Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesureà quai, sur route et sur rail.

Via notre filiale QSL Transit, nous sommes en mesure d’offrir des services d’entreposage, de gestion d’inventaire, de manutention et de distribution, en portant une attention soignée à la marchandise et en contribuant au mieux-être des collectivités au sein desquelles nous opérons. Les clients de QSL Transit apprécient le service personnalisé et l'expertise de nos employés qui offrent un service à la clientèle de qualité exceptionnelle.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des opérations de notre entreprise spécialisée dans les services d’entreposage, de manutention et de transport de marchandises.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données de facturation dans les logiciels;
• Assurer la conformité des factures de nos fournisseurs en vue du paiement;
• Maintenir un inventaire précis de l’entrepôt;
• Accueillir les transporteurs, les diriger adéquatement et répondre aux appels entrants;
• Maintenir à jour les fichiers de suivi et assurer le classement électronique des documents;
• Toutes autres tâches connexes afin d’assurer une efficacité dans les processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché :

• Formation en administration, comptabilité, ou toute autre combinaison de formations ou d’expériences pertinentes;
• Rigueur, souci du détail et une excellente organisation du travail;
• Aisance en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Anglais fonctionnel à l’oral et l’écrit*.
• bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

Informations complémentaires

Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.