Description du poste

Sous la supervision du chef comptable, le comptable junior assume les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Analyser et suivre le budget des frais généraux et administratifs avec la direction;

• Préparer le calendrier des charges à payer, des charges payées d’avance et des amortissements;

• Préparer la situation de trésorerie;

• Superviser le processus de rapports de dépenses;

• Superviser le rapprochement des relevés de cartes de crédit;

• Assister au traitement des factures pour paiement;

• Assister à la vérification et au traitement des factures et des bons de commande pour en vérifier l’exactitude, le codage et l’autorisation;

• Mettre en place les virements bimensuels et les chèques hebdomadaires;

• Assister à l'émission et au suivi des notes de débit des fournisseurs;

• Assister aux réponses aux demandes des fournisseurs concernant l’état des paiements et les écarts de factures;

• Effectuer le rapprochement interentreprises;

• Assister le chef comptable dans le rapprochement mensuel des grands livres du bilan;

• Préparer les taxes de vente mensuelles (TPS, TVH, TVQ);

• Effectuer diverses tâches de fin de mois;

• Assister le chef comptable dans le processus d'audit et la revue de fin d'année;

• Préparer des rapports et des projets ponctuels à la demande de la direction.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• 3 à 5 ans d'expérience dans des tâches similaires;

• Bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit;

• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• La connaissance de QuickBooks ou d'un logiciel de comptabilité similaire est un atout;

• Souci du détail;

• Être responsable et capable de travailler de manière autonome;

• Respecter la confidentialité.