Rôle
Coordonner les taches reliées aux ressources humaines.
Responsabilités principales

• Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts

• Placer des annonces d'emploi en ligne

• Recherche de profils de candidats correspondants

• Triage des CV

• Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique

• Céduler des entrevues pour les gestionnaires

• Préparer les documents pour les nouvelles embauches

• Intégrer les nouveaux employés

• S'assurer que tous les documents relatifs à l'embauche d'un nouvel employé ont été reçus

• Coordonner le processus de renouvellement d'assurance aux États-Unis

• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives

• Affiliation/résiliation des salariés à l'assurance maladie (USA)

• Agir en tant que remplacement pour le traitement de la paie

• Preparer les écritures de journal de paie

• Aider aux préparations d’évènements sociales

• Maintien ficher de formation

• Travailler sur des projets spéciaux

• Mettre à jour le manuel de l'employé

• Répondre aux questions des employés

• Préparer des lettres confirmant l'emploi/la couverture d'assurance

• Classification des dossiers

• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
• Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
• Connaissance de la paie (un atout)
• Trois ans d’expérience en RH
• Souci aux détails

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Role
Coordinate all HR related tasks.

Key Responsibilities

• Prepare internal job postings for open positions

• Place job ads on-line

• Search matching candidate profiles

• Pre-screen CV's

• Conduct phone interview

• Schedule interviews for the Managers

• Prepare New Hire Documents

• Onboard new employees

• Ensure all new employee hire documentation is received

• Coordinate USA insurance renewal process

• Monitor employees coming due for health insurance (USA)

• Enroll/terminate employees for health insurance (USA)

• Back-up to payroll

• Prepare payroll journal entries

• Assist in the preparation of various social activities

• Maintain 1% Training database

• Work on special projects

• Update employee manual

• Respond to employee questions

• Prepare letters confirming employment/insurance coverage

• Filing

• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Three years of experience in HR
• Strong attention to detail

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