stocks entrants.

  Se tenir informé(e) des réglementations d’importation, des tarifs douaniers et des politiques de conformité commerciale.

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Who is Manmade? We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Who is Manmade looking for? The Import Coordinator is responsible for managing and monitoring international shipments to ensure timely and compliant importation of goods. This role involves coordinating with customs brokers, freight forwarders, suppliers, and internal teams to manage documentation, track shipments, and resolve any issues related to customs clearance or delivery delays. The ideal candidate will have a strong understanding of international shipping regulations, Incoterms, and documentation requirements. Is this for you? We are growing so rapidly so things are changing so quickly and an in-house presence is required

What are we offering? Aside from a competitive compensation package, the opportunity in itself is what you make of it. With the company growing 250%+ year over year for the past 3 years, and with expected growth to continue at a high pace for the next 2-3 years, there will be many different ways to grow within the company as it enters new markets, channels, and so on.We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

• Coordinate end-to-end import processes, including booking, shipping, customs clearance, and final delivery.
• Prepare and review import documentation (e.g., commercial invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin).
• Ensure compliance with U.S. ( CBP)  and Canada ( CBSA) customs  regulations and international trade laws.
• Liaise with customs brokers, freight forwarders, and carriers to ensure timely clearance and delivery of goods.
• Monitor shipment status and proactively resolve delays or issues in transit.
• Maintain accurate records of shipments and documentation for audits and reporting.
• Assist with invoice reconciliation for freight, duty, and import-related charges.
• Collaborate with procurement, warehouse, and finance teams to support inbound inventory planning.
• Stay current with import regulations, tariffs, and trade compliance policies rules.